Dokonanie niektórych czynności prawnych wymaga uzyskania notarialnego poświadczenia. Kiedy jest ono niezbędne? Ile kosztuje otrzymanie poświadczenia notarialnego od notariusza? Odpowiedzi znajdują się w poniższym poradniku!
Co to jest poświadczenie notarialne?
W ramach poświadczenia notarialnego notariusz, czyli osoba ciesząca się publicznym zaufaniem potwierdza autentyczność danego dokumentu bądź złożonych na nim podpisów.
Formy poświadczenia notarialnego:
- zgodność kopii z oryginałem - notariusz potwierdza, że kopia jest idealnym odzwierciedleniem oryginału,
- podpis notarialnie poświadczony - notariusz potwierdza, że osoba składająca podpis na dokumencie złożyła go w jego obecności,
- poświadczenie daty okazania dokumentu - notariusz potwierdza, że dany dokument został mu okazany danego dnia,
- poświadczenie tożsamości osoby składającej dokument - notariusz potwierdza, że konkretna osoba przedłożyła mu dokument,
- poświadczenie pozostawania przy życiu - notariusz potwierdza, że dana osoba żyje i gdzie przebywa.
Kto dokonuje poświadczenia notarialnego?
Jak sama nazwa wskazuje, poświadczenia dokonuje notariusz. W miejscowościach, w których nie ma żadnej kancelarii notarialnej, poświadczenia mogą dokonać wójt, burmistrz czy prezydent miasta, a także banki.
Kiedy poświadczenie notarialne jest przydatne?
Poświadczenie notarialne szczególnie przydaje się:
- na pełnomocnictwie do dokonania określonej czynności prawnej,
- w odniesieniu do orzeczeń sądowych,
- na dokumentach wymaganych do wpisu do księgi wieczystej,
- na odpisach dokumentów dotyczących działalności gospodarczej,
- przy zbyciu przedsiębiorstwa lub udziałów,
- przy poświadczeniu autentyczności podpisów członków zarządu, spółki etc.
Jak wygląda poświadczenie notarialne?
Niezależnie od tego, czy poświadczenie dotyczy całego dokumentu, czy wyłącznie podpisów, zawiera:
- datę i miejsce sporządzenia,
- godzinę sporządzenia - na żądanie,
- oznaczenie kancelarii notarialnej,
- podpis i pieczęć notariusza.
Elektroniczne poświadczenie zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Notarialne poświadczenie dziedziczenia
To alternatywa dla sądowego stwierdzenia nabycia spadku. Dokument może zostać sporządzony przez notariusza, jeżeli wszyscy spadkobiercy się na to zgodzą. Zarejestrowany w sądzie akt poświadczenia dziedziczenia ma taką samą moc prawną co postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku.
Poświadczenie notarialne przy wynajmie mieszkania
W celu ochrony zarówno lokatorów, jak i osób wynajmujących lokal, umowa najmu okazjonalnego powinna być notarialnie poświadczona. Poświadczenie umowy daje gwarancję respektowania jej zapisów przez obie strony. Najemca musi złożyć notarialne oświadczenie o dobrowolnym poddaniu się egzekucji, w którym zobowiązuje się do opuszczenia lokalu w określonych sytuacjach. Oświadczenie musi zawierać wskazanie innego lokalu, w którym najemca może zamieszkać w przypadku eksmisji. Musi zostać do niego dołączona zgoda właściciela lokalu wskazanego jako zastępczy.
Poświadczenie notarialne - wymagane dokumenty
Aby notariusz mógł dokonać poświadczenia, interesant musi mieć przy sobie komplet odpowiednich informacji i dokumentów. Konieczne jest dostarczenie:
- dowodu tożsamości lub paszportu,
- dokumentu, na którym ma zostać złożony podpis - w przypadku poświadczenia notarialnego podpisu,
- oryginału i kopii dokumentu, którego zgodność ma zostać poświadczona.
- danych osoby chcącej uzyskać poświadczenie:
- wszystkie imiona i nazwisko,
- PESEL,
- adres zamieszkania,
- stan cywilny,
- imiona rodziców.
Ile kosztuje poświadczenie notarialne?
Taksa notarialna za konkretne czynności wynosi:
- za poświadczenie zgodności odpisu z oryginałem - 6 zł netto (7,38 zł brutto) za każdą stronę poświadczenia,
- za poświadczenie własnoręczności podpisu albo odcisku palca osoby niepiśmiennej lub niemogącej pisać na pełnomocnictwach i innych dokumentach - 20 zł netto (24,60 zł brutto) za jeden podpis,
- za poświadczenie własnoręczności podpisu albo odcisku palca osoby niepiśmiennej lub niemogącej pisać na dokumentach, jeżeli przedmiot jest oznaczony sumą pieniężną - 1/10 maksymalnej stawki należnej, gdyby dokument sporządzono w formie aktu notarialnego, nie więcej niż 300 zł netto (369 zł brutto) za jeden podpis.
W celu poznania stawek za inne rodzaje poświadczeń notarialnych, należy skontaktować się z wybraną kancelarią notarialną.
Ile trwa uzyskanie poświadczenia notarialnego?
Poświadczenie notarialne uzyskuje się podczas jednej wizyty w kancelarii notarialnej. W prostych sprawach może potrwać około 15 minut.
