System e-Umów – kolejne ułatwienie dla pracowników i pracodawców

Do czego służy system e-Umów?

System e-umów umożliwia zawieranie, zmienianie i rozwiązywanie umów – o pracę, zlecenie, o dzieło czy uaktywniających. Nowa usługa pozwala na korzystanie z gotowych szablonow umów i dokumentów powiązanych, w tym aneksów, wypowiedzeń oraz świadectw pracy. Zarówno pracownik, jak i pracodawca będzie mógł elektronicznie podpisać umowę z pomocą podpisu kwalifikowanego, zaufanego lub osobistego. System e-Umów ułatwi prowadzenie i przechowywanie dokumentacji pracowniczej – nie będzie musiała być przechowywana w formie papierowej. Dodatkowo, pracodawca będzie mógł przez system zgłosić prcownika do ubezpieczeń i opodatkowania przez ZUS i KAS. 

Z systemu mogą korzystać:

• osoby fizyczne, 
• mikoprzedsiębiorcy i mali pracodawcy (zatrudniający do 9 osób),
• rolnicy,
• rodzice (zawierający umowy z nianiami)
• pracownicy,
• zleceniobiorcy,
• nianie (jako strona zatrudniana).

Jak korzystać z systemu e-Umów?

Logowanie do systemu możliwe jest przez portal Praca.gov.pl, przez system login.gov.pl lub za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. W systemie można prowadzić dokumentację pracowniczą tylko nowo zatrudnianych pracowników lub pracowników, dla których uprzednio nie była ona prowadzona. Decydując się na zawarcie umowy w systemie, pracodawca ma obowiązek prowadzenia dokumentacji umowy w systemie do momentu jej zakończenia. 

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej podkreśla, że jest to pierwsza wersja systemu – będzie on stale rozwijany. Swoje uwagi i sugestie dotyczące działania systemu użytkownicy mogą wysyłać na adres mailowy: [email protected].