Jeżeli obywatel planuje wyjazd poza granice kraju na dłużej niż 6 miesięcy, powinien zgłosić ten fakt odpowiedniemu urzędowi. Kiedy zgłoszenie wyjazdu jest konieczne? Jak zgłosić wyjazd za granicę przez internet? Odpowiedzi na pytania znajdują się w poradniku.
Kto musi zgłosić wyjazd za granicę?
Zgłoszenia wyjazdu za granicę powinna dokonać osoba, która:
- planuje opuścić kraj na dłużej niż 6 miesięcy, lecz planuje wrócić do ojczyzny,
- na stałe wyjeżdża z Polski.
W imieniu dzieci, małoletnich i osób ubezwłasnowolnionych zgłoszenia ich wyjazdu dokonuje ich rodzic lub opiekun prawny.
Kiedy zgłosić wyjazd za granicę?
Zgłoszenia należy dokonać najpóźniej w dniu wyjazdu z Polski.
Zgłoszenie wyjazdu za granicę z datą wsteczną
Zgłoszenia wyjazdu za granicę nie można dokonać z datą wsteczną - należy zgłosić go najpóźniej w dzień opuszczania kraju.
Jak zgłosić wyjazd za granicę?
Wyjazd za granicę można zgłosić:
- osobiście, w urzędzie w miejscowości Cisek,
- przez internet, za pośrednictwem portalu ePUAP.
Gdzie zgłosić wyjazd za granicę w miejscowości Cisek?
Wyjazd na dłużej niż 6 miesięcy należy zgłosić do urzędu gminy, właściwego ze względu na miejsce zamieszkania. Jeżeli zgłoszenia dokonuje pełnomocnik, musi dokonać go w urzędzie właściwym dla miejsca zamieszkania osoby wyjeżdżającej.
Wymagane dokumenty do zgłoszenia wyjazdu za granicę
Aby zgłosić wyjazd za granicę w urzędzie, należy przygotować:
- formularz zgłoszenia wyjazdu poza granice RP - dostępny do pobrania i samodzielnego wypełnienia w domu bądź bezpośrednio w urzędzie,
- dowód osobisty lub paszport,
- pełnomocnictwo - jeżeli zgłoszenia dokonuje pełnomocnik.
Jak zgłosić wyjazd za granicę przez internet?
Aby zgłosić wyjazd za granicę bez wychodzenia z domu, wystarczy postępować zgodnie z poniższą instrukcją.
- Na portalu gov.pl należy kliknąć przycisk "Zgłoś wyjazd".
- Użytkownik zostanie przeniesiony na stronę login.gov.pl.
- Należy wybrać sposób logowania:
- profil zaufany,
- aplikacja mObywatel,
- bankowość elektroniczna,
- e-Dowód,
- eID.
- Po zalogowaniu konieczne jest wypełnienie formularza.
- Należy wybrać urząd gminy, na terenie której mieszka osoba wyjeżdżająca.
- Ostatnim krokiem jest kliknięcie przycisków "Dalej" oraz "Wyślij".
Ile trzeba czekać na zgłoszenie wyjazdu za granicę?
Zgłoszenie przyjmowane jest natychmiast. Informacje na temat wyjazdu można sprawdzić w rejestrze PESEL.
Ile kosztuje zgłoszenie wyjazdu za granicę?
Dokonanie zgłoszenia jest bezpłatne.
Zgłoszenie wyjazdu za granicę w urzędzie pracy osoby posiadającej status bezrobotnego
Osoby posiadające status bezrobotnego muszą powiadomić o wyjeździe za granicę urząd pracy. Zgłoszenia należy dokonać przed planowanym terminem pobytu i wskazać czas nieobecności w kraju. Zgłoszenia można dokonać osobiście w urzędzie pracy lub przez internet, za pośrednictwem portalu praca.gov.pl.
Pozbawienie statusu bezrobotnego, który nie zawiadomił PUP o zamierzonym pobycie za granicą trwającym:
- nie dłużej niż 30 dni – następuje z dniem pierwszego dnia pobytu za granicą na okres 90 dni; całkowity okres zgłoszonego pobytu za granicą nie może przekroczyć łącznie 30 dni w okresie jednego roku kalendarzowego,
- ponad 30 dni - następuje z upływem ostatniego dnia wskazanego okresu trzydziestodniowego na okres 90 dni.
Po powrocie z zagranicy należy o tym również powiadomić urząd pracy.
Zgłoszenie wyjazdu za granicę w urzędzie skarbowym
Osoba wyjeżdżająca z Polski nie ma obowiązku powiadamiania o tym urzędu skarbowego.
Konsekwencje zgłoszenia wyjazdu za granicę
Osoba, która zgłosi wyjazd za granicę i:
- wyjeżdża na dłużej niż 6 miesięcy, ale planuje wrócić do kraju - zostanie wymeldowana z miejsca pobytu czasowego, jeżeli je posiada. Adres stałego zameldowania pozostanie bez zmian.
- wyjeżdża z kraju na stałe - zostanie automatycznie wymeldowana z miejsca pobytu stałego i czasowego.
Zgłoszenie pobytu za granicą - system Odyseusz
System Odyseusz to usługa, dzięki której możliwe jest nawiązanie szybkiego kontaktu z Polakiem za granicą w sytuacji kryzysowej np. podczas zamieszek, katastrofy naturalnej czy ataków terrorystycznych. Rejestracja w systemie gwarantuje dostęp do najświeższych danych, przekazywanych przez Ministerstwo Spraw Zagranicznych. Polacy przebywający za granicą otrzymują za pośrednictwem systemu ważne informacje dotyczące miejsca, w którym przebywają, a także umożliwiają Ministerstwu szybkie nawiązanie kontaktu w nagłych sytuacjach.
Jeżeli obywatel:
- wyjeżdża rzadko - może zgłosić podróż bez zakładania konta,
- wyjeżdża często bądź będzie przebywał za granicą dłużej niż 6 miesięcy - powinien założyć konto, gdzie na bieżąco może aktualizować informacje na temat swojego pobytu.
Rejestracja w systemie Odyseusz jest dobrowolna i darmowa. Dane osobowe są automatycznie usuwane z portalu po 14 dniach od zakończenia podróży albo najpóźniej po 365 dniach od ostatniego logowania na konto.
Rejestracji można dokonać na stronie portalu odyseusz.msz.gov.pl. Wymaga ona podania swoich danych osobowych (imię, nazwisko, adres, telefon, adres mailowy), towarzysza podróży, oraz osoby kontaktowej przebywającej w Polsce.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 24 września 2010 r. o ewidencji ludności (t.j. Dz.U. 2025 poz. 274)
- Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 grudnia 2017 r. w sprawie określenia wzorów i sposobu wypełniania formularzy stosowanych przy wykonywaniu obowiązku meldunkowego (t.j. Dz.U. 2022 poz. 2070)
