Starając się o dokonanie wpisu w księdze wieczystej dla lokalu mieszkalnego lub użytkowego, bądź jego sprzedaży, konieczne jest posiadanie wypisu z kartoteki lokali / budynków. Jak się o niego starać? Gdzie i jak złożyć wniosek? Jakie są związane z tym koszty? Odpowiedzi znajdują się w poniższym poradniku.
Czym jest wypis z kartoteki lokali oraz wypis z kartoteki budynków?
Wypis z kartoteki lokali skupia się na konkretnym lokalu w budynku, podczas gdy wypis z kartoteki budynków dotyczy samego budynku jako całości. Dokument jest przeznaczony do dokonywania wpisu w księdze wieczystej.
Jakie informacje znajdują się w wypisie z kartoteki lokali lub kartoteki budynków?
Wypis z kartoteki lokali oraz wypis z kartoteki budynków zawiera m.in.:
- identyfikator budynku,
- adres budynku,
- powierzchnię użytkową,
- oznaczenie księgi wieczystej lub zbioru dokumentów (jeżeli nieruchomość nie posiada księgi wieczystej).
Do czego potrzebny jest wypis z kartoteki lokali?
Dokument ten może być potrzebny w różnych sytuacjach, m.in.:
- przy zakładaniu księgi wieczystej dla lokalu,
- w trakcie sprzedaży lub kupna nieruchomości,
- w postępowaniach administracyjnych lub sądowych,
- do celów podatkowych,
- jako załącznik do wniosków budowlanych lub meldunkowych,
- w procedurze przekształcania prawa użytkowania wieczystego w prawo własności.
Warto pamiętać, że w niektórych sytuacjach, oprócz wypisu z kartoteki lokali, może być również konieczny wypis lub wyrys z rejestru gruntów. Te dokumenty zawierają szczegółowe informacje na temat gruntów i budynków, takie jak powierzchnia działki, granice nieruchomości czy dane geodezyjne. Mogą być one niezbędne przy sprzedaży działek, uzyskiwaniu pozwoleń na budowę, podziałach gruntów oraz w innych procesach związanych z obrotem nieruchomościami.
Kto może wnioskować o wypis z kartoteki lokali lub kartoteki budynków?
Dokument mogą uzyskać:
- właściciel nieruchomości;
- osoba, która ma prawo zarządzać nieruchomością;
- osoba albo przedsiębiorstwo, która wykaże interes prawny.
Kiedy można starać się o wypis z kartoteki lokali / budynków?
Wniosek można złożyć w dowolnym momencie, gdy zaistnieje taka potrzeba.
Wniosek o wypis z kartoteki lokali lub kartoteki budynków
Wymagane dokumenty
Jedynym dokumentem, jaki należy dostarczyć do urzędu w celu zdobycia wypisu z kartoteki lokali, jest wniosek o wypis i wyrys z ewidencji gruntów i budynków. W formularzu należy zaznaczyć opcję “Wypis z kartoteki lokali” lub “Wypis z kartoteki budynków”. Dodatkowo należy dołączyć dowód uiszczenia opłaty skarbowej za dokument. Jeżeli wniosek składa pełnomocnik, trzeba dołączyć pełnomocnictwo,. W takim przypadku może być wymagana opłata skarbowa od pełnomocnictwa, chyba że przepisy przewidują zwolnienie.
Gdzie uzyskać wypis z kartoteki lokali / budynków we Włodawie?
O wydanie dokumentu można wnioskować na 3 sposoby:
- osobiście w urzędzie we Włodawie,
- listownie na adres urzędu we Włodawie,
- za pośrednictwem Portalu Interesanta - o ile urząd we Włodawie daje taką możliwość, opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym.
Ile kosztuje wypis z kartoteki lokali / budynków?
Opłaty za wydanie wypisu różnią się w zależności od formy dokumentu:
- dokument drukowany: 20 zł
- dokument elektroniczny: 15 zł
Po złożeniu wniosku urząd wystawia Dokument Obliczenia Opłaty, w którym podana jest kwota do zapłaty oraz numer rachunku bankowego do dokonania wpłaty.
Jak długo czeka się na wydanie dokumentu we Włodawie?
Urząd we Włodawie poinformuje wnioskującego, ile potrwa przygotowanie wypisu. Podczas wypełniania wniosku, można zdecydować, w jaki sposób chce się odebrać dokumenty (osobiście w urzędzie, listownie za dodatkową opłatą pocztową, czy za pomocą poczty elektronicznej).
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1019, 1542, 1972),
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 27 kwietnia 2023 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczania Opłaty, a także sposobu wydawania licencji (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1135),
- Obwieszczenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 29 stycznia 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz.U. z 2024 r. poz. 219).
