Deklaracja ZUS DRA - informacje jak złożyć i wzór deklaracji 2024
Autor: redakcja jakiwniosek.pl • 4 min. czytania
ZUS DRA to dokument, który służy do rozliczana składek i wypłaconych przez ZUS świadczeń. Kto musi składać ZUS DRA? Do kiedy należy złożyć deklarację? Jak i gdzie ją złożyć?
Kto musi składać deklarację ZUS DRA?
ZUS DRA składają płatnicy, rozliczający składki ZUS za siebie, osoby współpracujące i pracowników. Płatnik musi złożyć deklarację zarówno wtedy, gdy płaci pełny ZUS, jak i gdy korzysta z ulg:
- Ulga na Start,
- Mały ZUS Plus,
- obniżone składki ZUS.
Kiedy należy złożyć deklarację ZUS DRA?
Pierwszą deklarację należy złożyć do ZUS w kolejnym miesiącu po zarejestrowaniu firmy, gdy płatnik zaczyna opłacać składki ZUS.
Jeżeli płatnik:
- zarejestrował firmę pierwszego dnia miesiąca - deklarację ZUS DRA składa za ten i każdy kolejny miesiąc,
- rozpoczął działalność w trakcie miesiąca - deklarację ZUS DRA składa za niepełny okres rozliczeniowy i drugą, za kolejny pełny miesiąc,
- wznawia działalność w trakcie miesiąca - deklarację ZUS DRA składa za niepełny okres rozliczeniowy i drugą, za kolejny pełny miesiąc.
Deklarację ZUS DRA należy co miesiąc przekazywać do ZUS:
- do 5. dnia miesiąca - dla jednostek budżetowych i samorządowych zakładów budżetowych,
- do 15. dnia miesiąca - dla płatników składek posiadających osobowość prawną,
- do 20. dnia miesiąca – dla pozostałych płatników składek.
Jeżeli dzień opłacenia składki przypada w niedzielę lub święto, termin przesuwa się na pierwszy pracujący dzień.
Kto jest zwolniony z comiesięcznego składania ZUS DRA?
Z comiesięcznego obowiązku składania deklaracji ZUS DRA zwolnieni są:
- przedstawiciele duchowieństwa,
- osoby składające dokumenty za nianie,
- osoby dobrowolnie podlegające ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym.
Jak długo należy przechowywać deklaracje ZUS DRA?
Deklarację należy przechowywać:
- 5 lat od dnia złożenia,
- 10 lat od dnia złożenia – w przypadku dokumentów rozliczeniowych przekazanych do ZUS do 31 grudnia 2011 roku.
Jak złożyć deklarację ZUS DRA?
Sposób przekazania deklaracji do ZUS zależy od ilości rozliczanych osób. Jeżeli płatnik:
- rozlicza składki za 5 lub mniej osób - może złożyć papierową deklarację osobiście, przez pełnomocnika lub listownie do oddziału ZUS lub elektronicznie.
- rozlicza składki za więcej niż 5 osób - wyłącznie elektronicznie.
Aby elektronicznie przesłać deklarację, należy skorzystać:
- z programu Płatnik - wymaga podpisu kwalifikowanego,
- z aplikacji e-Płatnik - jeżeli płatnik posiada konto na PUE ZUS i zatrudnia maksymalnie 100 osób; wymaga Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1230),
- Ustawa z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych (t.j. Dz.U. 2022 poz. 2189)
- Ustawa z dnia 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych (t.j. Dz.U. 2023 poz. 164)
- Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (t.j. Dz.U. 2022 poz. 541)
- Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 20 grudnia 2020 r. w sprawie określenia wzorów zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego, imiennych raportów miesięcznych i imiennych raportów miesięcznych korygujących, zgłoszeń płatnika składek, deklaracji rozliczeniowych i deklaracji rozliczeniowych korygujących, zgłoszeń danych o pracy w szczególnych warunkach lub o szczególnym charakterze, raportów informacyjnych, oświadczeń o zamiarze przekazania raportów informacyjnych, informacji o zawartych umowach o dzieło oraz innych dokumentów (t.j. Dz.U. 2022 poz. 1349)