Co to jest Profil Zaufany?
Od paru lat część z urzędowych spraw można „załatwić” bez wychodzenia z domu, korzystając z internetowych rządowych portali. Jednak aby potwierdzić tożsamość, potrzebny jest identyfikator. Jest nim właśnie Profil Zaufany. Potwierdzenie tożsamości jest możliwe m.in. dlatego, że do Profilu Zaufanego dołączone są dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, numer PESEL. Profil Zaufany mogą posiadać zarówno osoby pełnoletnie, jak i dzieci powyżej 13. roku życia. Część Profilu Zaufanego stanowi Podpis Zaufany, który umożliwia podpisywanie elektronicznych dokumentów. Płatną alternatywą Podpisu Zaufanego jest podpis kwalifikowany.
Jakie sprawy można załatwić poprzez Profil Zaufany (PZ)?
Do najbardziej popularnych spraw, które można załatwić przez Internet, należą:
- złożenie wniosku o dowód osobisty w Szydłowcowi,
- złożenie wniosku o rejestrację działalności gospodarczej w Szydłowcowi,
- za pomocą serwisu Emp@tia składanie wniosków m.in. na:
- świadczenie 800+ w Szydłowcowi,
- zasiłek rodzinny w Szydłowcowi,
- żłobkowe w Szydłowcowi,
- becikowe w Szydłowcowi,
- świadczenie 300+ w Szydłowcowi,
- świadczenia rodzicielskie w Szydłowcowi,
- Kartę Dużej Rodziny w Szydłowcowi,
- świadczenia z Funduszu Alimentacyjnego w Szydłowcowi,
- zasiłek pielęgnacyjny w Szydłowcowi,
- logowanie do Internetowego Konta Pacjenta (IPK),
- logowanie do PUE ZUS/eZUS - Platformy Usług Elektronicznych Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
- rejestracja urodzenia dziecka w USC w Szydłowcowi,
- odpis aktu urodzenia w Szydłowcowi,
- odpis aktu małżeństwa w Szydłowcowi,
- odpis aktu zgonu w Szydłowcowi,
- logowanie do serwisu podatkowego i złożenie zeznania podatkowego PIT,
- rejestracja jako osoba bezrobotna w urzędzie pracy w Szydłowcowi,
- złożenie wniosku o Europejską Kartę Ubezpieczenia Zdrowotnego EKUZ w Szydłowcowi,
- i wiele innych.
Serwisy, które używają Profilu Zaufanego
- gov.pl,
- biznes.gov.pl,
- ePUAP.gov.pl,
- empatia.mpips.gov.pl,
- pacjent.gov.pl,
- zus.pl,
- Portal podatkowy,
- aplikacja mObywatel,
- e-Budownictwo,
- Krajowy Rejestr Karny,
- praca.gov.pl,
- obsługa konta w Systemie BDO,
- prod.ceidg.gov.pl,
- eRolnik,
- PUEPUP.
Kto może założyć Profil Zaufany w Szydłowcowi?
Profil Zaufany może założyć osoba, która ukończyła 13 lat, ma numer PESEL oraz pełną albo ograniczoną zdolność do czynności prawnych. Nie trzeba mieć polskiego obywatelstwa, dlatego Profil Zaufany mogą mieć także cudzoziemcy posiadający numer PESEL. Osoba od 13. roku życia może samodzielnie złożyć wniosek o Profil Zaufany. Tożsamość potwierdza następnie w jednej z dostępnych metod weryfikacji wskazanych w systemie, w tym w punkcie potwierdzającym lub podczas rozmowy wideo z urzędnikiem.
Osoby ubezwłasnowolnione i małoletnie poniżej 13 lat nie mogą posiadać PZ.
Profil zaufany dla cudzoziemca
Cudzoziemiec może ubiegać się o założenie profilu zaufanego w Polsce. Aby to zrobić, musi posiadać polski numer PESEL, który trzeba podać wypełniając formularz.
