Deklaracja ZUS DRA - informacje jak złożyć i wzór deklaracji 2026

ZUS DRA to dokument, który służy do rozliczania składek i wypłaconych przez ZUS świadczeń. Kto musi składać ZUS DRA? Do kiedy należy złożyć deklarację? Jak i gdzie ją złożyć?

Kto musi składać deklarację ZUS DRA?

ZUS DRA składają płatnicy, rozliczający składki ZUS za siebie, osoby współpracujące i pracowników. Płatnik musi złożyć deklarację zarówno wtedy, gdy płaci pełny ZUS, jak i gdy korzysta z ulg: 

• Ulga na Start, 
• Mały ZUS Plus, 
• obniżone składki ZUS.

Kiedy należy złożyć deklarację ZUS DRA?

Pierwszą deklarację należy złożyć do ZUS w kolejnym miesiącu po zarejestrowaniu firmy, gdy płatnik zaczyna opłacać składki ZUS.

Jeżeli płatnik:

• zarejestrował firmę pierwszego dnia miesiąca -  deklarację ZUS DRA składa za ten i każdy kolejny miesiąc,
• rozpoczął działalność w trakcie miesiąca - deklarację ZUS DRA składa za niepełny okres rozliczeniowy i drugą, za kolejny pełny miesiąc,
• wznawia działalność w trakcie miesiąca - deklarację ZUS DRA składa za niepełny okres rozliczeniowy i drugą, za kolejny pełny miesiąc.

Deklarację ZUS DRA należy co miesiąc przekazywać do ZUS:

• do 5. dnia miesiąca - dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych,
• do 15. dnia miesiąca - dla płatników składek posiadających osobowość prawną,
• do 20. dnia miesiąca – dla pozostałych płatników składek.

 Jeżeli dzień opłacenia składki przypada w niedzielę lub święto, termin przesuwa się na pierwszy pracujący dzień.

Kto jest zwolniony z comiesięcznego składania ZUS DRA?

Z comiesięcznego obowiązku składania deklaracji ZUS DRA zwolnieni są:

• przedstawiciele duchowieństwa, 
• osoby składające dokumenty za nianie,
• osoby dobrowolnie podlegające ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.

Jak długo należy przechowywać deklaracje ZUS DRA?

Deklarację trzeba przechowywać przez 5 lat od dnia złożenia. Kopie można trzymać w formie papierowej lub elektronicznej – takiej, w jakiej zostały przekazane do ZUS.

Bądź na bieżąco

Zmiany w polskim prawie i nowe wnioski.
Zapisz się do newslettera.

Dodaj

Wprowadź prawidłowy adres e-mail.

* Chcę otrzymywać powiadomienia o zmianach w prawie, wnioskach i inne informacje od jakiwniosek.pl| oraz jego partnerów, i zgadzam się na przetwarzanie mojego adresu e-mail przez Silnet Media Sp. z o.o. z siedzibą w Rudzie Śląskiej, ul. Pocztowa 5, w celach marketingowych, w tym przesyłania newsletterów. Niniejszą zgodę składam dobrowolnie i oświadczam, że zostałem poinformowany o uprawnieniach, o których mowa w polityce prywatności.

Musisz wyrazić zgodę, aby zapisać się do newslettera.

Jak złożyć deklarację ZUS DRA?

Sposób przekazania deklaracji do ZUS zależy od ilości rozliczanych osób. Jeżeli płatnik:

• rozlicza składki za 5 lub mniej osób -  może złożyć papierową deklarację osobiście, przez pełnomocnika lub listownie do oddziału ZUS lub elektronicznie.
• rozlicza składki za więcej niż 5 osób - wyłącznie elektronicznie.

Aby elektronicznie przesłać deklarację, należy skorzystać:

• z programu Płatnik - wymaga podpisu kwalifikowanego,
• z aplikacji e-Płatnik - jeżeli płatnik posiada konto na PUE ZUS i zatrudnia maksymalnie 100 osób; wymaga Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.

Co się stanie, jeśli dokumenty rozliczeniowe nie zostaną złożone do ZUS?

Jeśli płatnik nie przekaże dokumentów za dany miesiąc, ZUS utworzy automatycznie wymiar składek z urzędu, co może prowadzić do błędnego rozliczenia składek. ZUS ostrzega, że takie działanie może skutkować nieprawidłowym naliczeniem zobowiązań, co może mieć negatywne konsekwencje dla płatnika, w tym konieczność późniejszych korekt i dopłat.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. 2025 poz. 350, 620, 622, 769, 820, 1083, 1160).
• Ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (t.j. Dz.U. 2025 poz. 257, 620, 1083).
• Ustawa z dnia 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (t.j. Dz.U. 2024 poz. 1696).
• Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (t.j. Dz.U. 2025 poz. 769).
• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 23 sierpnia 2024 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów (Dz.U. 2024 poz. 1296).