Zawiadomienie o zbyciu pojazdu (sprzedaż, darowizna) 2021 Warszawa

Aktualizacja: 27 listopada 2021

Zgłoszenie zbycia pojazdu w Warszawie

Jeżeli sprzedano, kupiono, oddano na auto złom w Warszawie, bądź przekazano pojazd w darowiźnie, należy powiadomić o tym fakcie urząd. Jak wygląda proces zgłoszenia zbycia lub nabycia pojazdu i kto powinien to zrobić? Zapoznaj się z poniższym poradnikiem.

Kto może zgłosić zbycie samochodu lub innego pojazdu?

Zbycie zarejestrowanego pojazdu zgłasza jego dotychczasowy właściciel, zaś nabycie pojazdu - jego nowy właściciel. To oznacza, że zbycie lub nabycie zgłosić muszą obie strony transakcji.

Osoba, która tego nie zrobi, może zapłacić karę w wysokości od 200 do 1000 złotych.

Na zgłoszenie zbycia/nabycia pojazdu ma się do 30 dni kalendarzowych od podpisania umowy kupna-sprzedaży lub umowy darowizny. Ze względu na epidemię koronawirusa, termin przedłużono do 60 dni.

Gdzie zgłosić zbycie lub nabycie pojazdu w Warszawie?

Do wydziału komunikacji urzędu właściwego dla miejsca zamieszkania. Zobacz, kto zajmuje się sprawami komunikacyjnymi w Warszawie.

Ile kosztuje zgłoszenie zbycia lub nabycia pojazdu?

Usługa jest całkowicie bezpłatna.


Zgłoszenie zbycia pojazdu przez Internet

Aby złożyć wniosek przez Internet, potrzebny jest profil zaufany lub certyfikat kwalifikowany. Oba te narzędzia pozwalają potwierdzić tożsamość zgłaszającego. Jeśli nie masz jeszcze swojego profilu zaufanego, zobacz instrukcję jak założyć profil zaufany krok po kroku.

Do zgłoszenia zbycia pojazdu online należy przygotować:

  • dane zbywającego lub nabywcy pojazdu,  
  • skan lub zdjęcie dokumentu, który potwierdza zbycie lub nabycie pojazdu, np. umowę kupna-sprzedaży albo umowę darowizny,
  • dane pojazdu, którego nabycie lub zbycie zgłaszamy (markę, typ - jeśli jest, model, numer VIN, dotychczasowy numer rejestracyjny). Informacje te można znaleźć np. w dowodzie rejestracyjnym, umowie kupna-sprzedaży lub na fakturze VAT.

Co należy zrobić?

  • Należy wejść na stronę www.gov.pl i profilem zaufanym zalogować się do konta Mój GOV (prawy górny róg ekranu).
  • Następnie wybrać sekcję "Usługi dla obywatela" (w pasku z lewej strony), a w niej kategorię "Kierowcy i pojazdy" (trzecia od góry). Po rozwinięciu się spisu e-usług należy wybrać "Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu", na przykład sprzedaż, kupno, darowiznę (usługa online). Następnie kliknąć: WYŚLIJ ZGŁOSZENIE.

Zgłoszenie zbycia samochodu lub innego pojazdu przez Internet (online)

  • Zgłaszający zostanie przeniesiony na stronę login.gov.pl. Należy wybrać sposób logowania.
  • Kolejno zgłaszający będzie musiał wybrać, czy chce dokonać zbycia, czy nabycie pojazdu. 
  • W przypadku chęci zgłoszenia zbycia pojazdu po zalogowaniu zgłaszający zostanie przeniesiony do usługi mój Pojazd, w której znajdują się wszystkie posiadane pojazdy. Przy właściwym pojeździe należy kliknąć: "Zgłoś zbycie pojazdu".
  • W przypadku chęci zgłoszenia nabycia pojazdu, należy wprowadzić jego dane.
  • Jeśli pojazd ma więcej właścicieli, należy zaznaczyć oświadczenie, że zgłaszający działa za ich zgodą.
  • Następnie należy podać datę zbycia/nabycia pojazdu.
  • Kolejno następuje sprawdzenie lub uzupełnienie danych zgłaszającego.
  • Potem należy podać dane nabywcy/zbywcy.
  • Następnie trzeba dołączyć skan dokumentu, który potwierdza zbycie/nabycie pojazdu oraz wybrać urząd, do którego zostanie wysłane zgłoszenie.
  • Ostatni krok to sprawdzenie formularza zgłoszenia, podpisanie elektronicznie podpisem zaufanym lub certyfikatem kwalifikowanym oraz wysłanie. 
  • Na koniec wyświetli się komunikat o pomyślnym wysłaniu  zawiadomienia. Na  skrzynkę Gov (ePUAP) zgłaszający otrzyma urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP). Żaden  inny dokument urzędowy, który potwierdza złożenie zgłoszenia, nie zostanie dostarczony.

Zgłoszenie zbycia lub nabycia pojazdu w urzędzie odpowiednim dla miejscowości Warszawa

Co należy przygotować?

