Zgłoszenie zbycia / sprzedaży pojazdu Warszawa - online lub druk zawiadomienia [PDF, DOC] 2022

Weryfikacja: 22 września 2022

Zgłoszenie sprzedaży samochodu, pojazdu Warszawa

Jeżeli sprzedano, kupiono, oddano na auto złom w Warszawie, bądź przekazano pojazd w darowiźnie, należy powiadomić o tym fakcie urząd. Jak wygląda proces zgłoszenia zbycia pojazdu i kto powinien to zrobić? Zapoznaj się z poniższym poradnikiem.

Kto może zgłosić sprzedaż samochodu lub innego pojazdu?

Zbycie zarejestrowanego pojazdu zgłasza jego dotychczasowy właściciel.

Ile jest czasu na zgłoszenie zbycia pojazdu?

Na zgłoszenie zbycia pojazdu dotychczasowy właściciel ma do 30 dni kalendarzowych od podpisania umowy kupna-sprzedaży lub umowy darowizny.

Jeżeli kierowca nie zgłosi zbycia pojazdu w terminie, może spodziewać się pisma z urzędu, a także kary w wysokości od 200 do 1000 złotych

Ile kosztuje zgłoszenie zbycia pojazdu?

Usługa jest bezpłatna.


Gdzie zgłosić zbycie pojazdu w Warszawie?

Jak zgłosić zbycie pojazdu w Warszawie?

Zbycie pojazdu można zgłosić:

Zgłoszenie zbycia pojazdu w urzędzie

Zgłoszenie zbycia pojazdu w urzędzie w Warszawie.


Co należy przygotować?

Zawiadomienie o zbyciu pojazdu Warszawa - wzór PDF
  1. Zawiadomienie o zbyciu pojazdu wypełnione drukowanymi literami,

  2. dowód osobisty lub paszport - dowiedz się, jak wyrobić dowód osobisty lub paszport w w Warszawie,

  3. kartę pobytu - jeśli zgłaszający jest cudzoziemcem - jak zdobyć kartę pobytu w w Warszawie,

  4. kopię dokumentu, który potwierdza zbycie pojazdu, np. umowę kupna-sprzedaży pojazdu albo umowę darowizny pojazdu.

Zgłoszenie zbycia pojazdu online

Aby złożyć zawiadomienie (wniosek) przez Internet, potrzebny jest Profil Zaufany lub certyfikat kwalifikowany. Oba te narzędzia pozwalają potwierdzić tożsamość zgłaszającego. Jeśli nie masz jeszcze swojego profilu zaufanego, zobacz instrukcję jak założyć profil zaufany krok po kroku.

Do zgłoszenia zbycia pojazdu online należy przygotować:

  • dane zbywającego pojazd,  
  • skan lub zdjęcie dokumentu, który potwierdza zbycie pojazdu, np. umowę kupna-sprzedaży albo umowę darowizny,
  • dane pojazdu, którego zbycie zgłaszamy (markę, typ - jeśli jest, model, numer VIN, dotychczasowy numer rejestracyjny). Informacje te można znaleźć np. w dowodzie rejestracyjnym, umowie kupna-sprzedaży lub na fakturze VAT.

Co należy zrobić?

  • Należy wejść na stronę www.gov.pl i profilem zaufanym zalogować się do konta Mój GOV (prawy górny róg ekranu).
  • Następnie wybrać sekcję "Usługi dla obywatela" (w pasku z lewej strony), a w niej kategorię "Kierowcy i pojazdy" (trzecia od góry). Po rozwinięciu się spisu e-usług należy wybrać "Zgłoś zbycie lub nabycie pojazdu", a następnie kliknąć: WYŚLIJ ZGŁOSZENIE.

Zgłoszenie zbycia samochodu lub innego pojazdu przez Internet (online)

