W przypadku prowadzenia działalności deweloperskiej i sprzedaży mieszkań lub innych lokali, lub gdy właściciel lokalu mieszkalnego chce założyć dla niego księgę wieczystą, konieczne będzie dokonanie separacji tego lokalu od pozostałej części budynku. Aby to zrealizować, należy uzyskać zaświadczenie potwierdzające samodzielność lokalu. W poniższym poradniku znajdują się instrukcje, jak to zrobić.
Zaświadczenie o samodzielności lokalu
Zaświadczenie potwierdza możliwość wydzielenia danego lokalu jako odrębnej nieruchomości od reszty budynku. Jego uzyskanie jest niezbędne w celu:
- ustanowienia oddzielnego prawa własności dla tego lokalu,
- założenia księgi wieczystej dotyczącej tego lokalu.
Posiadanie oddzielnej własności lokalu oznacza, że lokal ten jest niezależny od gruntu i budynku, stanowi osobny przedmiot własności. Właściciel ma pełne prawo dysponować swoją nieruchomością, niezależnie od innych właścicieli lokali. Dodatkowo posiada on udziały w gruncie oraz w części wspólnej budynku, w którym znajduje się jego lokal. Samodzielność dotyczy zarówno lokali mieszkalnych, jak i lokali o innym przeznaczeniu, takich jak garaże czy lokale użytkowe.
Kto może wyodrębnić lokal mieszkalny?
Wniosek o zaświadczenie o samodzielności lokalu może złożyć właściciel konkretnego lokalu, dla którego jest on potrzebny. W praktyce najczęściej takie wnioski składają:
- deweloperzy lub spółdzielnie w przypadku sprzedaży lokalu nowemu nabywcy,
- spółdzielnie lub gminy przy sprzedaży mieszkań dotychczasowym najemcom lokali.
Kiedy lokal jest samodzielny?
Lokal jest uważany za samodzielny, gdy spełnia następujące warunki:
- składa się z jednego pomieszczenia lub zestawu pomieszczeń, które znajdują się wewnątrz budynku;
- jest oddzielony od innych pomieszczeń trwałymi ścianami;
- pomieszczenia wchodzące w skład tego lokalu muszą spełniać odpowiednie wymogi dotyczące stałego pobytu ludzi;
- zarówno główne pomieszczenia, jak i pomieszczenia pomocnicze wchodzące w skład tego lokalu, muszą zaspokajać określone potrzeby, takie jak:
- potrzeby mieszkaniowe,
- potrzeby inne niż mieszkaniowe, na przykład usługowe.
W skład lokalu mogą wchodzić również inne pomieszczenia, które bezpośrednio do niego nie przylegają. Ważne jest, aby te pomieszczenia znajdowały się w obrębie tej samej nieruchomości gruntowej, na której zlokalizowany jest budynek. Takie pomieszczenia nazywane są pomieszczeniami przynależnymi. Do tego typu pomieszczeń należą m.in. piwnice, strychy, komórki czy garaże.
Kto może złożyć wniosek?
Wniosek mogą złożyć:
- osoba fizyczna,
- osoba prawna,
- jednostka organizacyjna państwowa lub samorządowa,
- organizacja społeczna.
Wnioskodawca ma również możliwość działania za pośrednictwem pełnomocnika, przy czym pełnomocnikiem może być jedynie osoba fizyczna.
Gdzie złożyć wniosek o wyodrębnienie lokalu w Częstochowie?
Wniosek można złożyć w instytucji odpowiedzialnej za sprawy lokalowe - Urząd Miasta.
Jak wyodrębnić lokal?
Proces wyodrębnienia lokalu obejmuje kilka etapów, bez których zaświadczenie o samodzielności lokalu nie będzie wydane.
Wymagane dokumenty
Zaświadczenia o samodzielności lokali są wydawane na podstawie materiałów dostarczonych przez wnioskodawcę. Poniżej znajdują się materiały, które należy dostarczyć:
- wniosek o wydanie zaświadczenia o samodzielności lokalu,
- operat inwentaryzacyjny lokalu wykonany i podpisany przez osobę posiadającą uprawnienia budowlane tj. architekta lub inżyniera budowlanego.
