Jeżeli strona postępowania nie chce dłużej brać w nim udziału, może złożyć wniosek o jego umorzenie. Kto może zakończyć postępowanie? Kiedy jest to możliwe i jak złożyć wniosek o umorzenie postępowania administracyjnego? Odpowiedzi znajdują się w poniższym poradniku.
Kiedy postępowanie administracyjne może zostać umorzone?
Organ może umorzyć postępowanie, jeżeli:
- zawnioskuje o to strona, która je rozpoczęła,
- nie sprzeciwiają się temu inne strony postępowania,
- nie zagraża to interesowi społecznemu.
Kto może ubiegać się o umorzenie postępowania?
Wniosek o umorzenie postępowania może złożyć osoba, która wcześniej wnioskowała o jego rozpoczęcie. Możliwe jest także umorzenie postępowania wszczętego z urzędu, o ile urząd potrzebował zgody strony na jego rozpoczęcie.
Umorzenie postępowania administracyjnego z powodu śmierci strony
Wbrew pozorom śmierć strony postępowania nie prowadzi do jego automatycznego umorzenia. Postępowanie może zostać czasowo zawieszone – wówczas organ przeanalizuje, czy postępowanie może być kontynuowane np. poprzez wezwanie spadkobierców zmarłej strony do udziału w postępowaniu. Jeżeli kontynuowanie postępowania nie będzie możliwe, zostanie ono umorzone z urzędu.
Wniosek o umorzenie postępowania administracyjnego – wzór 2026
Aby starać się o przedwczesne zakończenie postępowania, wystarczy złożyć wniosek w tej sprawie. Do wniosku nie trzeba składać dodatkowych dokumentów, ani go uzasadniać.
Kiedy złożyć wniosek o umorzenie postępowania administracyjnego?
Wniosek można złożyć w dowolnym momencie trwania postępowania.
Gdzie złożyć wniosek o umorzenie postępowania w Warszawie?
Wniosek należy dostarczyć do organu, który prowadzi postępowanie. Mogą nimi być:
- okręgowe izby lekarsko-weterynaryjne,
- starostwa powiatowe,
- urzędy marszałkowskie,
- urzędy miast lub gmin,
- wojewódzkie urzędy pracy,
- urzędy wojewódzkie,
- komendy wojewódzkie policji,
- kuratoria oświaty,
- urzędy żeglugi śródlądowej,
- wojewódzkie inspektoraty farmaceutyczne,
- wojewódzkie inspektoraty jakości handlowej artykułów rolno-spożywczych,
- wojewódzkie inspektoraty ochrony roślin i nasiennictwa,
- okręgowe izby pielęgniarek i położnych,
- okręgowe izby aptekarskie,
- wojewódzkie inspektoraty nadzoru budowlanego,
- powiatowe inspektoraty nadzoru budowlanego,
- powiatowe stacje sanitarno-epidemiologiczne,
- okręgowe inspektoraty rybołówstwa morskiego,
- urzędy miast na prawach powiatu,
- Krajowy Ośrodek Wsparcia Rolnictwa,
- Urząd Ochrony Danych Osobowych,
- Główny Inspektorat Farmaceutyczny,
- Główny Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych,
- Główny Urząd Miar,
- Główny Inspektorat Weterynarii,
- Komenda Główna Policji w Warszawie,
- Krajowa Izba Doradców Podatkowych w Warszawie,
- Ministerstwo Finansów,
- Ministerstwo Rozwoju i Technologii,
- Ministerstwo Infrastruktury,
- Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi,
- Ministerstwo Spraw Wewnętrznych i Administracji,
- Ministerstwo Sprawiedliwości,
- Ministerstwo Klimatu i Środowiska,
- Ministerstwo Zdrowia,
- Narodowy Bank Polski,
- Państwowa Agencja Atomistyki,
- Polski Klub Wyścigów Konnych,
- Urząd Komunikacji Elektronicznej,
- Urząd Lotnictwa Cywilnego,
- Urząd Transportu Kolejowego,
- Wyższy Urząd Górniczy,
- Główny Inspektorat Transportu Drogowego,
- Urząd Patentowy Rzeczypospolitej Polskiej,
- Urząd Dozoru Technicznego,
- Centrum Organizacyjno-Koordynacyjne ds. Transplantacji „Poltransplant”,
- Generalna Dyrekcja Ochrony Środowiska,
- Krajowa Izba Diagnostów Laboratoryjnych w Warszawie,
- Urząd Komisji Nadzoru Finansowego,
- Polska Agencja Nadzoru Audytowego.
Wniosek można złożyć osobiście, listownie i drogą elektroniczną, przez biznes.gov.pl.
Ile kosztuje umorzenie postępowania administracyjnego?
Złożenie wniosku o umorzenie postępowania jest bezpłatne. Opłatę skarbową w wysokości 17 zł ponosi się w momencie, gdy wnioskujący decyduje się skorzystać z usług pełnomocnika, niebędącego członkiem najbliższej rodziny.
Opłatę skarbową za pełnomocnictwo należy wpłacić na konto urzędu miasta lub gminy, właściwego dla siedziby urzędu, w którym składano pełnomocnictwo.
Ile czeka się na decyzję w sprawie umorzenia postępowania administracyjnego?
Rozpatrywanie wniosku o umorzenie postępowania administracyjnego nie powinno trwać dłużej niż miesiąc. Jeżeli postępowanie wydłuży się do 2 miesięcy, wnioskujący powinien zostać o tym poinformowany.
Decyzja po umorzeniu postępowania administracyjnego
Po pozytywnym rozpatrzeniu wniosku o umorzenie postępowania administracyjnego, strony nie otrzymają decyzji organu. Nie oznacza to jednak, że nie będzie to możliwe w innym terminie – strona może ponownie złożyć wniosek o wszczęcie postępowania i otrzymać decyzję.
Odmowa umorzenia postępowania administracyjnego. Czy można się odwołać od decyzji organu w Warszawie?
Jeżeli organ nie przychyli się do wniosku o umorzenie postępowania, odwołanie można złożyć dopiero po wydaniu przez niego decyzji w sprawie toczącego się postępowania.
Jeżeli zaś wniosek zostanie uwzględniony, a postępowanie umorzone, wnioskujący może odwołać się od decyzji o umorzeniu postępowania, jeżeli jednak chce je kontynuować. Odwołanie należy złożyć do organu wyższego szczebla. Jeśli decyzję wydał w pierwszej instancji minister lub samorządowe kolegium odwoławcze, wnioskujący nie może się odwołać, może jednak zwrócić się do tego organu z wnioskiem o ponowne rozpatrzenie sprawy.
Odwołanie można złożyć w ciągu 14 dni od otrzymania decyzji.