Jak długo ważny jest Profil Zaufany?
Potwierdzony Profil Zaufany dla dziecka i dorosłego jest ważny przez 3 lata. Po zalogowaniu się na stronie pz.gov.pl można sprawdzić szczegóły profilu, w tym datę jego utworzenia i datę ważności. Można też przedłużyć jego ważność o kolejne 3 lata lub go unieważnić.
Profil Zaufany Szydłowiec - jak i gdzie założyć krok po kroku?
Profil Zaufany można założyć na kilka sposobów:
Opcja 1 - Logowanie przez bank
Najprostsza metoda potwierdzenia tożsamości to wykorzystanie do tego bankowości online. Będzie to możliwe, jeśli zainteresowany korzysta z:
-
PKO Bank Polski,
-
Inteligo,
-
Santander,
-
Bank Pekao,
-
Bank Spółdzielczy w Brodnicy,
-
mBank,
-
Banki Spółdzielcze,
-
ING,
-
Credit Agricole,
-
BNP Paribas,
-
BOŚ Bank,
-
Grupa BPS,
-
Envelo,
-
Millennium,
-
VeloBank
-
Alior Bank.
Jak założyć profil zaufany za pomocą bankowości elektronicznej?
-
Należy wejść na stronę Profilu Zaufanego.
-
Następnie wnioskujący wybiera swój bank (dostępne tylko dla banków z powyższej listy).
-
Należy zalogować się do bankowości online i postępować zgodnie z wyświetlaną instrukcją.
Opcja 2 - Weryfikacja w punkcie
Drugim sposobem jest złożenie wniosku online o założenie Profilu Zaufanego, a następnie udanie się w ciągu 30 dni do wybranej placówki, aby potwierdzić swój profil. Jeżeli w tym czasie nie dojdzie do potwierdzenia, możliwe jest ponowne złożenie wniosku po zalogowaniu się na stronie pz.gov.pl przy użyciu identyfikatora użytkownika oraz hasła ustalonych podczas rejestracji. Podczas weryfikacji należy posiadać dowód osobisty, paszport lub kartę pobytu.
Zakładanie Profilu Zaufanego z weryfikacją osobistą w punkcie
- Należy wejść na stronę PZ i wypełnić dostępny tam formularz.
- Kolejnym krokiem jest kliknięcie „Zarejestruj się” i wybór takiego identyfikatora i hasła, które łatwo zapamiętać.
- W ciągu 30 dni od rejestracji należy udać się do punktu potwierdzającego. Pełna lista punktów: Gdzie potwierdzić profil? - wyszukiwarka.
- Gdyby nie udało się potwierdzić wniosku osobiście do 30 dni od rejestracji, należy złożyć wniosek, ponownie postępując wg punktów 1-3.
- Po potwierdzeniu można z powodzeniem zalogować się do pełnoprawnego Profilu Zaufanego, wybierając opcję „Logowanie za pomocą hasła”.
Profil zaufany można założyć za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Ta opcja wymaga zainstalowanej wcześniej aplikacji Podpis Kwalifikowany.
- Należy wejść na stronę Profilu Zaufanego.
- Kolejnym krokiem jest kliknięcie „Zarejestruj się” i wybór takiego identyfikatora i hasła, które łatwo zapamiętać.
- Gdy pojawi się komunikat z prośbą o wpisanie kodu autoryzacyjnego, należy go wpisać.
- Następnie pojawi się kolejny komunikat, który potwierdzi, że wniosek o profil zaufany został pomyślnie złożony. Kolejnym krokiem jest wybór sposobu potwierdzenia profilu. W tym przypadku należy wybrać opcję potwierdzenia certyfikatem kwalifikowanym.
- Kolejnym krokiem jest Uruchomienie aplikacji Podpis Kwalifikowany.
- Kliknąć „Rozpocznij proces podpisu”.
