Ślub cywilny w urzędzie i plenerze Łódź - cena, terminy, rezerwacja, dokumenty i wniosek 2023

Jak wziąć ślub cywilny w urzędzie lub plenerze w Łodzi krok po kroku?

Pierwsza wizyta w Urzędzie Stanu Cywilnego pozwala na ustalenie niezbędnych formalności do zawarcia małżeństwa.

1. Dokumenty do ślubu cywilnego w urzędzie lub plenerze

Podczas wizyty w USC będzie potrzebnych kilka dokumentów:

• dowody tożsamości (dowód osobisty, paszport - dokument ze zdjęciem), do okazania → sprawdź, jak uzyskać dowód osobisty w Łodzi lub paszport w Łodzi,
• dowód opłaty skarbowej → zobacz: Ile kosztuje ślub cywilny?,
• zezwolenie na zawarcie małżeństwa, jeśli jest potrzebne → patrz: Kto może wziąć ślub cywilny?,
• zezwolenie sądu na zawarcie małżeństwa przez pełnomocnika wraz z pełnomocnictwem - w przypadku korzystania z pełnomocnictwa.

Akt stanu cywilnego urząd pobierze z bazy lub sam uzyska z właściwego urzędu. Nie ma zatem obowiązku dostarczenia aktu, chyba że:

• przyszły małżonek nie posiada polskich aktów stanu cywilnego, a jest obywatelem Polski - wtedy na spotkanie należy przynieść:
  • zagraniczny odpowiednik aktu urodzenia,
  • zagraniczny odpowiednik aktu małżeństwa wraz z potwierdzeniem jego ustania/unieważnienia/nieistnienia (jeśli zawarł wcześniej inny związek małżeński),
• jeden z narzeczonych jest cudzoziemcem, wtedy na spotkanie należy przygotować:
  • dokument, który potwierdzi, że według prawa obowiązującego w kraju jego pochodzenia, może zawrzeć związek małżeński,
  • jeśli zdobycie takiego dokumentu będzie niemożliwe (np. kraj jest w konflikcie wojennym), wystarczy orzeczenie sądu o braku przeciwwskazań do zawarcia małżeństwa,
  • jeśli nie da się ustalić stanu cywilnego, urząd może poprosić przyszłego małżonka o dodatkowe dokumenty:
    • odpis aktu urodzenia - sprawdź jak zdobyć odpis aktu urodzenia w Łodzi,
    • odpis aktu małżeństwa z informacją / potwierdzeniem, że osoba nie jest już w tym związku - sprawdź  jak zdobyć odpis aktu małżeństwa w Łodzi​​​​​​.

2. Oświadczenie o braku przeciwwskazań do zawarcia małżeństwa

Na spotkaniu w USC należy złożyć również oświadczenie, że nie istnieją żadne okoliczności, które mogłyby uniemożliwić zawarcie małżeństwa.

Małżeństwo można zawrzeć nie wcześniej niż miesiąc po złożeniu oświadczeń. Oświadczenie ważne jest przez 6 miesięcy, co oznacza, że do pół roku narzeczeni powinni zawrzeć małżeństwo - po tym terminie muszą złożyć nowe oświadczenia.

3. Rezerwacja terminu ślubu cywilnego w Łodzi

Na spotkaniu naczelnik urzędu w Łodzi lub jego zastępca zaproponuje możliwe terminy ślubu. 

W szczególnych przypadkach istnieje możliwość skrócenia czasu oczekiwania a ślub. Za "ważne względy" do zawarcia przyspieszonego małżeństwa uznaje się przede wszystkim: chorobę jednego z przyszłych małżonków, nagły wyjazd, ciąża. Jeśli istnieją przesłanki do wcześniejszego zawarcia małżeństwa, należy złożyć odpowiedni wniosek i uiścić opłątę w wysokości 39 zł.

Podczas rezerwacji terminu warto pamiętać, że osobom pracującym na dzień ślubu przysługuje urlop okolicznościowy!

4. Ustalenie miejsca ślubu cywilnego w urzędzie lub plenerze w Łodzi

Ślub cywilny nie musi być zawierany w urzędzie w Łodzi. Uroczystość może odbyć się "w plenerze", jednak miejsce musi spełniać pewne warunki:

• musi zachowywać uroczystą formę,
• musi być bezpieczne dla wszystkich uczestników.

Jeśli miejsce nie będzie spełniało powyższych wymagań, po wcześniejszym sprawdzeniu, urzędnik może odmówić udzielenia ślubu w danej lokalizacji. Aby wziąć ślub poza urzędem w Łodzi, należy złożyć odpowiedni wniosek, którego wzór urzędnik przedstawi na spotkaniu.

5. Ustalenie nazwiska po ślubie

Na pierwszej wizycie w urzędzie narzeczeni wstępnie deklarują, jakie nazwisko będą nosić po ślubie i jakie nazwisko otrzymają ich dzieci. Decyzję można zmienić do dnia zawarcia małżeństwa. Polskie prawo udostępnia poniższe możliwości dla małżonków:

• zachowanie obecnych nazwisk,
• przejęcie nazwiska współmałżonka (męża lub żony),
• dodanie nazwiska małżonka do swojego obecnego nazwiska (tylko dwa człony).

oraz dla dzieci, jeśli rodzice będą nosili różne nazwiska:

• nazwisko jednego z rodziców,
• nazwisko łączone z nazwisk obu rodziców.

Dowiedz się więcej o zmianie nazwiska po ślubie w Łodzi.

Zmiana nazwiska wiąże się z koniecznością wymiany dokumentów po ślubie!

