Zwrot kosztów za zakup kasy fiskalnej Nowy Tomyśl - wniosek PDF wzór 2024

Jak uzyskać zwrot kosztów za zakup kasy fiskalnej?

Sposób skorzystania z ulgi zależy od tego, czy przedsiębiorca jest czynnym, czy biernym podatnikiem VAT.

Zwrot za kasę fiskalną dla czynnego podatnika VAT

Czynni podatnicy VAT mogą ubiegać się o zwrot za kasę fiskalną poprzez dokonanie rozliczenia za pomocą deklaracji:

• JPK_V7M - jeżeli rozliczają się miesięcznie,
• JPK_V7K - jeżeli rozliczają się kwartalnie.

To, jaka kwota może zostać rozliczona w ramach deklaracji zależy od tego czy cena kasy, którą przedsiębiorca wykaże w rozliczeniu, jest:

• niższa lub równa kwocie podatku, który musi wpłacić za dany okres rozliczeniowy – w tej sytuacji można rozliczyć ulgę w jednej deklaracji, pomniejszając kwotę podatku o przysługującą kwotę zwrotu za zakup kasy,
• wyższa od kwoty podatku – wówczas może pomniejszyć kwotę podatku o przysługującą ulgę. Pozostałą część kwoty przedsiębiorca może otrzymać na rachunek bankowy bądź rozliczyć w kolejnej deklaracji VAT.

Zwrot za kasę fiskalną dla biernego podatnika VAT

Bierny podatnik VAT, który chce skorzystać z ulgi, musi złożyć wniosek o zwrot kosztów za zakup kasy do naczelnika urzędu skarbowego, który zarejestrował kasę. 

Do wniosku należy dołączyć:

• fakturę za zakup kasy fiskalnej oraz dowód zapłaty całej należności za kasę,
• dane podmiotu prowadzącego serwis kas, który dokonał fiskalizacji kasy:
  • imię i nazwisko albo nazwę, 
  • adres,
• kopię raportu fiskalnego miesięcznego, wystawionego na kasie.

Jeżeli przedsiębiorca jest taksówkarzem, we wniosku musi umieścić:

• numer licencji taksówkarskiej,
• numer rejestracyjny i boczny taksówki, w której jest zarejestrowana kasa fiskalna, 
• kopię świadectwa ponownej legalizacji taksometru współpracującego z kasą.

Działalność nierejestrowana a zwrot za kasę fiskalną

Dla osób prowadzących działalność nierejestrowaną nie istnieją szczególne wytyczne odnośnie zwrotu kasy fiskalnej, co oznacza, że ​​jest możliwość ubiegania się o zwrot. Jednakże, zanim rozpocznie się prowadzenie takiej działalności, konieczne jest uzyskanie numeru NIP, który powinien być umieszczony na dokumencie.

Gdzie złożyć wniosek o uzyskanie zwrotu za kasę fiskalną?

Wniosek można złożyć osobiście lub listownie:

• w urzędzie skarbowym:
  • właściwym dla miejsca zamieszkania - dla przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą,
  • właściwym dla siedziby podmiotu - dla przedsiębiorców prowadzących firmę jako osoba prawna lub jednostka organizacyjna niemająca osobowości prawnej,
  • właściwym dla stałego miejsca prowadzenia działalności - dla przedsiębiorców prowadzących na stałe działalność w Polsce, lecz nieposiadających w kraju siedziby.
  • Drugim Urzędzie Skarbowym Warszawa-Śródmieście - dla przedsiębiorców, którzy nie mają ani siedziby, ani stałego miejsca wykonywania działalności w Polsce,
  • wyspecjalizowanym, o zasięgu wojewódzkim - dla przedsiębiorców osiągających przychód netto w wysokości minimum 3 mln euro,
  • I Mazowieckim Urzędzie Skarbowym w Warszawie - dla przedsiębiorców osiągających przychód netto powyżej 50 mln euro.

Ile kosztuje uzyskanie zwrotu za kasę fiskalną?

Złożenie dokumentów w celu uzyskania ulgi jest bezpłatne. Opłatę poniesie wyłącznie przedsiębiorca, który zdecyduje się załatwić sprawę przez pełnomocnika, niebędącego członkiem najbliższej rodziny.

Ile czeka się na rozpatrzenie wniosku o zwrot za kasę fiskalną?

Przedsiębiorcy, którzy złożyli wniosek o zwrot kosztów, otrzymają go w ciągu 25 dni od dostarczenia dokumentów. Pieniądze trafią na rachunek bankowy wskazany we wniosku.

Zwrot uzyskanej ulgi za zakup kasy fiskalnej

Przedsiębiorca będzie musiał zwrócić pieniądze uzyskane w ramach ulgi, jeżeli:

• w ciągu 3 lat od dnia rozpoczęcia ewidencjonowania przestanie używać kasy (np. zamknie firmę, ogłosi jej upadłość);
• trwale i bez zgody naczelnika urzędu skarbowego nie zapewni połączenia umożliwiającego przesyłanie danych między kasą fiskalną a Centralnym Repozytorium Kas;
• nie zgłosi kasy fiskalnej do obowiązkowego przeglądu technicznego, ważnego przez 2 lata od ostatniego badania technicznego. 

Podstawa prawna

• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie odliczania lub zwrotu kwot wydanych na zakup kas rejestrujących oraz zwrotu tych kwot przez podatnika (t.j. Dz. U. z 2019 r. poz. 820),
• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 29 kwietnia 2019 r. w sprawie kas rejestrujących (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1625),
• Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1570, 1598, 1852),
• Rozporządzenie Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 28 grudnia 2020 r. w sprawie niektórych podatników i płatników, w odniesieniu do których zadania są wykonywane przez naczelnika urzędu skarbowego innego niż właściwy miejscowo (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 2456).