CEEB Warszawa - deklaracja źródeł ciepła - formularz A i B - wzór druku PDF 2026 i informacje jak wypełnić online

Autor: Patrycja Podsiedlik Weryfikacja: 29 kwietnia 2026 6 min. czytania

CEEB - Deklaracja dotycząca źródeł ciepła i źródeł spalania paliw

Od lipca 2021 roku właściciele i zarządcy budynków mają obowiązek składania deklaracji o sposobie ogrzewania nieruchomości do Centralnej Ewidencji Emisyjności Budynków (CEEB). Do kiedy należy złożyć deklarację? Jak to zrobić? Odpowiedzi znajdują się w poniższym poradniku.  

Kto musi składać deklarację źródeł ciepła i spalania paliw?

CEEB zbiera informacje o źródłach ciepła i źródłach spalania paliw w budynkach mieszkalnych i niemieszkalnych. Do złożenia deklaracji źródeł ciepła zobowiązany jest właściciel lub zarządca:

  • budynku jednorodzinnego,

  • budynku wielorodzinnego,

  • każdego innego budynku niemieszkalnego (biura, garażu, lokalu handlowo-usługowego, szklarni),

jeśli źródło spalania paliw nie przekracza 1MW nominalnej mocy cieplnej.

Jakie urządzenia należy zgłosić?

Do bazy CEEB, poprzez deklarację źródeł ciepła, zgłasza się następujące urządzenia:

  • miejską sieć ciepłowniczą/ciepło systemowe/lokalną sieć ciepłowniczą,

  • kocioł na paliwo stałe z ręcznym podawaniem paliwa/zasypowy,

  • kocioł na paliwo stałe z automatycznym podawaniem paliwa/z podajnikiem,

  • kominek/kozę/ogrzewacz powietrza na paliwo stałe,

  • piec kaflowy na paliwo stałe,

  • trzon kuchenny/piecokuchnię/kuchnię węglową,

  • kocioł gazowy/bojler gazowy/podgrzewacz gazowy, przepływowy/kominek gazowy,

  • kocioł olejowy,

  • pompę ciepła,

  • ogrzewanie elektryczne/bojler elektryczny,

  • kolektory słoneczne do ciepłej wody użytkowej lub z funkcją wspomagania ogrzewania.

Bądź na bieżąco

Zmiany w polskim prawie i nowe wnioski.
Zapisz się do newslettera.

Wprowadź prawidłowy adres e-mail.

Kiedy złożyć deklarację CEEB?

Kiedy złożyć deklarację CEEB?

Deklarację do CEEB powinno się złożyć w terminie 14 dni od dnia uruchomienia nowego źródła ciepła lub spalania paliw (dla źródeł ciepła uruchomionych po 30 czerwca 2022). Nową deklarację trzeba złożyć również wtedy, gdy zmienią się dane dotyczące liczby lub rodzaju źródeł ciepła, ich przeznaczenia albo stosowanych paliw. 

Gdzie i jak złożyć deklarację źródeł ciepła i spalania paliw w Warszawie?

Deklarację można złożyć na 3 sposoby:

Ile kosztuje złożenie deklaracji źródeł ciepła i spalania paliw?

Złożenie deklaracji jest bezpłatne.

Potrzebne dokumenty

Wzór deklaracji źródeł ciepłaWypełniony wzór deklaracji źródeł ciepła
 

Jedynym dokumentem wymaganym w tej sprawie jest poprawnie wypełniona deklaracja źródeł ciepła i źródeł spalania paliw w formacie PDF – formularz A dla budynków i lokali mieszkalnych lub formularz B dla budynków i lokali niemieszkalnych.

Jakie dane do wypełnienia wniosku?

Aby dobrze wypełnić wniosek, należy przygotować:

  • dane budynku:
    • adres,
    • rodzaj (jednorodzinny, wielorodzinny czy zbiorowego zamieszkania),
    • liczba lokali – dotyczy budynków wielorodzinnych i zbiorowego zamieszkania,
  • rodzaj i liczbę źródeł ciepła,
  • jeśli w budynku jest kocioł lub kotły na paliwo stałe:
    • klasa kotła,
    • liczba kotłów,
    • rodzaj używanego paliwa,
  • dane kontaktowe:
    • imię i nazwisko albo nazwa właściciela, zarządcy budynku lub lokalu,
    • adres zamieszkania lub siedziby,          
    • adres budynku lub lokalu, gdzie jest zainstalowane źródło ciepła lub źródło spalania paliw,
    • numer telefonu właściciela lub zarządcy,
    • adres e-mail właściciela lub zarządcy.

Jak złożyć deklarację CEEB online?

  1. Należy wejść na stronę zone.gunb.gov.pl, kliknąć zakładkę „Dla Obywatela”, a następnie „Złóż deklarację CEEB”. Później trzeba wybrać sposób logowania przez login.gov.pl – w zależności od wyboru: Profil zaufany, e-dowód lub Bankowość Elektroniczna.
zone.jpg

     2. Po zalogowaniu na stronie pojawią się między innymi zakładki: „Budynki”, do której można dodawać budynki, dla których składa się deklaracje oraz „Deklaracje”. Należy wybrać pierwszą z nich.