  1. Zawiadomienie o zbyciu/nabyciu pojazdu

  2. dowód osobisty lub paszport,

  3. kartę pobytu  – jeśli zgłaszający jest cudzoziemcem, ​​​​​

  4. kopię dokumentu, który potwierdza zbycie/nabycie pojazdu, np. umowę kupna-sprzedaży pojazdu albo umowę darowizny pojazdu.

Dokumenty wraz z wypełnionym wnioskiem można dostarczyć osobiście do urzędu lub wysłać pocztą.

Ile czeka się na zarejestrowanie zgłoszenia?

Zgłoszenie zostanie zarejestrowane od razu, gdy pismo trafi do urzędu. Zgłaszający nie dostanie jednak żadnego oddzielnego dokumentu urzędowego, który to potwierdzi.

Co należy zawrzeć w umowie kupna-sprzedaży? Na co zwrócić uwagę?

W celu uniknięcia późniejszych zażaleń nowego właściciela odnośnie stanu technicznego pojazdu, w umowie kupna-sprzedaży powinno się zawrzeć wszelkie defekty auta, o których wcześniej poinformowana została osoba zainteresowana kupnem. Należy zwrócić szczególną uwagę na to, aby poza miejscem i datą wpisać również godziny dokonania transakcji. Dzięki temu udowodniona zostanie niewinność zbywcy w przypadku, w którym nowy właściciel pojazdu (nabywca) popełni wykroczenie w tym samym dniu. 

W trakcie odstawiania samochodu do komisu należy dopilnować, aby w umowie z placówką zawrzeć czas powierzenia auta, termin wypłaty gotówki po sprzedaży, a także jego cenę. Umowę z nowym właścicielem trzeba sporządzić w dwóch egzemplarzach i nie należy jej wyrzucać.

Czy można domagać się od ubezpieczyciela zwrotu niewykorzystanej części polisy OC?

Jeżeli zbywca chce odzyskać pieniądze za część składki OC, powinien poprosić nabywcę o podpisanie wypowiedzenia polisy. Po okazaniu dokumentu wypowiedzenia ubezpieczycielowi, można ubiegać się także o zwrot niewykorzystanej części składki OC. Sprzedaż samochodu wiąże się również z przekazaniem nabywcy polisy ubezpieczeniowej, jednak warto nie wyrzucać starych dokumentów potwierdzających jej ciągłość.

Czy należy informować ubezpieczyciela o sprzedaży pojazdu?

Tak. W ciągu 14 dni od sprzedaży samochodu należy poinformować o tym fakcie również ubezpieczyciela, u którego została zakupiona polisa OC. Warto podać podstawowe dane nowego właściciela pojazdu (imię, nazwisko, PESEL).

Odpowiedzialność za opłacanie składek nadal będzie spoczywać na zbywcy nawet w przypadku, gdy nie zostanie zgłoszony fakt sprzedaży, a kupujący nie wypowie polisy. Należy pamiętać o tym, że teoretycznie nieobowiązująca (w praktyce – obowiązująca) polisa za sprzedane auto po terminie wygaśnięcia ulegnie automatycznemu przedłużeniu, natomiast za nieuregulowanie płatności Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny nałoży na zbywcę karę nawet do 4500 zł.

Ponadto, jeżeli nowy właściciel spowoduje nowo nabytym autem wypadek, a sprzedający (zbywca) nie poinformuje o sprzedaży samochodu ubezpieczyciela, to zniżki straci zbywca a nie nowy właściciel (nabywca).

Kiedy należy zapłacić podatek dochodowy od sprzedaży auta?

Osoby, które sprzedały samochód po czasie krótszym niż 6 miesięcy od kupna, muszą rozliczyć sprzedaż auta w urzędzie skarbowym. Przychód danej osoby stanowi różnica w cenie zakupu i sprzedaży auta. Trzeba go wpisać w formularzu PIT-36 do końca kwietnia następnego roku po transakcji. Na tej podstawie zostanie wyliczony podatek od zarobku, który trzeba zapłacić.

Zawiadomienie o zbyciu pojazdu - pobierz aktualny wzór PDF, DOC

Pobierz aktualny wzór zawiadomienia o zbyciu samochodu lub innego pojazdu. Dokument należy wypełnić drukowanymi literami.


Kto przyjmuje dokumenty dot. sprawy - zawiadomienie o zbyciu pojazdu w Warszawie?

