Zaświadczenie A1 od ZUS i KRUS Kalisz - informacje jak otrzymać dokument i wniosek PDF wzór 2024
Autor: redakcja jakiwniosek.pl • 6 min. czytania
- Co to jest zaświadczenie A1 od ZUS lub KRUS?
- Kiedy zaświadczenie A1 jest przydatne?
- Kto może otrzymać dokument A1?
- Kto może złożyć wniosek o formularz A1?
- Gdzie i jak złożyć wniosek w Kaliszu?
- Kiedy złożyć wniosek o zaświadczenie A1?
- Jak wypełnić wniosek o wydanie dokumentu A1 online?
- Ile czeka się na wydanie zaświadczenia A1?
- Podstawa prawna
Zaświadczenie A1 jest szczególnie ważne, gdy pracodawca decyduje się wysłać swoich pracowników w delegacje zagraniczne. Kto je wydaje i jak je uzyskać? Odpowiedzi znajdują się w poniższym poradniku.
Co to jest zaświadczenie A1 od ZUS lub KRUS?
Zaświadczenie A1 to dokument wydawany przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w Kaliszu. Potwierdza on, któremu ustawodawstwu, polskiemu czy zagranicznemu, dotyczącemu zabezpieczenia społecznego, podlega osoba, która go posiada. Jest to ponadto poświadczenie, że jego posiadacz podlega polskim przepisom w zakresie opłacania składek oraz zabezpieczenia społecznego.
Kiedy zaświadczenie A1 jest przydatne?
Posiadanie zaświadczenia jest konieczne, gdy pracodawca decyduje się oddelegować swoich pracowników do pracy za granicą. Mowa tu o pracy zarobkowej w państwach z obszaru Unii Europejskiej, EOG – Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa Unii Europejskiej oraz Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu EFTA) lub w Szwajcarii.
Zaświadczenie A1 jest warunkiem otrzymania karty EKUZ wydawanej w związku z wykonywaniem pracy za granicą.
Kto może otrzymać dokument A1?
Dokument A1 z ZUS mogą otrzymać osoby:
- oddelegowane do pracy na terenie innego państwa UE, EOG lub w Szwajcarii,
- przenoszące czasowo wykonywanie działalności na własny rachunek do innego państwa UE, EOG lub do Szwajcarii,
- wykonujące pracę najemną lub prowadzące własną działalność na terenie innego państwa lub państw UE, EOG lub w Szwajcarii.
natomiast z KRUS:
- osoby prowadzące działalność rolniczą w Polsce i w innym państwie członkowskim tj. dwa gospodarstwa rolne,
- osoby prowadzące działalność rolniczą i pozarolniczą w Polsce oraz działalność pozarolniczą w innym państwie,
- osoby prowadzące działalność rolniczą w Polsce i działalność pozarolniczą w innym państwie,
- rolnik czasowo wyjeżdżający do innego państwa, celem wykonania tam specjalistycznej działalności związanej z profilem działalności prowadzonej w Polsce.
W przypadku osób zatrudnionych w celu oddelegowania – konieczne jest aby przed rozpoczęciem delegowania pracownik podlegał przynajmniej przez miesiąc polskiemu ustawodawstwu.
Kto może złożyć wniosek o formularz A1?
Z wnioskiem o wystawienie zaświadczenia A1 może wystąpić:
- pracodawca,
- pracownik,
- osoba wykonująca pracę na własny rachunek,
- rolnik podejmujący pracę na terenie państw Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Szwajcarii oraz Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Płn.
Gdzie i jak złożyć wniosek w Kaliszu?
Wnioski o zaświadczenie A1 kierowane do ZUS Kalisz można składać wyłącznie elektronicznie, poprzez PUE ZUS.
Zaś osoby, chcące otrzymać zaświadczenie A1 z KRUS, muszą wypełnić wniosek i złożyć go:
- osobiście w placówce KRUS właściwej dla miejscowości Kalisz,
- listownie na adres KRUS-u,
- elektroniczne, za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ePUAP)
Kiedy złożyć wniosek o zaświadczenie A1?
