Starając się o dokonanie wpisu w księdze wieczystej dla lokalu mieszkalnego lub użytkowego, bądź jego sprzedaży, konieczne jest posiadanie wypisu z kartoteki lokali / budynków. Jak się o niego starać? Gdzie i jak złożyć wniosek? Jakie są związane z tym koszty? Odpowiedzi znajdują się w poniższym poradniku.
Czym jest wypis z kartoteki lokali oraz wypis z kartoteki budynków?
Wypis z kartoteki lokali skupia się na konkretnym lokalu w budynku, podczas gdy wypis z kartoteki budynków dotyczy samego budynku jako całości. Dokument jest przeznaczony do dokonywania wpisu w księdze wieczystej.
Jakie informacje znajdują się w wypisie z kartoteki lokali lub kartoteki budynków?
Wypis z kartoteki lokali oraz wypis z kartoteki budynków zawiera m.in.:
- identyfikator budynku,
- adres budynku,
- powierzchnię użytkową,
- oznaczenie księgi wieczystej lub zbioru dokumentów (jeżeli nieruchomość nie posiada księgi wieczystej).
Do czego potrzebny jest wypis z kartoteki lokali?
Dokument ten może być potrzebny w różnych sytuacjach, m.in.:
- przy zakładaniu księgi wieczystej dla lokalu,
- w trakcie sprzedaży lub kupna nieruchomości,
- w postępowaniach administracyjnych lub sądowych,
- do celów podatkowych,
- jako załącznik do wniosków budowlanych lub meldunkowych,
- w procedurze przekształcania prawa użytkowania wieczystego w prawo własności.
Warto pamiętać, że w niektórych sytuacjach, oprócz wypisu z kartoteki lokali, może być również konieczny wypis lub wyrys z rejestru gruntów. Te dokumenty zawierają szczegółowe informacje na temat gruntów i budynków, takie jak powierzchnia działki, granice nieruchomości czy dane geodezyjne. Mogą być one niezbędne przy sprzedaży działek, uzyskiwaniu pozwoleń na budowę, podziałach gruntów oraz w innych procesach związanych z obrotem nieruchomościami.
Kto może wnioskować o wypis z kartoteki lokali lub kartoteki budynków?
Dokument mogą uzyskać:
- właściciel nieruchomości;
- osoba, która ma prawo zarządzać nieruchomością;
- osoba albo przedsiębiorstwo, która wykaże interes prawny.
Kiedy można starać się o wypis z kartoteki lokali / budynków?
Wniosek można złożyć w dowolnym momencie, gdy zaistnieje taka potrzeba.
Wniosek o wypis z kartoteki lokali lub kartoteki budynków
Wymagane dokumenty
Jedynym dokumentem, jaki należy dostarczyć do urzędu w celu zdobycia wypisu z kartoteki lokali, jest wniosek o wypis i wyrys z ewidencji gruntów i budynków. W formularzu należy zaznaczyć opcję “Wypis z kartoteki lokali” lub “Wypis z kartoteki budynków”. Dodatkowo należy dołączyć dowód uiszczenia opłaty skarbowej za dokument. Jeżeli wniosek składa pełnomocnik, trzeba dołączyć pełnomocnictwo,. W takim przypadku może być wymagana opłata skarbowa od pełnomocnictwa, chyba że przepisy przewidują zwolnienie.
Gdzie uzyskać wypis z kartoteki lokali / budynków w Warce?
O wydanie dokumentu można wnioskować na 3 sposoby:
- osobiście w urzędzie w Warce,
- listownie na adres urzędu w Warce,
- za pośrednictwem Portalu Interesanta - o ile urząd w Warce daje taką możliwość, opatrując dokumenty kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem zaufanym.
Ile kosztuje wypis z kartoteki lokali / budynków?
Opłaty za wydanie wypisu różnią się w zależności od formy dokumentu:
- dokument drukowany: 20 zł
- dokument elektroniczny: 15 zł
Po złożeniu wniosku urząd wystawia Dokument Obliczenia Opłaty, w którym podana jest kwota do zapłaty oraz numer rachunku bankowego do dokonania wpłaty.
Jak długo czeka się na wydanie dokumentu w Warce?
Urząd w Warce poinformuje wnioskującego, ile potrwa przygotowanie wypisu. Podczas wypełniania wniosku, można zdecydować, w jaki sposób chce się odebrać dokumenty (osobiście w urzędzie, listownie za dodatkową opłatą pocztową, czy za pomocą poczty elektronicznej).
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1019, 1542, 1972),
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 27 kwietnia 2023 r. w sprawie wzorów wniosków o udostępnienie materiałów państwowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego, licencji i Dokumentu Obliczania Opłaty, a także sposobu wydawania licencji (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1135),
- Obwieszczenie Ministra Rozwoju i Technologii z dnia 29 stycznia 2024 r. w sprawie ogłoszenia jednolitego tekstu rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie ewidencji gruntów i budynków (Dz.U. z 2024 r. poz. 219).