     3. Po dodaniu budynku należy przejść do zakładki „Deklaracje”, wcisnąć „+Nowy” i wybrać budynek, dla którego będzie składany dokument.

   4. Należy postępować według instrukcji wyświetlających się na ekranie.

   5. Po wypełnieniu deklaracji należy kliknąć „Złóż deklarację”.

Aby uniknąć problemów z wypełnieniem deklaracji CEEB, warto zapoznać się z dokładną instrukcją jej wypełnienia, która znajduje się w postaci „samouczka” na stronie zone-web.gunb.gov.pl

Kary za niezłożenie deklaracji CEEB

Za niezłożenie deklaracji w wyznaczonym terminie grozi kara grzywny. Można jej jednak uniknąć – jeżeli uda się złożyć deklarację przed otrzymaniem od władz miasta wiadomości o popełnieniu wykroczenia.

Świadectwo charakterystyki energetycznej

Obowiązek składania deklaracji dotyczącej źródeł ciepła, który ma na celu inwentaryzację źródeł emisji pod kątem poprawy jakości powietrza, jest ściśle powiązany z koniecznością posiadania świadectwa charakterystyki energetycznej budynków. Świadectwo to stanowi dokument określający efektywność energetyczną budynku, co jest kluczowe dla oceny jego wpływu na środowisko. Posiadanie aktualnego świadectwa pozwala na dokładniejsze określenie emisji zanieczyszczeń oraz skuteczniejsze planowanie działań mających na celu redukcję emisji i poprawę efektywności energetycznej budynków. Współdziałanie tych dwóch wymagań prawnych sprzyja tworzeniu spójnej polityki energetycznej oraz ekologicznej na poziomie lokalnym i krajowym.

Świadectwo charakterystyki energetycznej Warszawa można uzyskać także za pośrednictwem strony certyfikatomat.pl. Serwis oferuje certyfikaty energetyczne dla różnych rodzajów nieruchomości – domów, mieszkań, a nawet garaży. Dokument można uzyskać online, bez konieczności wychodzenia z domu – wystarczy wybrać produkt, dodać go do koszyka, opłacić zamówienie przelewem bankowym bądź BLIK, a następnie wypełnić prosty formularz audytu, który następnie należy przesłać na stronę w formie skanu bądź fotografii.

Podstawa prawna


Gdzie załatwić sprawę deklaracja źródeł ciepła CEEB w Warszawie?

Aby załatwić sprawę deklaracja źródeł ciepła CEEB w Warszawie, należy skontaktować się z instytucją Urząd Miasta - Wydział dla Dzielnicy Bemowo pod adresem ul. Powstańców Śląskich 70 w Warszawie, lub z 17 innymi instytucjami.

Urząd Miasta - Wydział dla Dzielnicy Bemowo w Warszawie

adres: ul. Powstańców Śląskich 70, 01-381 Warszawa

tel. +48224437644 

strona www e-mail rezerwacja kolejki

Otwarte w środę od 08:00 godziny otwarcia

pon: 08:00-18:00
wt-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne

Urząd Miasta - Wydział dla Dzielnicy Białołęka w Warszawie

adres: ul. Modlińska 197, 03-122 Warszawa

tel. +48224438400 

strona www e-mail rezerwacja kolejki

Otwarte w środę od 08:00 godziny otwarcia

pon: 08:00-18:00
wt-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne

Urząd Miasta - Wydział dla Dzielnicy Bielany w Warszawie

adres: ul. Żeromskiego 29, 01-882 Warszawa

tel. +48224434700 

strona www e-mail rezerwacja kolejki

Otwarte w środę od 08:00 godziny otwarcia

pon: 08:00-18:00
wt-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne
Instytucja online

