PESEL dla obywateli polskich Gdańsk - wniosek DOC 2023

Jak uzyskać numer PESEL dla obywateli polskich?

Numer PESEL nadawany jest z urzędu w następujących sytuacjach:

• przez polski urząd stanu cywilnego przy sporządzaniu aktu urodzenia dla dziecka urodzonego na terytorium Polski. Dotyczy to dzieci obywateli polskich, obywateli Unii Europejskiej i członków ich rodzin, którzy mieszkają w Polsce, w związku z tym, że uzyskali prawo stałego pobytu oraz cudzoziemców, którzy uzyskali:
  • prawo stałego pobytu lub zezwolenie na pobyt stały w Gdańsku,
  • zezwolenie na pobyt rezydenta długoterminowego Unii Europejskiej w Gdańsku,
  • status uchodźcy, ochronę uzupełniającą albo azyl w Gdańsku,
  • zgodę na pobyt tolerowany,
  • ochronę czasową,
  • zgodę na pobyt ze względów humanitarnych,
• przez urząd gminy przy zameldowaniu w Gdańsku na pobyt stały lub czasowy – dla obywateli Polski, którzy nie mają numeru PESEL,
• przez urząd gminy przy ubieganiu się o dowód osobistyw Gdańsku – dla obywateli Polski, którzy mieszkają za granicą i nie mają numeru PESEL,
• przez krajowy urząd paszportowy przy ubieganiu się o paszport w Gdańsku – dla obywateli Polski, którzy mieszkają za granicą i nie mają numeru PESEL,
• przez konsula RP przy ubieganiu się o paszport – dla obywateli Polski, którzy mieszkają za granicą, nie mają numeru PESEL i składają wniosek o wydanie paszportu w konsulacie.

W innych przypadkach o numer PESEL można uzyskać na wniosek. Należy wówczas przygotować:

• wniosek o nadanie numeru PESEL,
• dokument potwierdzający tożsamość i inne dane, które zostaną wpisane we wniosku.

Jeśli wniosek będzie zawierał braki, urząd wezwie wnioskującego do ich uzupełnienia, zaś jeżeli nie będzie spełniać wymogów urzędowych - urząd go nie rozpatrzy.

We wniosku należy wpisać faktyczną podstawę prawną, z której wynika obowiązek posiadania numeru PESEL. Jeśli jakiś urząd (na przykład ZUS czy Urząd Skarbowy) wymaga podania numeru PESEL, powinien wskazać również przepis prawa, z którego wynika obowiązek posiadania tego numeru.

Gdzie złożyć wniosek o numer PESEL w Gdańsku?

Wniosek o nadanie numeru PESEL należy złożyć w urzędzie w Gdańsku.

PESEL online - czy można złożyć wniosek przez Internet?

Na ten moment nie ma takiej możliwości. Wniosek o nadanie numeru PESEL należy dostarczyć do urzędu w Gdańsku osobiście lub przez pełnomocnika.

Jak uzyskać numer PESEL dla dziecka za granicą?

Dzieciom posiadającym polskie obywatelstwo i urodzonym za granicą numer PESEL nadaje się:

• przy składaniu wniosku o pierwszy dokument paszportowy dla dziecka (w Polsce - w wydziale paszportowym, za granicą – w polskim konsulacie),
• przy składaniu wniosku o pierwszy dowód osobisty dla dziecka (w dowolnym urzędzie gminy w Polsce),
• przy zgłoszeniu zameldowania w Polsce na pobyt stały bądź czasowy.

W każdym z wyżej wymienionych przypadków należy w pierwszej kolejności dokonać transkrypcji zagranicznego aktu urodzenia.

Transkrypcja (rejestracja) zagranicznego aktu urodzenia w polskim rejestrze ksiąg stanu cywilnego

Transkrypcji można dokonać w dowolnym urzędzie stanu cywilnego w Polsce lub w polskim konsulacie (poza granicami kraju).

Wniosek o transkrypcję zagranicznego aktu urodzenia może złożyć:

• osoba, której akt dotyczy,
• rodzice małoletniego dziecka - wniosek może złożyć jeden rodzic,
• osoba, która wykaże interes prawny w transkrypcji aktu urodzenia innej osoby,
• pełnomocnik.

Po transkrypcji wnioskujący otrzyma polski akt urodzenia, na podstawie którego można ubiegać się o wydanie polskiego dokumentu tożsamości.

Ile czeka się na uzyskanie numeru PESEL?

Urzędnik przyjmie zgłoszenie od razu. Jeśli numer PESEL zostanie przyznany, wnioskujący otrzyma powiadomienie w tej sprawie.

Ile kosztuje uzyskanie numeru PESEL?

Usługa jest bezpłatna.

Gdzie odebrać numer PESEL?

Jeżeli numer PESEL wymagany jest do wyrobienia dowodu osobistego lub paszportu, wnioskujący otrzyma go w urzędzie, w którym składał wniosek o dowód osobisty lub paszport.

