W niektórych sytuacjach opłata nie musi być uiszczana. Dzieje się tak, jeżeli wnioskujący potrzebuje dokumentu, aby jako wolontariusz zostać wychowawcą lub kierownikiem obozu, bądź kolonii dla dzieci i młodzieży. Wówczas do wniosku należy dołączyć pismo od organizatora, który potwierdzi chęć zostania przez wnioskującego wychowawcą kolonijnym.
Do wykonywania niektórych zawodów konieczne jest uzyskanie zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego (KRK). Zaświadczenie wymagane jest również w procesie pozyskiwania licencji, uprawnień czy koncesji. Jak uzyskać taki dokument? Kto może się o niego starać? Gdzie złożyć wymagane dokumenty i czy można zrobić to online? Odpowiedzi znajdują się w poniższym poradniku.
Czym jest zaświadczenie o niekaralności?
To dokument wydawany przez Biuro Informacji Krajowego Rejestru Karnego przy Ministerstwie Sprawiedliwości, który potwierdza, że dana osoba nie została skazana prawomocnym wyrokiem sądu (nie widnieje w Krajowym Rejestrze Karnym).
Do wykonywania jakich zawodów potrzebny jest ten dokument?
Istnieje szczególna grupa zawodów, w których posiadanie zaświadczenia o niekaralności jest konieczne. Są to m.in.:
-
nauczyciel,
-
policjant,
-
detektyw,
-
sędzia,
-
licencjonowany pracownik ochrony,
-
agent ubezpieczeniowy.
Większość zawodów nie wymaga potwierdzenia "czystej karty" w Krajowym Rejestrze Karnym, dużo bardziej popularnym wymogiem jest posiadanie książeczki sanepidowskiej. Dlatego w przypadku zawodów związanych z gastronomią czy produkcją konieczne jest m.in. aktualne badanie kału do książeczki sanepidowskiej.
Zaświadczenie o niekaralności musi posiadać również osoba chcąca zostać opiekunem prawnym.
Osoby, które pracowały jako nauczyciele, pedagodzy czy wychowawcy, po osiągnięciu wystarczającego stażu pracy mogą starać się o nauczycielskie świadczenie kompensacyjne w Bytomiu.
Kto może uzyskać dokument?
Wniosek może złożyć każdy obywatel – osobiście lub przez pełnomocnika → jak napisać ważne pełnomocnictwo?
Ile kosztuje zaświadczenie o niekaralności?
Cena zaświadczenia będzie różniła się w zależności od metody składania wniosku. W przypadku złożenia dokumentów przez Internet, koszt otrzymania zaświadczenia to 20 złotych. Jeżeli wnioskujący zdecyduje się na dostarczenie wniosku osobiście bądź listownie, koszt wzrośnie do 30 złotych.
Warto wiedzieć:
Jak można dokonać opłaty?
Opłaty można dokonać na kilka sposobów:
- gotówką w kasie Ministerstwa Sprawiedliwości przy ulicy Czerniakowskiej 100 w Warszawie,
- gotówką w kasie dowolnego sądu,
- zapłacić za pomocą znaków opłaty sądowej, które można kupić w kasie urzędu,
- przelewem na konto Ministerstwa Sprawiedliwości.
W przypadku złożenia wniosku przez Internet, opłaty można dokonać tylko przez system e-KRK.
Wniosek o zaświadczenie o niekaralności
Jakie dokumenty należy przygotować?
-
wniosek w formie zapytania o udzielenie informacji o osobie,
-
potwierdzenie dokonania płatności,
-
pismo od organizatora kolonii lub obozu dla młodzieży – w przypadku wolontariusza, który chce zostać wychowawcą kolonijnym lub kierownikiem obozu.
Jak wypełnić wniosek o świadectwo niekaralności?
Wypełnienie wniosku o zaświadczenie o niekaralności nie jest skomplikowane. Poniżej znajduje się wniosek do druku i samodzielnego wypełnienia oraz wzór jak wypełnić go krok po kroku w formacie PDF.