Urząd Miasta - Wydział dla Dzielnicy Mokotów w Warszawie

adres: ul. Rakowiecka 25/27, 02-517 Warszawa

tel. +48224436500 

strona www e-mail rezerwacja kolejki

Otwarte w środę od 08:00 godziny otwarcia

pon: 08:00-18:00
wt-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne

Urząd Miasta - Wydział dla Dzielnicy Ochota w Warszawie

adres: ul. Grójecka 17a, 02-021 Warszawa

tel. +48225783500 

strona www e-mail rezerwacja kolejki

Otwarte w środę od 08:00 godziny otwarcia

pon: 08:00-18:00
wt-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne

Urząd Miasta - Wydział dla Dzielnicy Praga Południe w Warszawie

adres: ul. Grochowska 274, 03-841 Warszawa

tel. +48224435555 

strona www e-mail rezerwacja kolejki

Otwarte w środę od 08:00 godziny otwarcia

pon: 08:00-18:00
wt-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne

Urząd Miasta - Wydział dla Dzielnicy Praga Północ w Warszawie

adres: ul. Kłopotowskiego 15, 03-708 Warszawa

tel. +48224437900 

strona www e-mail rezerwacja kolejki

Otwarte w środę od 08:00 godziny otwarcia

pon-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne

Urząd Miasta - Wydział dla Dzielnicy Rembertów w Warszawie

adres: aleja Gen. Antoniego Chruściela Montera 28, 04-401 Warszawa

tel. +48224433889 

strona www e-mail rezerwacja kolejki

Otwarte w środę od 08:00 godziny otwarcia

pon: 08:00-18:00
wt-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne

Urząd Miasta - Wydział dla Dzielnicy Śródmieście w Warszawie

adres: ul. Nowogrodzka 43, 00-691 Warszawa

tel. +48224439100 

strona www e-mail rezerwacja kolejki

Otwarte w środę od 08:00 godziny otwarcia

pon-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne

Urząd Miasta - Wydział dla Dzielnicy Targówek w Warszawie

adres: ul. Kondratowicza 20, 00-983 Warszawa

tel. +48224438727 

strona www e-mail rezerwacja kolejki

Otwarte w środę od 08:00 godziny otwarcia

pon: 08:00-18:00
wt-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne

Urząd Miasta - Wydział dla Dzielnicy Ursus w Warszawie

adres: pl. Czerwca 1976 Roku 1, 02-495 Warszawa

tel. +48224436000 

strona www e-mail rezerwacja kolejki

Otwarte w środę od 08:00 godziny otwarcia

pon: 08:00-18:00
wt-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne

Urząd Miasta - Wydział dla Dzielnicy Ursynów w Warszawie

adres: al. Komisji Edukacji Narodowej 61, 02-777 Warszawa

tel. +48224437100 

strona www e-mail rezerwacja kolejki

Otwarte w środę od 08:00 godziny otwarcia

pon: 08:00-18:00
wt-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne
Instytucja online

Urząd Miasta - Wydział dla Dzielnicy Wawer w Warszawie

adres: ul. Żegańska 1, 04-713 Warszawa

tel. +48224437000 

strona www e-mail rezerwacja kolejki

Otwarte w środę od 08:00 godziny otwarcia

pon: 08:00-18:00
wt-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne

Urząd Miasta - Wydział dla Dzielnicy Wesoła w Warszawie

adres: ul. 1 Praskiego Pułku WP 33, 05-075 Warszawa

tel. +48224434000 

strona www e-mail rezerwacja kolejki

Otwarte w środę od 08:00 godziny otwarcia

pon-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne

Urząd Miasta - Wydział dla Dzielnicy Wilanów w Warszawie

adres: ul. Klimczaka 2, 02-797 Warszawa

tel. +48224435069 

strona www e-mail rezerwacja kolejki

Otwarte w środę od 08:00 godziny otwarcia

pon-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne

Urząd Miasta - Wydział dla Dzielnicy Włochy w Warszawie

adres: al. Krakowska 257, 02-133 Warszawa

tel. +48224434444 

strona www e-mail rezerwacja kolejki

Otwarte w środę od 08:00 godziny otwarcia

pon: 08:00-18:00
wt-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne

Urząd Miasta - Wydział dla Dzielnicy Wola w Warszawie

adres: al. Solidarności 90, 01-003 Warszawa

tel. +48224435800 

strona www e-mail rezerwacja kolejki

Otwarte w środę od 08:00 godziny otwarcia

pon: 08:00-18:00
wt-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne

Urząd Miasta - Wydział dla Dzielnicy Żoliborz w Warszawie

adres: ul. Słowackiego 6/8, 01-627 Warszawa

tel. +48224439000 

strona www e-mail rezerwacja kolejki

Otwarte w środę od 08:00 godziny otwarcia

pon: 08:00-18:00
wt-pt: 08:00-16:00
sob-niedz: nieczynne

Doskonale rozumie, jak wyglądają obie strony medalu w załatwianiu spraw urzędowych. Codziennie stawia czoła skomplikowanym wyzwaniom administracyjnym, opierając swoją wiedzę na doświadczeniu zdobytym w urzędzie specjalizującym się w funduszach unijnych. Z własnego doświadczenia wie również, jak trudne i czasochłonne potrafią być przyziemne sprawy urzędowe, takie jak uzyskanie dowodu osobistego, paszportu czy karty EKUZ, gdyż sama wielokrotnie spędzała godziny w kolejkach. Dzięki temu, w procesach komunikacyjnych, doskonale rozumie potrzeby i problemy obu stron – zarówno petentów, jak i urzędników.

Czytaj więcej o autorze


O redakcji jakiwniosek.pl

Redakcja portalu jakiwniosek.pl to zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w zakresie administracji i urzędowych formalności. Dzięki naszej głębokiej wiedzy i zrozumieniu procesów urzędowych oferujemy użytkownikom rzetelne i przyjazne językowo instrukcje, które ułatwiają poruszanie się po skomplikowanym świecie wniosków i urzędów. Nasz zespół regularnie aktualizuje treści, dostosowując je do stale zmieniających się przepisów i potrzeb społeczeństwa. Na co dzień pomagamy wielu użytkownikom, czego potwierdzeniem są tysiące pozytywnych opinii. Z nami, biurokracja staje się prostsza i mniej stresująca!

Czytaj więcej o redakcji