Jak przebiega ślub cywilny w urzędzie?

Sprawy formalne - 15 minut przed ceremonią

Do USC narzeczeni powinni zgłosić się w dniu ślubu, z około 15-minutowym wyprzedzeniem od umówionej godziny ceremonii. Kierownik urzędu potwierdzi dane narzeczonych i świadków, dlatego potrzebne będą:

• dokumenty tożsamości pary młodej,
• dokumenty tożsamości świadków,
• tłumacz lub biegły (w przypadku, jeśli jedna z w/w osób nie jest w stanie porozumieć się z kierownikiem urzędu).

Ceremonia zawarcia związku małżeńskiego w USC

Po potwierdzeniu danych nastąpi uroczysta ceremonia zawarcia małżeństwa, w czasie której:

• Kierownik udzieli informacji na temat praw i obowiązków małżonków,
• para młoda złoży sobie przysięgę przed Kierownikiem USC,
• para młoda podpisze akt małżeństwa wraz ze świadkami,
• para młoda złoży oświadczenie o przyszłym nazwisku swoim i wspólnych dzieci,
• para młoda nałoży symbol małżeństwa, obrączki.

Po sporządzeniu aktu małżeństwa, małżonkowie otrzymają jeden bezpłatny skrócony odpis.

Ile trwa ślub cywilny w urzędzie?

Ceremonia może trwać od 15 minut do godziny - w zależności od sposobu prowadzenia jej przez danego urzędnika. Zazwyczaj trwa około 20 minut.

Jak przebiega ślub cywilny w plenerze?

Ceremonia ślubna przeprowadzana w plenerze nie różni się szczególnie od tej odbywającej się w urzędzie. Zarówno para młoda, jak i świadkowie, muszą mieć przy sobie dowody osobiste. Ślubu udziela kierownik USC, który przybywa na miejsce zawarcia małżeństwa. Para młoda składa przed nim przysięgę małżeńską, nakłada sobie obrączki oraz podpisuje wraz ze świadkami akt małżeństwa. Młodzi składają także oświadczenie o nazwisku swoim i przyszłych pociech.

Słowa przysięgi małżeńskiej na ślubie cywilnym

Podczas ceremonii, małżonkowie wypowiadają następujące słowa przysięgi cywilnej:

Pan młody: „Świadomy praw i obowiązków wynikających z zawarcia małżeństwa, uroczyście oświadczam, że wstępuję w związek małżeński z (imię wybranki) i przyrzekam, że uczynię wszystko, aby nasze małżeństwo było zgodne, szczęśliwe i trwałe.”

Panna młoda: „Świadoma praw i obowiązków wynikających z zawarcia małżeństwa, uroczyście oświadczam, że wstępuję w związek małżeński z (imię wybranka) i przyrzekam, że uczynię wszystko, aby nasze małżeństwo było zgodne, szczęśliwe i trwałe.”

Po wypowiedzeniu tekstu przysięgi przez małżonków urzędnik stanu cywilnego wygłasza słowa: „Wobec zgodnego oświadczenia obu stron, złożonego w obecności świadków, oświadczam, że związek małżeński Pani (imię) i Pana (imię) został zawarty zgodnie z przepisami. Jako symbol łączącego Państwa związku wymieńcie proszę obrączki.”

​​​​​​

Medal za 50-lecie małżeństwa w Łodzi

Małżonkowie, którzy przeżyli 50 lat w związku małżeńskim, mogą starać się o otrzymanie medalu z tego tytułu. Aby otrzymać to wyróżnienie, należy złożyć w Urzędzie Stanu Cywilnego w Łodzi następujące dokumenty:

• skrócony odpis aktu zawarcia związku małżeńskiego → dowiedz się jak zdobyć skrócony odpis aktu małżeństwa w Łodzi,
• kserokopie dowodów osobistych obojga małżonków.

Uroczystość wręczania odznaczeń powinna odbyć się w ciągu 6 miesięcy od dnia wydania przez Prezydenta RP postanowienia o ich nadaniu.

Legalizacja zagranicznego aktu małżeństwa

Aby małżeństwo zawarte za granicą było legalne także w Polsce, konieczne jest zarejestrowanie zagranicznego aktu małżeństwa. W tym celu należy udać się do dowolnego urzędu stanu cywilnego w Polsce lub urzędu konsularnego właściwego pod względem terytorialnym. 

Aby zalegalizować ślub za granicą, należy złożyć:

• wniosek o transkrypcję (dostępny w urzędzie),
• oryginał zagranicznego aktu małżeństwa, 
• tłumaczenie zagranicznego aktu małżeństwa dokonane przez tłumacza przysięgłego lub konsula,
• odpis aktu urodzenia wraz z tłumaczeniem przez przysięgłego tłumacza - jeśli jeden z małżonków jest obcokrajowcem (w celu uzupełnienia brakujących danych w akcie małżeństwa),
• potwierdzenie dowodu wpłaty.

Dokumenty można dostarczyć do urzędu osobiście lub listownie. Opłata za wpisanie zagranicznego dokumentu w Polsce wynosi 50 zł, zaś opłata dodatkowa za uzupełnienie brakujących informacji - 39 zł.

Gdy tylko urzędnik przyjmie wniosek, rozpocznie się jego rozpatrzanie.

Już po zawarciu małżeństwa, do załatwiania wielu spraw urzędowych wymagane jest zaświadczenie o stanie cywilnym wydawane przez USC w Łodzi, które służy potwierdzeniu stanu cywilnego petenta.