CEIDG - zamknięcie działalności gospodarczej Warszawa online lub wniosek PDF wzór 2024

Jakie dane są potrzebne do zamknięcia działalności gospodarczej?

Wypełniając wniosek CEIDG-1, wnioskujący musi podać poniższe dane:

• dane przedsiębiorcy:
  • imię i nazwisko,
  • PESEL → dowiedz się, jak uzyskać numer PESEL w Warszawie,  
  • NIP → sprawdź: NIP w Warszawie,
  • REGON → jak uzyskać REGON w Warszawie?
• dane firmy:
  • nazwa firmy przedsiębiorcy,
  • nazwa skrócona.
• informacja o obowiązkowym ubezpieczeniu – np. Zakład Ubezpieczeń Społecznych w Warszawie, Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, ubezpieczenie za granicą.
• informacja o zaprzestaniu wykonywania działalności gospodarczej - należy podać ostatni dzień prowadzenia działalności. 

Gdzie można złożyć wniosek w Warszawie?

Przedsiębiorca może złożyć wniosek na 3 sposoby:

• w urzędzie w Warszawie,
• za pośrednictwem Poczty Polskiej, 
• drogą elektroniczną, przez biznes.gov.pl.

Jak złożyć wniosek w urzędzie w Warszawie? 

Podczas pełnienia tej procedury należy pojawić się w urzędzie w Warszawie osobiście. Urzędnik potwierdzi przyjęcie wniosku i najpóźniej następnego dnia wprowadzi dane z wniosku do systemu CEIDG. 

Na wizytę w urzędzie należy zabrać dokument potwierdzający tożsamość – dowód osobisty lub paszport (dowiedz się, jak wyrobić dowód osobisty w Warszawie lub paszport w Warszawie) w celu identyfikacji.

Wniosek w urzędzie w Warszawie może złożyć również pełnomocnik. Jeżeli pełnomocnik zgłoszony jest do CEIDG, nie trzeba dodatkowo udzielać pełnomocnictwa. Co więcej, nie trzeba wtedy uiszczać opłaty skarbowej w Warszawie.

Jak złożyć wniosek za pośrednictwem Poczty Polskiej?

Wypełniony wniosek można wysłać również za pośrednictwem Poczty Polskiej listem poleconym. Wniosek powinien być opatrzony własnoręcznym podpisem wnioskodawcy potwierdzonym przez notariusza. 

Jak zamknąć działalność gospodarczą online?

Procedura online odbywa się przez stronę rządową Biznes.gov.pl. Po przekierowaniu na stronę należy kliknąć zakładkę „Zmień dane w CEIDG”. Należy zalogować się przez Profil Zaufany lub e-dowód i postępować wg poniższej procedury:

1. Wybrać rodzaj wniosku, który przedsiębiorca chce złożyć online – w tym przypadku „Wniosek o wykreślenie przedsiębiorcy z CEIDG lub ewentualnie „Wniosek o zmianę wpisu w CEIDG”, jeśli przedsiębiorca rozwiązuje spółkę cywilną. 
2. Uzupełnić dane przedsiębiorcy oraz dane firmy.
3. Podać informacje dotyczące:
   • obowiązkowego ubezpieczenia, któremu podlega przedsiębiorca – jest to ważne, ponieważ dzięki temu CEIDG wie, gdzie ma przekazać informację o wykreśleniu wpisu. 
   • zaprzestania działalności – ostatni dzień prowadzenia działalności oraz przyczynę zaprzestania.
   • urzędu skarbowego, w którym przedsiębiorca rozlicza podatki.
4. Podpisać wniosek podpisem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym.

Jak przebiega proces wykreślenia z CEIDG?

Wykreślenie działa na zasadzie tzw. jednego okienka, ponieważ CEIDG prześle informacje o wykreśleniu działalności gospodarczej do Urzędu Skarbowego w Warszawie, GUS, ZUS lub KRUS i do rejestrów działalności regulowanej. W przypadku zakończenia działalności spółki cywilnej należy pamiętać o wykreśleniu spółki cywilnej z rejestru REGON. 

Należy pamiętać, że jeżeli przedsiębiorca rezygnuje z działalności, która jest objęta koncesją (np. koncesją na sprzedaż alkoholu w Warszawie), zezwoleniem lub innym wpisem, musi sam powiadomić właściwy urząd.

Zamknięcie działalności a ZUS

Po złożeniu wniosku CEIDG-1, ZUS wyrejestruje firmę automatycznie, sporządzając za właściciela działalności gospodarczej formularz ZUS ZWPA, co wiąże się ze wstrzymaniem płatności składek.