  • Zgłaszający zostanie przeniesiony na stronę login.gov.pl. Należy wybrać sposób logowania.
  • Kolejno zgłaszający wybiera, że chce dokonać zgłoszenia zbycia pojazdu. 
  • W przypadku chęci zgłoszenia zbycia pojazdu po zalogowaniu zgłaszający zostanie przeniesiony do usługi mój Pojazd, w której znajdują się wszystkie posiadane pojazdy. Przy właściwym pojeździe należy kliknąć: "Zgłoś zbycie pojazdu".
  • Jeśli pojazd ma więcej właścicieli, należy zaznaczyć oświadczenie, że zgłaszający działa za ich zgodą.
  • Następnie należy podać datę zbycia pojazdu.
  • Kolejno następuje sprawdzenie lub uzupełnienie danych zgłaszającego.
  • Potem należy podać dane naywcy.
  • Następnie trzeba dołączyć skan dokumentu, który potwierdza zbycie pojazdu oraz wybrać urząd, do którego zostanie wysłane zgłoszenie.
  • Ostatni krok to sprawdzenie formularza zgłoszenia, podpisanie elektronicznie podpisem zaufanym lub certyfikatem kwalifikowanym oraz jego wysłanie. 
  • Na koniec wyświetli się komunikat o pomyślnym wysłaniu zawiadomienia. Na skrzynkę Gov (ePUAP) zgłaszający otrzyma urzędowe poświadczenie przedłożenia (UPP). To jedyny dokument urzędowy, który potwierdza złożenie zgłoszenia.

Ile trwa zgłoszenie zbycia pojazdu?

Ile czeka się na zarejestrowanie zgłoszenia zbycia pojazdu?

Zgłoszenie zostanie zarejestrowane od razu, gdy pismo trafi do urzędu. 

Zgłoszenie sprzedaży samochodu do ubezpieczyciela

W ciągu 14 dni od sprzedaży samochodu należy poinformować o tym fakcie również ubezpieczyciela pojazdu w w Warszawie, u którego została zakupiona polisa OC. Warto podać podstawowe dane nowego właściciela pojazdu (imię, nazwisko, PESEL).

Odpowiedzialność za opłacanie składek nadal będzie spoczywać na zbywcy nawet w przypadku, gdy nie zostanie zgłoszony fakt sprzedaży, a kupujący nie wypowie polisy. Należy pamiętać o tym, że teoretycznie nieobowiązująca (w praktyce – obowiązująca) polisa za sprzedane auto po terminie wygaśnięcia ulegnie automatycznemu przedłużeniu, natomiast za nieuregulowanie płatności Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny nałoży na zbywcę karę nawet do 4500 zł.

Ponadto, jeżeli nowy właściciel spowoduje nowo nabytym autem wypadek, a sprzedający (zbywca) nie poinformuje o sprzedaży samochodu ubezpieczyciela, to zniżki straci zbywca, a nie nowy właściciel (nabywca).

Czy można domagać się od ubezpieczyciela zwrotu niewykorzystanej części polisy OC?

Zgodnie z obowiązującymi przepisami o ubezpieczeniach obowiązkowych, nabywca kupuje pojazd wraz z aktualną polisą OC. Zwrot niewykorzystanej części składki jest możliwy, tylko w przypadku, gdy nowy nabywca zdecyduje się wypowiedzieć ubezpieczenie OC przed zakończeniem terminu jej ważności - np. chce skorzystać z ubezpieczenia innej firmy. Jeśli do polisy dodatkowo było wykupione autocasco, to z chwilą sprzedaży pojazdu ważność polisy AC kończy się, a sprzedający otrzyma zwrot części składki ubezpieczeniowej.

Kiedy należy zapłacić podatek dochodowy od sprzedaży auta?

Osoby, które sprzedały samochód po czasie krótszym niż 6 miesięcy od kupna, muszą rozliczyć sprzedaż auta w urzędzie skarbowym. Przychód danej osoby stanowi różnica w cenie zakupu i sprzedaży auta. Trzeba go wpisać w formularzu PIT-36 do końca kwietnia następnego roku po transakcji. Na tej podstawie zostanie wyliczony podatek od zarobku, który trzeba zapłacić.


Gdzie załatwić sprawę zawiadomienie o zbyciu pojazdu w Warszawie?

Nazwa instytucji Adres Telefon E-mail / www
Wydział Komunikacji Dzielnicy w miejscowości Warszawa Bemowo Powstańców Śląskich 70
01-381 Warszawa Bemowo

Otwarte w poniedziałek od 08:00

pon: 08:00-18:00
wt-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne
22 53 37 611, 22 53 37 618 
Wydział Komunikacji Dzielnicy w miejscowości Warszawa Białołęka Modlińska 197
03-122 Warszawa Białołęka

Otwarte w poniedziałek od 08:00

pon: 08:00-18:00
wt-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne
22 51 03 302, 22 51 03 301 
Wydział Komunikacji Dzielnicy w miejscowości Warszawa Bielany Żeromskiego 29
01-882 Warszawa Bielany