- Następnie kliknąć „Przejdź do podpisu” (okienko Krok 4 w aplikacji). Należy poczekać, aż pojawi się możliwość wyboru/wskazania certyfikatu kwalifikowanego (Krok 5).
- Kliknąć „Podpisz dokument” (Krok 6).
- Wprowadzić w nowym oknie PIN.
- Potwierdzić wykonanie kroków w aplikacji Podpis Kwalifikowany (Krok 7).
- Należy powrócić do przeglądarki internetowej i kliknąć „Potwierdź wykonanie kroków”.
Opcja 3 - Zakładanie profilu zaufanego za pomocą dowodu osobistego z warstwą elektroniczną
W tym przypadku należy posiadać dowód osobisty z warstwą elektroniczną. Opcja ta wymaga posiadania oprócz nowego dowodu osobistego z warstwą elektroniczną także czytnika umożliwiającego połączenie dowodu z komputerem (tzw. czytnik NFC) oraz zainstalowanego wcześniej oprogramowania e-dowodu.
W takim przypadku należy wejść na stronę wyboru sposobu uzyskania profilu zaufanego wybrać opcję e-dowód i postępować tak, jak w podanej tam instrukcji.
Opcja 4 - Założenie Profilu Zaufanego przez rozmowę wideo z urzędnikiem
Z tej ścieżki można skorzystać, jeśli ma się ważny polski dowód osobisty albo ważny polski paszport. Rozmowa odbywa się przez Microsoft Teams, a link do spotkania przychodzi na adres e-mail podany we wniosku. Potrzebne jest urządzenie z kamerą i mikrofonem, na przykład smartfon, tablet lub laptop.
Podpisywanie dokumentów podpisem zaufanym
Profil zaufany może być wykorzystany do podpisania dowolnego dokumentu elektronicznego za pomocą podpisu zaufanego.
Za pomocą profilu zaufanego:
- nie jest możliwe podpisanie deklaracji i informacji podatkowych, które można złożyć w serwisie e-Deklaracje,
- nie jest możliwe zakończenie działalności spółki z ograniczoną odpowiedzialnością,
- nie można dokonać zmian w KRS, o ile spółka nie była zarejestrowana online.
Jak założyć Profil Zaufany dla dziecka?
Profil Zaufany mogą posiadać osoby od 13. roku życia - zatem dziecko, które ukończyło ten wiek, może samodzielnie założyć swój Profil Zaufany. Nieletni mogą złożyć wniosek o Profil Zaufany przez oficjalną stronę PZ, a następnie potwierdzić swoją tożsamość w punkcie w ciągu 30 dni lub skorzystać z video rozmowy z urzędnikiem.
Jak zmienić numer telefonu, e-mail albo metodę autoryzacji?
Po zmianie e-maila, numeru telefonu albo sposobu logowania nie tworzy się nowy Profil Zaufany. Dane można samodzielnie zaktualizować po zalogowaniu się na konto. Czasem taka zmiana może spowodować odłączenie logowania przez bank, ale sam Profil Zaufany nadal działa. W razie potrzeby bank można ponownie podłączyć w ustawieniach profilu.
Co zrobić jeśli Profil Zaufany wygasł?
Jeśli Profil Zaufany wygasł, należy złożyć wniosek o nowy. Aby to zrealizować, należy zalogować się do konta Profilu Zaufanego, wybrać opcję "Mój Profil Zaufany", a następnie postępować dalej zgodnie z instrukcjami w zakładce "Załóż nowy Profil Zaufany". Należy wybrać preferowany sposób założenia profilu i kontynuować zgodnie z wyświetlanymi komunikatami.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (t.j. Dz.U. z 2026 poz. 160) ,
- Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 29 czerwca 2020 w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego (Dz.U. z 2020 poz. 1194),
- Obwieszczenie Ministra Cyfryzacji z dnia 11 listopada 2023 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Cyfryzacji w sprawie profilu zaufanego i podpisu zaufanego (Dz.U. z 2023 poz. 2551).