Z wnioskiem o wydanie zaświadczenia A1 należy wystąpić z odpowiednim wyprzedzeniem, przed wyjazdem za granicę w celach zarobkowych. Jego brak może mieć poważne konsekwencje, np. w przypadku kontroli za granicą.
Jak wypełnić wniosek o wydanie dokumentu A1 online?
W przypadku ZUS przez PUE ZUS:
- Należy zalogować się do PUE ZUS.
- Następnie trzeba wejść w kreator wniosku o wydanie zaświadczenia A1. System zada kilka pytań i na tej podstawie wybierze odpowiedni wniosek.
- System przeprowadzi wnioskującego krok po kroku przez cały wniosek.
- Aby przekazać wypełniony wniosek do ZUS, należy kliknąć [Wyślij].
- W kolejnym kroku należy zaznaczyć, w jaki sposób wnioskujący chce odebrać wydane zaświadczenie. Może to zrobić osobiście, przez osobę upoważnioną, za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub elektronicznie.
- Wniosek należy podpisać, korzystając z kwalifikowanego podpisu elektronicznego, profilu zaufanego lub podpisu osobistego (e-dowodu).
W przypadku KRUS przez ePUAP:
- Należy zlokalizować KRUS na platformie e-PUAP w Elektronicznym Urzędzie Podawczym,
- Następnie wnioskujący musi wypełnić wniosek do KRUS na docelowej stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego na stronie e-PUAP, bądź dołączyć on-line dokument z bezpiecznym podpisem weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Łączna wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3 MB. Dokumenty lub nośniki zawierające wirusowe oprogramowanie będą automatycznie odrzucane przez system i nie zostaną rozpatrzone.
- Ostatnim krokiem jest przesłanie dokumentów do KRUS.
Do wniosku o zaświadczenie A1 należy dołączyć wymagane dokumenty - w zależności od podstawy prawnej zaświadczenia A1 będzie to np. umowa z pracownikiem (ze zleceniobiorcą), aneks wyjazdowy, harmonogram czasu pracy, Karta Polaka.
Ile czeka się na wydanie zaświadczenia A1?
Zaświadczenie A1 jest wydawane:
- niezwłocznie – jeżeli wniosek jest wypełniony poprawnie, zawiera wszystkie informacje, a ZUS nie ma żadnych wątpliwości;
- w okresie miesiąca od złożenia wniosku – jeżeli konieczne jest przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego;
- w okresie dwóch miesięcy od złożenia wniosku – jeżeli konieczne jest przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego, a sprawa jest wyjątkowo skomplikowana.
Podstawa prawna
- Ustawa z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 775).
- Art. 12.1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 883/2004 z 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Dz.U. L 166 z 30.4.2004, s. 1).
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady WE Nr 987/2009 z 16 września 2009 r. dotyczące wykonywania rozporządzenia (WE) Nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Dz.U. L 284 z 30.10.2009, s. 1).
Gdzie załatwić sprawę zaświadczenie A1 w Kaliszu?
Aby załatwić sprawę zaświadczenie A1 w Kaliszu, należy skontaktować się z instytucją ZUS Inspektorat w Kaliszu pod adresem ul. Konopnickiej 31 w Kaliszu, lub z 1 inną instytucją.
ZUS Inspektorat w Kaliszu
adres: ul. Konopnickiej 31, 62-800 Kalisz
tel. +48225601600
Otwarte w poniedziałek od 08:00 godziny otwarcia
wt: 08:00-15:00
śr: 08:00-15:00
czw: 08:00-15:00
pt: 08:00-15:00
sob: nieczynne
niedz: nieczynne
Placówka terenowa KRUS Kalisz
adres: Kaszubska 1a, 62-800 Kalisz
tel. +48627579420
Otwarte w poniedziałek od 07:00 godziny otwarcia
wt: 07:00-15:00
śr: 07:00-15:00
czw: 07:00-15:00
pt: 07:00-15:00
sob: nieczynne
niedz: nieczynne