Deklaracja celna CN-23 - informacje jak złożyć i wzór deklaracji celnej 2026

Autor: Wiola Uljanowicz Weryfikacja: 21 czerwca 2026 3 min. czytania

Deklaracja celna CN-23

Deklaracja celna CN-23 służy do oznaczenia wartości przesyłki wysyłanej poza obszar celny (obszar, na którym obowiązuje jedno prawo celne, co wiąże się z brakiem opłat celnych). Kiedy wybrać formularz CN-23, kiedy i jak go złożyć? Czy deklarację CN-23 można złożyć przez Internet? Odpowiedzi znajdują się w poniższym poradniku. 

Do czego służy deklaracja celna CN-23?

Deklaracja CN-23, podobnie jak deklaracja CN-22, służy do oznaczania wartości przesyłek międzynarodowych, niezależnie od ich zawartości. Wypełnienie deklaracji ma ułatwić identyfikację przesyłek. Deklaracja CN-23 jest również znana jako list przewozowy, deklaracja wysyłkowa, deklaracja wartości celnej lub deklaracja celna.

Kiedy wypełnia się deklarację celną CN-23?

Deklarację CN-23 wypełnia się dla paczek i przesyłek EMS wysyłanych poza obszar celny, o wartości powyżej 300 SDR (Specjalne Prawa Ciągnienia), czyli ok. 1600 złotych.

Jakie dane podaje się w CN 23?

W deklaracji należy podać m.in.:

  • dane nadawcy i odbiorcy,
  • dokładny opis zawartości przesyłki,
  • liczbę sztuk, masę i wartość towarów,
  • kraj pochodzenia towarów,
  • kategorię przesyłki, np. sprzedaż, prezent, próbka handlowa albo zwrot,
  • numer taryfy celnej HS, jeżeli jest wymagany,
  • datę i podpis nadawcy.

Opis towaru powinien być konkretny i zgodny ze stanem faktycznym. Zamiast ogólnych określeń, takich jak „prezent”, „ubrania” czy „części”, należy wpisać dokładną nazwę rzeczy, np. „bawełniana koszulka”, „książka” albo „obudowa telefonu”.

Deklaracja CN-23 a CN-22

Kiedy należy złożyć deklarację celną CN-23, a kiedy CN-22? Wszystko zależy od wartości przesyłki. Dla przesyłek o mniejszej wartości (poniżej 300 SDR) składa się deklarację CN-22, natomiast dla przesyłek droższych (powyżej 300 SDR) - CN-23.

Bądź na bieżąco

Zmiany w polskim prawie i nowe wnioski.
Zapisz się do newslettera.

Wprowadź prawidłowy adres e-mail.

Jak wypełnić i dostarczyć list przewozowy CN-23?

Deklarację można wypełnić online, na stronie Poczty Polskiej lub tradycyjnie, na papierowym formularzu. Deklarację dostarcza się do placówki pocztowej wraz z przesyłką. Deklarację CN-23 można wypełniać nie tylko w Poczcie Polskiej, ale również w innych firmach kurierskich (np. DHL, UPS) i przewozowych.

Deklaracja celna CN-23 - wzór PDF i online

Deklaracja celna CN-23 - wzór

Wyślij deklarację CN-23 online

Podstawa prawna


Gdzie złożyć wniosek, druk (dokumenty) dot. sprawy - deklaracja celna CN-23 w Twojej miejscowości?

Lista miejscowości

Jak załatwić sprawę deklaracja celna CN-23 online?

e-Nadawca
Portal internetowy Poczty Polskiej

Dokument do pobrania - wzór PDF 2026

W ciągu 7 dni pobrano już 6,0 tys. dokumentów!

Jej doświadczenie jest nie tylko teoretyczne, ale również praktyczne, zdobyte w trakcie wielu własnych załatwianych spraw. To właśnie dzięki tym doświadczeniom z pierwszej ręki zyskała wiedzę na temat wszelkich pułapek, procedur, i nieoczywistych kroków, które trzeba podjąć w trakcie takich procesów.

W swoich tekstach jest nie tylko rzetelna i precyzyjna, ale także empatyczna. Rozumie frustrację i niepewność, jakie mogą towarzyszyć ludziom w trakcie załatwiania takich spraw, dlatego stara się przekazywać informacje w sposób prosty i zrozumiały dla każdego. Jej artykuły są nie tylko instrukcjami krok po kroku, ale również pełne praktycznych porad, jak unikać potencjalnych problemów oraz jak osiągnąć najlepsze rezultaty.

Czytaj więcej o autorze


O redakcji jakiwniosek.pl

Redakcja portalu jakiwniosek.pl to zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w zakresie administracji i urzędowych formalności. Dzięki naszej głębokiej wiedzy i zrozumieniu procesów urzędowych oferujemy użytkownikom rzetelne i przyjazne językowo instrukcje, które ułatwiają poruszanie się po skomplikowanym świecie wniosków i urzędów. Nasz zespół regularnie aktualizuje treści, dostosowując je do stale zmieniających się przepisów i potrzeb społeczeństwa. Na co dzień pomagamy wielu użytkownikom, czego potwierdzeniem są tysiące pozytywnych opinii. Z nami, biurokracja staje się prostsza i mniej stresująca!

Czytaj więcej o redakcji