Jeżeli zaś numer PESEL jest potrzebny w innym celu, niż do wyrobienia dowodu osobistego lub paszportu, wnioskujący otrzyma go:

• w urzędzie miasta/gminy właściwym dla miejsca zameldowania,
• w urzędzie miasta/gminy, na której terenie jest siedziba pracodawcy - w przypadku braku miejsca zameldowania,
• w urzędzie dzielnicy Śródmieście miasta stołecznego Warszawy (ul. Nowogrodzka 43) - jeśli wnioskodawca nie pracuje lub jego pracodawca ma siedzibę poza granicami Polski.

Dane w rejestrze PESEL

Jak sprawdzić poprawność numeru PESEL?

Weryfikacja, czy numer PESEL jest poprawny, jest bardzo prostą procedurą, którą można wykonać samodzielnie w domu. Aby sprawdzić PESEL, wystarczy dokonać obliczeń według podanego wzoru:

1*a + 3*b + 7*c + 9*d + 1*e + 3*f + 7*g + 9*h + 1*i + 3*j

gdzie litery od a do j oznaczają kolejne cyfry numeru PESEL. Ostatniej cyfry nie uwzględnia się w obliczeniach.

Z otrzymanego wyniku należy wziąć ostatnią cyfrę i odjąć od liczby 10. Wynik odejmowania powinien być zgodny z ostatnią cyfrą numeru PESEL. Jeżeli tak jest - numer PESEL jest poprawny.

Zastrzeżenie numeru PESEL

Obecnie istnieje kilka systemów na rynku, obsługiwanych przez instytucje pożyczkowe, które umożliwiają zastrzeżenie numeru PESEL. Jednak rozwiązania te chronią wyłącznie przed zaciągnięciem pożyczki, w wybranych firmach pożyczkowych. Z systemu nie korzystają banki, ani firmy telekomunikacyjne. Również nie wszystkie oferowane usługi są bezpłatne.

Kiedy ta opcja jest szczególnie przydatna?

• gdy obywatel chce chronić swoje dane przed kradzieżą tożsamości,
• gdy obywatel chce zapobiegać zaciąganiu pożyczek w swoim imieniu - jednak to zabezpieczenie chroni przed zaciągnięciem pożyczki pozabankowej jedynie w najpopularniejszych firmach pożyczkowych,
• podczas utraty bądź kradzieży dokumentów zawierających numer PESEL.

Jak zastrzec numer PESEL przykładowo przez stronę bezpiecznypesel.pl?

1. Należy wejść na stronę bezpiecznypesel.pl.

2. Kliknąć przycisk "Zastrzeż".

3. W kolejnym kroku należy wypełnić formularz.

4. Po przesłaniu formularza numer PESEL zostanie zastrzeżony. Potwierdzenie dokonania tej operacji otrzymamy na podany wcześniej adres e-mail.

Zastrzeżenie numeru PESEL można cofnąć w każdym momencie.

24 maja 2023r. Rada Ministrów przyjęła projekt ustawy, która ma od stycznia 2024 r. wprowadzić w życie nowe możliwości zastrzeżenia numeru PESEL za pomocą usługi dostępnej na gov.pl lub osobiście w siedzibie organu dowolnej gminy albo za pomocą aplikacji mobilnej mObywatel. Instytucje finansowe, notariusze i operatorzy telekomunikacyjni będą zobowiązani do sprawdzenia statusu PESEL przed podpisaniem umowy skutkującej zobowiązaniami finansowymi, dzięki czemu ofiary kradzieży tożsamości nie będą ponosić konsekwencji działań oszustów.

Zaświadczenie o posiadanym numerze PESEL

Podczas załatwiania niektórych spraw urzędowych w Gdańsku wymagane jest okazanie zaświadczenia o posiadanym numerze PESEL. Jak je uzyskać? Wystarczy złożyć odpowiedni wniosek do Urzędu Miasta/Gminy w Gdańsku, okazać przy tym dokument tożsamości i uiścić opłatę skarbową w wysokości 17 złotych. Wniosek można również złożyć drogą elektroniczną przez platformę ePUAP, natomiast konieczne jest podpisanie go za pomocą bezpiecznego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego.

Z opłaty zwolnione są osoby, które starają się o zaświadczenie:

• o numerze PESEL nadanym po raz pierwszy,
• po zmianie numeru PESEL,
• wydawane celem złożenia wniosku o rekompensatę za mienie zabużańskie, czyli mienie pozostawione przez Polaków przymusowo wysiedlonych w latach 1944–1952 z terenów należących przed II wojną światową do Polski.

Wniosek może zostać złożony przez pełnomocnika - wówczas koniecznie jest uiszczenie dodatkowej opłaty w wysokości 17 złotych (o ile pełnomocnik nie należy do najbliższej rodziny).

O zaświadczenie o nadaniu numeru PESEL można się starać także w imieniu osoby zmarłej.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 497).
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych z 4 stycznia 2012 r. w sprawie nadania lub zmiany numeru PESEL (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz.1984).
• Ustawa z dnia 7 lipca 2023 r. o zmianie niektórych ustaw w celu ograniczania niektórych skutków kradzieży tożsamości (Dz.U. 2023 poz. 1394).