Formularz składa się z 13 punktów:
-
W prawym górnym rogu należy podać numer PESEL, a w razie jego braku – numer paszportu lub dowód osobisty.
-
W punktach od 1 do 10 należy wpisać dane osobowe – nazwisko rodowe, nazwisko, imiona, imię ojca, imię matki, data urodzenia, nazwisko rodowe matki, miejsce urodzenia, obywatelstwo, miejsce zamieszkania.
-
W punkcie 11 należy wskazać postępowanie, w związku z którym zachodzi potrzeba uzyskania informacji o osobie. Punkt ten wypełnia się tylko w sytuacji, gdy ktoś pyta o cudzą niekaralność.
-
Punkt 12 zawiera rodzaje danych i można tu zaznaczyć kilka opcji: „Kartoteka karna”, „Kartoteka nieletnich” oraz „Kartoteka osób pozbawionych wolności oraz poszukiwanych listem gończym”. Jeśli chodzi o własną niekaralność, można zaznaczyć wszystkie kartoteki i nie wiąże się to z dodatkową opłatą. W przypadku pytania o cudzą niekaralność, zaznaczenie odpowiedniego „okienka” ma związek z podstawą prawną pozwalającą na dostęp do danych, wskazaną w pkt 11 wniosku.
-
Punkt 13 można pozostawić niewypełniony. Zakres danych wynika bowiem z przepisu, który nakłada obowiązek uzyskania zaświadczenia z KRK, jeśli został wskazany w pkt 11 formularza.
Na samym dole dokument należy złożyć swój własnoręczny podpis.
Gdzie złożyć wniosek w Bytomiu?
Wniosek można złożyć na 3 sposoby:
- osobiście w Punkcie Informacyjnym KRK w Bytomiu,
- przez Internet logując się przez profil zaufany lub certyfikat kwalifikowany,
- listownie na adres Biura Informacyjnego Krajowego Rejestru Karnego.
Jak to zrobić osobiście lub listownie?
- Na początku należy pobrać, wydrukować i wypełnić wniosek w formie zapytania o udzielenie informacji o osobie.
- Kolejnym krokiem jest dokonanie opłaty za wydanie zaświadczenia.
- Następnie należy złożyć wniosek wraz z potwierdzeniem płatności:
- osobiście w Punkcie informacyjnym Krajowego Rejestru Karnego w Bytomiu lub
- wysłać listem poleconym na adres Biura Informacji Krajowego Rejestru Karnego lub Punktu Informacyjnego KRK w Bytomiu.
Jak złożyć wniosek o zaświadczenie o niekaralności online?
- Należy założyć konto na stronie Krajowego Rejestru Karnego.
- Następnie należy wypełnić wniosek w formie zapytania o udzielenie informacji o osobie. Dokument należy podpisać przez profil zaufany lub podpis kwalifikowany.
- Ostatnim krokiem jest załączenie potwierdzenia dokonania płatności i wysłanie wniosku.
Jak długo czeka się na wydanie zaświadczenia o niekaralności z KRK w Bytomiu?
Jeżeli wniosek zostanie złożony:
-
osobiście – od ręki; w wyjątkowych sytuacjach termin oczekiwania może wydłużyć się maksymalnie do 7 dni od złożenia wniosku,
-
listownie – 7 dni od otrzymania kompletnego i poprawnie wypełnionego wniosku,
-
przez Internet – 10 dni od dnia złożenia wniosku.
Do punktu informacyjnego w Bytomiu należy zabrać ze sobą dokument potwierdzający tożsamość wnioskującego, np. dowód osobisty lub paszport. Warto też sprawdzić, czy można zarezerwować przez Internet kolejkę do danego wydziału.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 24 maja 2000 r. o Krajowym Rejestrze Karnym (t.j. Dz.U. 2024 poz. 276),
- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 lipca 2015 r. w sprawie udzielania informacji o osobach oraz o podmiotach zbiorowych na podstawie danych zgromadzonych w Krajowym Rejestrze Karnym (Dz.U. 2015 poz. 1025).
