Zameldowanie Warszawa - meldunek stały i czasowy online lub wniosek [PDF] wzór 2023

Wniosek o zameldowanie

Jakie dokumenty należy przygotować do zmiany zameldowania? 

• formularz zgłoszenia pobytu stałego w Warszawie lub formularz zgłoszenia pobytu czasowego w Warszawie - można poprosić urzędnika o wydrukowanie wypełnionego formularza meldunkowego z systemu,
• jeśli osoba składająca wniosek jest właścicielem lub ma inny tytuł prawny do mieszkania, w którym chce się zameldować, musi przygotować jeden z następujących dokumentów, który to potwierdzi:
  • umowę cywilnoprawną, na przykład umowa najmu,
  • odpis z księgi wieczystej albo wyciąg z działów I i II księgi wieczystej,
  • decyzję administracyjną,
  • orzeczenie sądu,
• umowę cywilnoprawną, na przykład umowę najmu mieszkania, domu - jeżeli o zameldowanie stara się najemca mieszkania,
• dowód tożsamości - dowód osobisty lub paszport → sprawdź, jak wyrobić dowód osobisty lub paszport w Warszawie,
• pełnomocnictwo do zameldowania - jeżeli w imieniu wnioskującego melduje go pełnomocnik.

Jeżeli wnioskujący nie dołączy do wniosku tytułu prawnego do mieszkania, wówczas formularz zostanie przyjęty, jednak jego rozpatrzanie może potrwać znacznie dłużej.

Jak się zameldować w Warszawie?

Obecnie istnieją dwie możliwości zameldowania się. Wniosek można złożyć:

• w urzędzie w Warszawie, 
• przez Internet.

Meldunek online w Warszawie

W przypadku składania wniosku przez Internet należy przygotować login z hasłem do profilu zaufanego lub inne dane do logowania. Jeżeli wnioskujący jest obywatelem polskim, do logowania może również użyć e-dowodu.

Do wniosku, w formie załączników, należy dołączyć:

• jeżeli osoba składająca wniosek jest właścicielem lub ma inny tytuł prawny do mieszkania, w którym chce się zameldować, musi dołączyć do formularza jeden z następujących dokumentów:
  • odpis z księgi wieczystej albo wyciąg z działów I i II księgi wieczystej,
  • decyzję administracyjną,
  • orzeczenie sądu,
• jeżeli osoba składająca wniosek jest najemcą mieszkania, musi dołączyć do wniosku:
  • umowę najmu mieszkania,
• jeżeli osoba składająca wniosek nie jest właścicielem i nie ma też innego tytułu prawnego do mieszkania, w którym chce się zameldować, musi dołączyć do formularza:
  • oświadczenie właściciela lub innego podmiotu, który ma tytuł prawny do mieszkania, potwierdzające pobyt w lokalu,
  • dokument, który potwierdza tytuł prawny do mieszkania właściciela lub innego podmiotu.

W sytuacji, kiedy nie ma możliwości przesłania dokumentów elektronicznych, dopuszczane są również ich odwzorowania cyfrowe, czyli na przykład skany. 

Krok po kroku - jak zameldować się przez Internet w Warszawie?

1. Na początku należy kliknąć przycisk “Zamelduj się” na stronie gov.pl.
2. System przeniesie składającego wniosek na stronę profilu zaufanego, gdzie będzie musiał się zalogować.
3. Po zalogowaniu następuje przeniesienie z powrotem na platformę ePUAP.
4. Następnie należy wybrać rodzaj pobytu, na jaki wnioskujący chce się zameldować.
5. Osoba składająca wniosek musi zaznaczyć, kogo chce zameldować.
6. Później załącza odpowiednie dokumenty.
7. Pozostaje wypełnić pozostałe pola z danymi osobowymi i adresem zameldowania. W tym miejscu można wymeldować się z pobytu czasowego, jeżeli składający wniosek melduje się na pobyt stały. Działa to również w drugą stronę - można wymeldować się z pobytu stałego, jednocześnie meldując się na pobyt czasowy.
8. Jeśli składający wniosek zaznaczy, że chce otrzymać zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy, należy dołączyć dokument, który potwierdzi płatność za to zaświadczenie. Koniecznie trzeba zaznaczyć, w jaki sposób zaświadczenie ma być dostarczone: pocztą, osobiście czy elektronicznie na ePUAP.
9. Na końcu należy podpisać wniosek elektronicznie - potwierdzenie złożenia wniosku zostanie przesłane na skrzynkę ePUAP. 

Ile kosztuje zameldowanie?

Zameldowanie jest bezpłatne. 

Opłatę uiszcza się w przypadku wydania zaświadczenia o zameldowaniu na pobyt czasowy - wynosi ona 17 zł. Tyle samo zapłacimy za wydanie każdego kolejnego zaświadczenia wydanego po zameldowaniu, np. w sytuacji zgubienia poprzedniego.

Jak długo czeka się na rozpatrzenie wniosku?

Złożenie wniosku w urzędzie

Urzędnik zamelduje wnioskującego od razu po otrzymaniu zgłoszenia. Po zameldowaniu na pobyt stały, wydaje zaświadczenie o zameldowaniu w Warszawie. Jeśli meldowano się na pobyt czasowy i chce się otrzymać zaświadczenie, należy o tym fakcie powiadomić urzędnika.

Jeżeli urzędnik rozpocznie postępowanie administracyjne, czas oczekiwania może wydłużyć się nawet do 2 miesięcy - zależy to głównie od stopnia skomplikowania sprawy, w której wszczęto postępowanie. 

Zameldowanie online

Jeżeli osoba ubiegająca się o zameldowanie dołączyła do formularza wszystkie potrzebne dokumenty, urzędnik zamelduje ją od razu po otrzymaniu zgłoszenia. Jeżeli do wniosku dołączy odwzorowania cyfrowe dokumentów, urzędnik ma prawo poprosić o ich oryginały i dopiero po rozwianiu wątpliwości składający wniosek zostanie zameldowany.

Adres zamieszkania a zameldowanie

Adres zamieszkania i zameldowania nie muszą się pokrywać, jednak jest to znaczne ułatwienie podczas załatwiania spraw urzędowych. W przypadku wielu formalności konieczne jest zwrócenie się do organu właściwego dla adresu faktycznego zamieszkania, nie zaś zameldowania. Co ważne, fakt zmiany miejsca zamieszkania wymusza wymianę niektórych dokumentów. Dlatego, aby uniknąć nieporozumień, warto zadbać o to, aby adres zamieszkania i meldunku były takie same.

Jak sprawdzić adres zameldowania?

Aby sprawdzić aktualny meldunek, wystarczy wejść na stronę gov.pl i wybrać usługę “Pobierz dokument o zameldowaniu”. Proces ten wymaga zalogowania się profilem zaufanym.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t.j. Dz.U. 2023 poz. 497).
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego (Dz.U. 2022 poz. 2070).