Otwarte w poniedziałek od 08:00

pon: 08:00-18:00
wt-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne
+48224434845, +48224434859 
Wydział Komunikacji Dzielnicy w miejscowości Warszawa Mokotów Rakowiecka 25/27
02-517 Warszawa Mokotów

Otwarte w poniedziałek od 08:00

pon: 08:00-18:00
wt-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne
22 56 51 955, 22 56 51 953 
Wydział Komunikacji Dzielnicy w miejscowości Warszawa Ochota Grójecka 17a
02-021 Warszawa Ochota

Otwarte w poniedziałek od 08:00

pon: 08:00-18:00
wt-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne
22 578 35 05, 22 578 35 14 
Wydział Komunikacji Dzielnicy w miejscowości Warszawa Praga-Północ Ks. I. Kłopotowskiego 15
03-708  Warszawa Praga-Północ

Otwarte w poniedziałek od 08:00

pon: 08:00-18:00
wt-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne
225900506, 225900505 
Wydział Komunikacji Dzielnicy w miejscowości Warszawa Praga-Południe Grochowska 274
03-841 Warszawa Praga-Południe

Otwarte w poniedziałek od 08:00

pon: 08:00-18:00
wt-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne
224435141, 224435121 
Wydział Komunikacji Dzielnicy w miejscowości Warszawa Rembertów gen. A. Chruściela „Montera” 28
04-401 Warszawa Rembertów

Otwarte w poniedziałek od 08:00

pon: 08:00-18:00
wt-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne
224433873 
Wydział Komunikacji Dzielnicy w miejscowości Warszawa Śródmieście Leona Kruczkowskiego 2
00-412 Warszawa Śródmieście

Otwarte w poniedziałek od 08:00

pon-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne
224439161, 224439167 
Wydział Komunikacji Dzielnicy w miejscowości Warszawa Targówek Kondratowicza 20
00-983 Warszawa Targówek

Otwarte w poniedziałek od 08:00

pon: 08:00-18:00
wt-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne
22 44 38 769, 22 44 38 774 
Wydział Komunikacji Dzielnicy w miejscowości Warszawa Ursus pl. Czerwca 1976 r. nr 1
02-495 Warszawa Ursus

Otwarte w poniedziałek od 08:00

pon: 08:00-18:00
wt-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne
22 44 36 001, 22 44 36 003 
Wydział Komunikacji Dzielnicy w miejscowości Warszawa Ursynów al. Komisji Edukacji Narodowej 61
02-777 Warszawa Ursynów

Otwarte w poniedziałek od 08:00

pon: 08:00-18:00
wt-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne
22 443 73 69, 22 443 73 22 
Wydział Komunikacji Dzielnicy w miejscowości Warszawa Wesoła 1 Praskiego Pułku 33
05-075 Warszawa Wesoła

Otwarte w poniedziałek od 08:00

pon: 08:00-18:00
wt-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne
22 773 60 01, 22 773 60 06 
Wydział Komunikacji Dzielnicy w miejscowości Warszawa Wilanów Franciszka Klimczaka 2
02-797 Warszawa Wilanów

Otwarte w poniedziałek od 08:00

pon: 08:00-18:00
wt-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne
22 44 35 089 do 092, 22 44 35 086 do 088 
Wydział Komunikacji Dzielnicy w miejscowości Warszawa Wola Al. Solidarności 90
01-003 Warszawa Wola

Otwarte w poniedziałek od 08:00

pon: 08:00-18:00
wt-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne
22 443-59-50, 22 443-59-65 
Wydział Komunikacji Dzielnicy w miejscowości Warszawa Żoliborz Słowackiego 6/8
01-627  Warszawa Żoliborz

Otwarte w poniedziałek od 08:00

pon: 08:00-18:00
wt-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne
22 443 90 00 
Wydział Komunikacji Dzielnicy w miejscowości Warszawa Włochy al. Krakowska 257
02-133 Warszawa Włochy

Otwarte w poniedziałek od 08:00

pon: 08:00-18:00
wt-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne
224434444 
Wydział Komunikacji Dzielnicy w miejscowości Warszawa Wawer Żegańska 1
04-713 Warszawa Wawer

Otwarte w poniedziałek od 08:00

pon: 08:00-18:00
wt-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne
224437000 

Jak załatwić sprawę zawiadomienie o zbyciu pojazdu online?

gov.pl
Serwis Rzeczypospolitej Polskiej.