W związku z konfliktem na Ukrainie obowiązuje specjalny wniosek o nadanie numer PESEL dla Ukraińców.
Każdy cudzoziemiec mieszkający w Polsce może otrzymać numer PESEL. W jaki sposób uzyskać PESEL i gdzie złożyć wniosek? Odpowiedzi znajdują się w poniższym poradniku.
Kto może załatwić PESEL dla cudzoziemca?
Numer PESEL może być załatwiony:
- przez samego cudzoziemca – jeśli posiada ważny dokument tożsamości oraz spełnia warunki legalnego pobytu w Polsce,
- przez rodzica lub opiekuna prawnego – w przypadku małoletnich cudzoziemców,
- przez pełnomocnika – na podstawie stosownego pełnomocnictwa, gdy cudzoziemiec nie może złożyć wniosku osobiście.
Jak uzyskać numer PESEL dla cudzoziemca?
PESEL dla cudzoziemca z meldunkiem w Warszawie
Jeżeli cudzoziemiec zamelduje się w Warszawie na pobyt powyżej 30 dni, PESEL zostanie mu przyznany automatycznie.
PESEL dla cudzoziemca bez meldunku w Warszawie
Jeżeli cudzoziemiec nie może się zameldować w Warszawie, a potrzebuje numeru PESEL, powinien złożyć wniosek w urzędzie.
PESEL dla dziecka cudzoziemca
W przypadku dzieci cudzoziemców procedura wygląda bliźniaczo podobnie – w przypadku meldunku PESEL otrzymają automatycznie. Jeżeli zameldowanie nie jest możliwe, rodzice w ich imieniu mogą także złożyć wniosek o nadanie numeru PESEL.
Ile kosztuje nadanie numeru PESEL dla obcokrajowców?
Nadanie numeru PESEL jest bezpłatne.
Gdzie i jak złożyć wniosek o nadanie numeru PESEL dla cudzoziemca w Warszawie?
Wniosek w tej sprawie można złożyć osobiście lub może to zrobić pełnomocnik, składający pełnomocnictwo w formie pisemnej, po okazaniu przez pełnomocnika do wglądu jego dowodu osobistego lub paszportu:
- w urzędzie w Warszawie,
- listownie.
W przypadku składania wniosku za pośrednictwem operatora pocztowego – należy dołączyć notarialnie potwierdzoną kopię dokumentu podróży.
Od 1 stycznia 2026 r. cudzoziemcy spoza Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego oraz Szwajcarii mają obowiązek osobistego stawiennictwa w urzędzie miasta lub gminy – w ich przypadku nie jest dopuszczalne złożenie wniosku przez pełnomocnika ani przesłanie dokumentów pocztą.
Jakie dokumenty przygotować?
Jeżeli cudzoziemiec nie może dokonać meldunku na terenie Polski, a chce uzyskać numer PESEL, musi dostarczyć do urzędu następujące dokumenty:
- wniosek o nadanie numeru PESEL – we wniosku należy wpisać podstawę prawną, z której wynika obowiązek posiadania numeru PESEL. Jeśli jakiś urząd (na przykład ZUS czy urząd skarbowy) wymaga podania numeru PESEL, powinien wskazać również podstawę prawną, do wglądu potrzebny może być dokument taki jak: umowa o pracę, zaświadczenie o zarobkach,
- ważny dokument podróży lub inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo,
- dokument, który potwierdzi tożsamość i inne dane zawarte we wniosku np. tłumaczenie aktu urodzenia, aktu małżeństwa → dowiedz się jak zdobyć odpis aktu urodzenia w Warszawie lub odpis aktu małżeństwa w Warszawie,
- pełnomocnictwo – jeżeli wniosek składany jest przez pełnomocnika.
Jeśli we wniosku będą braki, wnioskujący dostanie wezwanie do ich uzupełnienia. Urząd może nie rozpatrzyć wniosku, jeśli nie będzie spełniał wymogów urzędowych.
Ile czeka się na nadanie numeru PESEL dla obcokrajowca?
Urzędnik przyjmie zgłoszenie od razu. Jeśli jest podstawa do nadania numeru PESEL, wnioskujący otrzyma powiadomienie o jego nadaniu.
Gdzie odebrać numer PESEL dla cudzoziemców w Warszawie?
Numer PESEL jest przyznawany w urzędzie w Warszawie, w którym wcześniej złożono wniosek.
Po uzyskaniu numeru, cudzoziemiec może w każdym momencie zastrzec swój PESEL w Warszawie.
Podstawa prawna
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z 4 stycznia 2012 r. w sprawie nadania lub zmiany numeru PESEL (t.j. Dz.U. z 2015 r. poz. 1984).
- Obwieszczenie Marszałka Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 14 lutego 2025 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu ustawy o ewidencji ludności (Dz.U. 2025 poz. 274).
W związku z konfliktem na Ukrainie obowiązuje specjalny wniosek o nadanie numer PESEL dla Ukraińców.