Nazwa instytucji Adres Telefon E-mail / www
Delegatura Biura Administracji i Spraw Obywatelskich w Warszawie Wiktorska 91A
02-582 Warszawa

Otwarte w poniedziałek 08:00

pon.: 08:00-18:00
wt.-pt.: 08:00-16:00
sob.-niedz.: nieczynne
22 443 63 20 
Wydział Komunikacji Dzielnicy Bemowo w Warszawie Powstańców Śląskich 70
01-381 Warszawa

Otwarte w poniedziałek 08:00

pon.: 08:00-18:00
wt.-pt.: 08:00-16:00
sob.-niedz.: nieczynne
22 53 37 611, 22 53 37 618 
Wydział Komunikacji Dzielnicy Białołęka w Warszawie Modlińska 197
03-122 Warszawa

Otwarte w poniedziałek 08:00

pon.: 08:00-18:00
wt.-pt.: 08:00-16:00
sob.-niedz.: nieczynne
22 51 03 302, 22 51 03 301 
Wydział Komunikacji Dzielnicy Bielany w Warszawie Żeromskiego 29
01-882 Warszawa

Otwarte w poniedziałek 08:00

pon.: 08:00-18:00
wt.-pt.: 08:00-16:00
sob.-niedz.: nieczynne
+48224434845, +48224434859 
Wydział Komunikacji Dzielnicy Mokotów w Warszawie Rakowiecka 25/27
02-517 Warszawa

Otwarte w poniedziałek 08:00

pon.: 08:00-18:00
wt.-pt.: 08:00-16:00
sob.-niedz.: nieczynne
22 56 51 955, 22 56 51 953 
Wydział Komunikacji Dzielnicy Ochota w Warszawie Grójecka 17a
02-021 Warszawa
22 578 35 05, 22 578 35 14 
Wydział Komunikacji Dzielnicy Praga-Południe w Warszawie Grochowska 274
03-841 Warszawa

Otwarte w poniedziałek 08:00

pon.: 08:00-18:00
wt.-pt.: 08:00-16:00
sob.-niedz.: nieczynne
224435141, 224435121 
Wydział Komunikacji Dzielnicy Praga-Północ w Warszawie Ks. I. Kłopotowskiego 15
03-708  Warszawa

Otwarte w poniedziałek 08:00

pon.: 08:00-18:00
wt.-pt.: 08:00-16:00
sob.-niedz.: nieczynne
22 59 00 506, 22 59 00 505 
Wydział Komunikacji Dzielnicy Rembertów w Warszawie gen. A. Chruściela „Montera” 28
04-401 Warszawa
22 44 33 873,  
Wydział Komunikacji Dzielnicy Targówek w Warszawie Kondratowicza 20
00-983 Warszawa

Otwarte w poniedziałek 08:00

pon.: 08:00-18:00
wt.-pt.: 08:00-16:00
sob.-niedz.: nieczynne
22 44 38 769, 22 44 38 774 
Wydział Komunikacji Dzielnicy Ursus w Warszawie pl. Czerwca 1976 r. nr 1
02-495 Warszawa

Otwarte w poniedziałek 08:00

pon.: 08:00-18:00
wt.-pt.: 08:00-16:00
sob.-niedz.: nieczynne
22 44 36 001, 22 44 36 003 
Wydział Komunikacji Dzielnicy Ursynów w Warszawie al. Komisji Edukacji Narodowej 61
02-777 Warszawa

Otwarte w poniedziałek 08:00

pon.: 08:00-18:00
wt.-pt.: 08:00-16:00
sob.-niedz.: nieczynne
22 443 73 69, 22 443 73 22 
Wydział Komunikacji Dzielnicy Wesoła w Warszawie 1 Praskiego Pułku 33
05-075 Warszawa

Otwarte w poniedziałek 08:00

pon.: 08:00-18:00
wt.-pt.: 08:00-16:00
sob.-niedz.: nieczynne
22 773 60 01, 22 773 60 06 
Wydział Komunikacji Dzielnicy Wilanów w Warszawie Franciszka Klimczaka 2
02-797 Warszawa

Otwarte w poniedziałek 08:00

pon.: 08:00-18:00
wt.-pt.: 08:00-16:00
sob.-niedz.: nieczynne
22 44 35 089 do 092, 22 44 35 086 do 088 
Wydział Komunikacji Dzielnicy Wola w Warszawie Al. Solidarności 90
01-003 Warszawa

Otwarte w poniedziałek 08:00

pon.: 08:00-18:00
wt.-pt.: 08:00-16:00
sob.-niedz.: nieczynne
22 443-59-50, 22 443-59-65 
Wydział Komunikacji Dzielnicy Śródmieście w Warszawie Leona Kruczkowskiego 2
00-412 Warszawa

Otwarte w poniedziałek 08:00

pon.-pt.: 08:00-16:00
sob.-niedz.: nieczynne
22 443 91 61, 22 443 91 67 
Wydział Komunikacji Dzielnicy Śródmieście w Warszawie Leona Kruczkowskiego 2
 Warszawa

Otwarte w poniedziałek 08:00

pon.-pt.: 08:00-16:00
sob.-niedz.: nieczynne
22 443 91 61, 22 443 91 67 
Wydział Komunikacji Dzielnicy Żoliborz w Warszawie Słowackiego 6/8
01-627  Warszawa

Otwarte w poniedziałek 08:00

pon.: 08:00-18:00
wt.-pt.: 08:00-16:00
sob.-niedz.: nieczynne
22 443 90 00