W przypadku załatwiania sprawy w urzędzie skarbowym, dla której nie przewidziano osobnego formularza, należy złożyć pismo ogólne. Czym jest pismo ogólne? Jak sporządzić pismo ogólne? W jakich sprawach powinno zostać ono złożone? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdują się w poniższym poradniku.
Pismo ogólne to dokument służący do usprawnienia komunikacji między petentem a urzędem skarbowym. Sporządza się je wyłącznie w sytuacji, gdy dla sprawy, którą chce się załatwić, nie przewidziano osobnego, gotowego formularza.
Warto wiedzieć:
Przed przystąpieniem do sporządzania pisma ogólnego, należy upewnić się, że dla sprawy, którą petent ma zamiar załatwić, nie stworzono osobnego formularza. W tym celu należy odwiedzić stronę internetową Urzędu Skarbowego w w Zabrzu.
Warto pamiętać, że urząd skarbowy nie jest jedynym organem, który przyjmuje pisma ogólne - petent może napisać także pismo do Urzędu Miasta lub pismo do Urzędu Pracy w w Zabrzu.
Pismo ogólne do urzędu skarbowego może złożyć każdy, mający do załatwienia sprawę w tej instytucji.
Pismo ogólne do urzędu skarbowego można złożyć na 3 sposoby:
Wysłanie pisma ogólnego przez Internet wymaga posiadania profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.
Złożenie pisma ogólnego jest bezpłatne.
Sprawy, których załatwienie wymaga sporządzenia pisma ogólnego do urzędu skarbowego to:
Jeżeli np. w zeznaniu podatkowym doszło do błędu, oprócz dokonania korekty, należy napisać także pismo wyjaśniające. Dokument zaadresowany do naczelnika urzędu skarbowego powinien zawierać następujące elementy:
data i miejscowość sporządzenia,
dane składającego wyjaśnienia - imię i nazwisko, adres, numer PESEL/NIP,
dane adresata - naczelnika urzędu skarbowego,
tytuł - pismo wyjaśniające,
wyjaśnienie sytuacji, np. prośbę o nienakładanie kary, jeżeli takowa może mieć miejsce,
podpis składającego pismo.
Pismo wyjaśniające musi być sporządzone w formie pisemnej.
Jeżeli popełniono przestępstwo skarbowe, np. nie zapłacono podatku na czas, wówczas można skorzystać z tzw. czynnego żalu ➝ dowiedz się, jak złożyć czynny żal w Zabrzu. W ten sposób można uniknąć kar za niewywiązanie się ze zobowiązań skarbowych na czas.
Czynny żal będzie skuteczny, jeżeli podatnik przyzna się do popełnienia wykroczenia lub przestępstwa skarbowego, zanim naczelnik urzędu skarbowego ten fakt udokumentuje lub organy ścigania rozpoczną czynności mające na celu wykrycie tego przestępstwa.
Nie ma odgórnego zestawu dokumentów, które należy dostarczyć wraz z pismem ogólnym. To, jakie dokumenty będzie trzeba przygotować, zależy przede wszystkim od sprawy, którą chce się załatwić. Przed złożeniem pisma warto zapytać urzędnika, czy jakiekolwiek dodatkowe dokumenty są wymagane do rozpatrzenia danej sprawy.
Nie wyznaczono terminu, w którym urząd skarbowy musi rozpatrzyć pismo ogólne. Może być to zarówno kilka dni roboczych, jak i miesiąc. Wiele zależy od sprawy, którą się załatwia, stopnia jej skomplikowania oraz sprawności funkcjonowania urzędu. Najlepiej o orientacyjny termin rozpatrzenia pisma zapytać urzędnika.
Aby załatwić sprawę pismo do urzędu skarbowego w Zabrzu, należy skontaktować się z instytucją Urząd Skarbowy w Zabrzu przy ul. Bytomska 2.
Bytomska 2, 41-800 Zabrze
tel. +48322777600
Otwarte do 18:00 godziny otwarcia