- rzuty poszczególnych kondygnacji budynku. Na rzucie powinien być jasno zaznaczony ten konkretny lokal wraz z przynależnymi pomieszczeniami. Jeśli pomieszczenia przynależne znajdują się poza budynkiem mieszkalnym, również powinny być oznaczone na wyrysie z operatu ewidencyjnego. W przypadku braku takiej dokumentacji technicznej budynku zaznaczenia powinny być wykonane zgodnie z przepisami prawa budowlanego. Koszty związane z opracowaniem takiej dokumentacji ponosi zazwyczaj obecny właściciel nieruchomości, chyba że umowa o ustanowienie odrębnej własności lokalu przewiduje inaczej.
- potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej za wydanie zaświadczenia o wpisie na listę.
- pełnomocnictwo w sprawach administracyjnych i potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo - jeśli wnioskodawca korzysta z pełnomocnictwa.
Przed złożeniem wniosku warto sprawdzić, jakie dokumenty są wymagane przez Urząd Miasta. Można to zrobić, kontaktując się z nim telefonicznie, sprawdzając informacje online lub udając się do niego osobiście.
Po dostarczeniu wszystkich dokumentów urząd sprawdzi, czy złożony wniosek jest kompletny. W przypadku, gdy wniosek zawiera braki, urząd skontaktuje się z wnioskodawcą i poprosi o ich uzupełnienie. Wnioskodawca ma na to co najmniej 7 dni, licząc od momentu otrzymania wezwania, aby dostarczyć brakujące dokumenty. Jeśli wnioskodawca nie uzupełni braków w terminie, urząd nie będzie mógł rozpatrzyć wniosku i nie wyda zaświadczenia.
W przypadku budynków powstałych po 1 stycznia 1995 roku albo wybudowanych na podstawie pozwolenia na budowę wydanego po tym terminie urząd sprawdza również zgodność ustanowienia odrębnej własności lokalu z następującymi dokumentami:
- planem miejscowym, decyzją o warunkach zabudowy lub uchwałą o ustaleniu lokalizacji inwestycji mieszkaniowej,
- pozwoleniem na budowę lub zgłoszeniem budowy,
- pozwoleniem na użytkowanie lub skutecznie dokonanym zawiadomieniem o zakończeniu budowy.
Budynki mieszkalne jednorodzinne
W przypadku domów jednorodzinnych, które zostały zbudowane po 11 lipca 2003 roku na podstawie uzyskanego pozwolenia na budowę, dopuszcza się podział nieruchomości na maksymalnie 2 oddzielne mieszkania. Organ administracji sprawdzi, czy konkretny budynek został wzniesiony zgodnie z przepisami dotyczącymi zagospodarowania przestrzennego i budownictwa.
Ile kosztuje wyodrębnienie lokalu?
Za każdy egzemplarz zaświadczenia o samodzielności lokalu należy zapłacić 17 złotych.
Jeśli wniosek dotyczy kilku lokali, to opłatę należy zapłacić za każdy z lokali. Opłatę należy uiścić w chwili składania wniosku.
Ile trzeba czekać na wydanie zaświadczenia o samodzielności lokalu?
Urząd wydaje zaświadczenia w ciągu 7 dni. Jeśli zostanie rozpoczęte postępowanie wyjaśniające, termin może zostać wydłużony.
Jak można się odwołać od odmowy wydania zaświadczenia?
Jeśli wnioskodawca nie zgadza się z odmową wydania zaświadczenia, może złożyć zażalenie. Osoba ubiegająca się o zaświadczenie ma na to 7 dni od momentu otrzymania postanowienia. W tym celu należy złożyć swoje odwołanie do odpowiedniego samorządowego kolegium odwoławczego poprzez urząd, który wydał decyzję o odmowie wydania zaświadczenia.
