Do załatwienia wielu spraw urzędowych, wymagane jest przedstawienie skróconego lub zupełnego odpisu aktu urodzenia.
Te dokumenty stanowią najbardziej wiarygodne potwierdzenie wieku — ich okazanie jest konieczne m.in. podczas starania się o zasiłek rodzinny w miejscowości Drobin, zawarcia małżeństwa w miejscowości Drobin lub wzięcia ślubu za granicą. Jak otrzymać odpis aktu urodzenia? Ile to kosztuje? Ile czeka się na jego wydanie? Gdzie złożyć wniosek o ten dokument? Odpowiedzi na pytania znajdują się w poniższym poradniku.
Odpis skrócony a zupełny aktu urodzenia
Skrócony akt urodzenia jest oficjalnym dokumentem potwierdzającym informacje o danej osobie, takie jak imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, a także dane rodziców. Odpis zupełny stanowi rozszerzoną wersję dokumentu, w której zawarte są pełne i dokładne informacje np. dotyczące stanu cywilnego, daty rozwodu lub zgonu.
Kto może otrzymać odpis aktu urodzenia?
Odpis może otrzymać każda osoba, której dany akt dotyczy.
O uzyskanie dokumentu innej osoby mogą się starać:
- współmałżonek,
- zstępni (dzieci, wnuki, prawnuki),
- wstępni (rodzice, dziadkowie, pradziadkowie),
- rodzeństwo,
- przedstawiciel ustawowy, opiekun prawny,
- osoba wskazująca interes prawny w uzyskaniu odpisu (np. potrzebny do sądu),
- sąd, prokurator,
- organizacje społeczne (jeśli uzasadnią),
- instytucje i urzędy (jeśli uzasadnią),
- pełnomocnicy powyższych.
W jakiej formie można otrzymać odpis?
Odpis aktu urodzenia można otrzymać w formie:
- papierowej (osobiście, pocztą);
- elektronicznej – dokument podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym można otrzymać na swoją skrzynkę ePUAP (dotyczy wszystkich odpisów za wyjątkiem wielojęzycznego).
Odpis elektroniczny to plik XML lub PDF, który jest ważny tylko w wersji elektronicznej. Nie można go wydrukować i przedstawiać jako odpisu papierowego - nie ma on wówczas mocy prawnej.
Odpis skrócony wielojęzyczny jest wydawany tylko w wersji papierowej.
Ile kosztuje odpis aktu urodzenia?
Wydanie odpisu aktu urodzenia jest bezpłatnie, jeśli jest on wymagany do załatwienia takich spraw, jak:
- dowód osobisty w miejscowości Drobin,
- paszport w miejscowości Drobin,
- świadczenie socjalne,
- pomoc społeczna,
- ubezpieczenie społeczne i zdrowotne w ZUS,
- alimenty,
- zatrudnienie, wynagrodzenie za pracę,
- przyznanie opieki, kurateli, adopcji w miejscowości Drobin.
Cena odpisu, który jest potrzebny do pozostałych spraw wynosi odpowiednio:
Rodzaj odpisu | Koszt |
Skrócony | 22 zł |
Papierowy odpis wielojęzyczny | 22 zł |
Zupełny | 33 zł |
Pełnomocnictwo | 17 zł |
Kto wydaje odpis aktu urodzenia?
Odpis aktu urodzenia jest wydawany przez Urząd Stanu Cywilnego, właściwy dla miejsca urodzenia danej osoby.
Sprostowanie odpisu aktu urodzenia w miejscowości Drobin
Jeżeli informacje zawarte w akcie urodzenia wymagają sprostowania, należy zwrócić się w tej sprawie do Urzędu Stanu Cywilnego w miejscowości Drobin i złożyć odpowiedni wniosek. O sprostowanie można się ubiegać m.in. po zmianie imienia w miejscowości Drobin i zmianie nazwiska w miejscowości Drobin.
Przed podjęciem jakichkolwiek kroków w tej sprawie, należy dokładnie ustalić, na czym polega błąd, gdzie występuje oraz jaki dokument może stanowić podstawę sprostowania aktu cywilnego.
Jakie dokumenty należy przygotować?
Aby otrzymać sprostowanie aktu cywilnego, należy dostarczyć do urzędu stanu cywilnego następujące dokumenty:
- wniosek o sprostowanie aktu urodzenia, małżeństwa, zgonu,
- dokument stanowiący podstawę sprostowania,
- dokument tożsamości (dowód osobisty lub paszport) – do wglądu,
- pełnomocnictwo – jeżeli sprawę załatwia pełnomocnik.
Opłata za sprostowanie aktu cywilnego
Aby otrzymać sprostowanie aktu cywilnego, należy uiścić opłatę w wysokości 39 zł. Dodatkowe 17 zł płaci się wyłącznie w przypadku korzystania z usług pełnomocnika (o ile nie należy do rodziny).
Opłat można dokonać na rachunek bankowy, w kasie urzędu lub w Opłatomatach.
Urzędnik przystąpi do załatwienia sprawy niezwłocznie po przyjęciu wniosku.