Płatność podatku po zamknięciu działalności

Po zamknięciu działalności, płatność podatku różni się w zależności od wcześniej wybranej formy opodatkowania. Przedsiębiorca, który rozliczał się według skali podatkowej, podatku liniowego lub ryczałtu, w następnym miesiącu rozliczeniowym (po likwidacji działalności) musi uregulować ostatnią płatność podatkową za ostatni miesiąc prowadzenia działalności lub kwartał. Firma, dla której metodą opodatkowania była karta podatkowa, wymaga płatności podatku za ostatni miesiąc jej prowadzenia (jeśli jest to niepełny miesiąc, opłata wynosi 1/30 miesięcznej należności za każdy dzień).

Likwidacja kasy fiskalnej

Przedsiębiorca, który złożył wniosek o zamknięcie działalności, powinien złożyć wniosek do urzędu skarbowego o dokonanie odczytu pamięci kasy fiskalnej oraz wyrejestrowanie kasy z ewidencji prowadzonej przez naczelnika urzędu skarbowego. Termin na dostarczenie wniosku to 7 dni od dnia zakończenia prowadzenia działalności gospodarczej.

Zamknięcie działalności a gotówka w kasie

Przed zakończeniem działalności należy dokonać inwentaryzacji i spisać protokół inwentaryzacji kasy, jeżeli przedsiębiorstwo ją posiada.

Zamknięcie działalności a leasing

W przypadku likwidacji firmy, przedsiębiorca musi zgłosić ten fakt leasingodawcy – niepoinformowanie o zamknięciu działalności gospodarczej poskutkuje rozwiązaniem umowy leasingowej z powodu naruszenia jej warunków, koniecznością zwrotu leasingowanego przedmiotu, a także zapłatą kary i wszystkich zaległych rat.

Po zamknięciu działalności, przy podpisanej umowie leasingowej, przedsiębiorca może skorzystać z następujących możliwości:

• wcześniejszy wykup przedmiotu leasingu – leasingobiorca wpłaca kwotę pozwalającą pokryć sumę pozostałych do spłaty rat,
• wypowiedzenie umowy i zwrócenie przedmiotu leasingu,
• cesja leasingu – przeniesienie umowy leasingu na innego przedsiębiorcę,
• przeobrażenie umowy na leasing konsumencki – przedsiębiorca będzie dalej spłacał raty leasingu, jednak już jako osoba prywatna.

Ile trzeba czekać na wykreślenie działalności gospodarczej?

Wykreślenie nastąpi w chwili zamieszczenia danych w CEIDG, nie później niż następnego dnia roboczego po dniu wpływu wniosku do CEIDG.

Ile kosztuje złożenie wniosku o wykreślenie działalności gospodarczej?

Złożenie wniosku jest bezpłatne. 

Co w sytuacji gdy wniosek zawiera błędy? 

W przypadku składania wniosku online system poinformuje wnioskującego o ewentualnych błędach. Natomiast, jeżeli przedsiębiorca zrobił to osobiście lub listownie, urząd w Warszawie wezwie go do skorygowania wniosku w terminie 7 dni roboczych. 

Jak sprawdzić datę zamknięcia działalności gospodarczej?

Data zamknięcia działalności gospodarczej jest dostępna na stronie CEIDG. Za ostatni dzień prowadzenia działalności uznaje się datę wpisaną w rubryce 16 wniosku CEIDG-1 pod nazwą „data zaprzestania wykonywania działalności”.

Potwierdzenie zamknięcia działalności gospodarczej

Po zamknięciu działalności gospodarczej, informacja na ten temat znajduje się na Koncie Przedsiębiorcy w systemie Biznes.gov.pl. Zaświadczenie o zamknięciu działalności gospodarczej można pobrać na swoje urządzenie - wystarczy zalogować się do Konta Przedsiębiorcy, wejść w sekcję „Moja firma”, a następnie wybrać „Pobierz zaświadczenie”. 

Zamknięcie działalności gospodarczej – wzór druku CEIDG-1 [PDF]

Czy można otworzyć działalność gospodarczą po zamknięciu?

Nic nie stoi na przeszkodzie, aby po zamknięciu działalności gospodarczej otworzyć nową firmę – musi jednak upłynąć co najmniej 24 miesiące. 

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 6 marca 2018 r. o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej i Punkcie Informacji dla Przedsiębiorcy (t.j. Dz.U. 2022 poz. 541).