Wniosek o odpis aktu urodzenia
Wymagane dokumenty
Jeżeli odpis aktu urodzenia dotyczy wnioskującego, jego współmałżonka, rodzeństwa, wstępnych lub zstępnych, do wniosku nie trzeba dołączać żadnych dokumentów. W wyjątkowych sytuacjach należy jednak posiadać:
- pełnomocnictwo i dowód opłaty za pełnomocnictwo - jeżeli go udzielono;
- potwierdzenie przelewu - jeżeli uiszczano opłaty za pomocą przelewu bankowego.
Mimo braku konieczności składania jakichkolwiek dokumentów, prócz wniosku, warto przygotować dane, które będą wymagane podczas ubiegania się o odpis.
W przypadku:
- własnego aktu urodzenia: należy przygotować datę i miejsce urodzenia, serię i numer dokumentu tożsamości;
- aktu innej osoby: potrzebne będzie imię i nazwisko osoby, miejsce i data jej urodzenia. Można również podać jej numer PESEL → dowiedz się, jak starać się o numer PESEL w miejscowości Drobin.
Gdzie złożyć wniosek o odpis aktu urodzenia w miejscowości Drobin?
Wniosek można złożyć:
- osobiście w Urzędzie Stanu Cywilnego w miejscowości Drobin,
- listownie na adres urzędu w miejscowości Drobin,
- przez Internet.
Jak złożyć wniosek w urzędzie w miejscowości Drobin?
- Pierwszym krokiem jest przygotowanie wszystkich potrzebnych dokumentów i danych.
- Następnie należy uiścić wszystkie opłaty za odpis aktu.
- Należy złożyć wniosek w urzędzie w miejscowości Drobin.
- Ostatnim krokiem jest odebranie gotowego odpisu.
Jak złożyć wniosek listownie?
- Należy przygotować wszystkie potrzebne dokumenty i dane.
- Kolejnym krokiem jest uiszczenie wszystkich wymaganych opłat.
- Następnie należy wysłać wniosek do urzędu w miejscowości Drobin.
- Pozostaje czekać na informację zwrotną od urzędu w miejscowości Drobin oraz odebrać gotowy odpis we wcześniej wybrany sposób (osobiście lub listownie).
Wniosek o odpis aktu urodzenia online - krok po kroku
- Na początku należy wejść na stronę gov.pl i nacisnąć przycisk „Wyślij wniosek”.
- Następnie trzeba zalogować się za pomocą profilu zaufanego lub e-dowodu. Po zalogowaniu strona przekieruje do wniosku.
- Kolejnym krokiem jest dokonanie wyboru, w jaki sposób chce się odebrać odpis aktu.
- Należy wypełnić wniosek i dołączyć potrzebne załączniki.
- Następnie należy wybrać cel wydania odpisu – czasem będzie on wymagał uzasadnienia!
- Należy wybrać sposób płatności za wydanie odpisu aktu.
- Wnioskujący powinien dokładnie sprawdzić wniosek, a następnie podpisać go podpisem zaufanym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
- Ostatnim krokiem jest odebranie odpisu aktu we wcześniej wybrany sposób.
Jak długo czeka się na wydanie odpisu?
To, jak długo będzie trzeba czekać na dokument, zależy od formy odbioru aktu, wybranej podczas składania wniosku.
W przypadku elektronicznej wersji odpisu zostanie on automatycznie wysłany na skrzynkę ePUAP, jeżeli:
- akt dotyczy wnioskującego, jego dzieci, rodziców, małżonka;
- akt znajduje się w elektronicznym centralnym rejestrze stanu cywilnego;
- wybrano we wniosku odbiór na skrzynkę ePUAP oraz zdecydowano się na płatność online;
- system potwierdził spełnienie warunków do automatycznego wydania odpisu.
Ponadto jeśli odpis zostanie wydany automatyczne, w miejscu podpisu urzędnika będzie elektroniczna pieczęć ministra cyfryzacji, która także stanowi podpis kwalifikowany.
Jeżeli zdecydowano się na papierową wersję odpisu, czas oczekiwania wynosi:
- do 7 dni kalendarzowych od złożenia wniosku - jeśli akt jest w elektronicznym centralnym rejestrze stanu cywilnego lub dany urząd stanu cywilnego posiada akt w wersji papierowej, a nie został on jeszcze przeniesiony do cyfrowego rejestru;
- do 10 dni kalendarzowych od złożenia wniosku - jeśli dany urząd stanu cywilnego nie posiada aktu w wersji papierowej i nie został on jeszcze przeniesiony do cyfrowego rejestru.
Czy można odwołać się od decyzji kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w miejscowości Drobin?
Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego może odmówić wydania odpisu aktu urodzenia, jeżeli wnioskujący stara się o odpis aktu innej osoby, do którego nie ma prawa. Istnieje możliwość odwołania się od negatywnej decyzji – można to zrobić w ciągu 14 dni od jej doręczenia. Odwołanie należy złożyć do kierownika urzędu, ten przekaże je do wojewody, któremu podlega Urząd Stanu Cywilnego w miejscowości Drobin.