Urząd Stanu Cywilnego w Poznaniu umożliwia załatwienie 11 spraw

W celu załatwienia spraw w instytucji Urząd Stanu Cywilnego w Poznaniu przygotowano druki do pobrania w popularnych formatach PDF lub DOC. Bardziej złożone zagadnienia zawierają wzory wypełniania dokumentów, a jeżeli sprawę można załatwić przez Internet - instrukcję prezentującą krok po kroku złożenie wniosku online.

Urząd Stanu Cywilnego (USC) w Poznaniu umożliwia zawieranie związków małżeńskich w Poznaniu  oraz odpowiada za nadawanie numeru PESEL, rejestrację urodzeń ​​​​​i zgonów​​​​​. To właśnie tutaj składamy wnioski o:

• odpis aktu urodzenia w Poznaniu,
• odpis aktu małżeństwa w Poznaniu,
• odpis aktu zgonu w Poznaniu.

Zasięg Urzędu Stanu Cywilnego w Poznaniu

Co do zasady, każda gmina stanowi okręg jednego urzędu stanu cywilnego, jednak przepisy pozwalają wojewodzie na tworzenie kilku USC w obrębie jednej gminy oraz na łączenie kilku gmin w jeden okręg USC, co jest często spotykaną praktyką. Może się zatem zdarzyć, że w Poznaniu może działać kilka USC bądź mieszkańcy tej miejscowości będą musieli szukać urzędu w innej gminie, aby załatwić sprawy związane z aktami stanu cywilnego.

Kompetencje Urzędu Stanu Cywilnego w Poznaniu

Kluczowym zadaniem Urzędu Stanu Cywilnego w Poznaniu jest rejestracja stanu cywilnego osób, której dokonuje się w księgach stanu cywilnego – w formie aktów urodzenia, małżeństw i zgonu. Wśród zadań USC Poznań wymienić należy:

Zadania USC Poznań związane z rejestrem stanu cywilnego

• prowadzenie spraw z zakresu rejestracji stanu cywilnego;
• wydawanie odpisów i zaświadczeń z rejestru stanu cywilnego;
• rejestracja ślubów, urodzeń i zgonów w aktach stanu cywilnego;
• transkrypcje treści zagranicznych dokumentów - tłumaczenia aktów stanu cywilnego (urodzenia, małżeństwa, zgonu);
• przesyłanie dokumentów, edycja wszelkich niezgodności oraz migracja aktów między urzędami;
• prowadzenie archiwum USC oraz zabezpieczanie i konserwacja ksiąg stanu cywilnego;
• odtwarzanie treści aktów stanu cywilnego;
• przeprowadzanie zmian w księgach na podstawie takich dokumentów, jak: decyzje administracyjne, orzeczenia sądowe oraz wnioski innych USC;

Zadania USC Poznań związane z danymi personalnymi i rejestrem PESEL

• występowanie o nadanie numeru PESEL w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia;
• wprowadzanie do rejestru PESEL zameldowania dziecka w związku ze sporządzeniem aktu urodzenia;
• wprowadzanie do rejestru PESEL danych o wymeldowaniu w związku ze zgonem;
• rejestracja oświadczeń woli związanych z nadaniem dziecku nazwiska matki, uznaniem ojcostwa;
• koordynowanie spraw związanych ze zmianą danych personalnych (imienia, nazwiska);
• rejestracja danych i usuwanie niezgodności w rejestrze PESEL;

Zadania USC Poznań związane ze ślubami cywilnymi

• udzielanie ślubów cywilnych;
• przyjmowanie zapewnień o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa;
• wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa do ślubów konkordatowych;
• wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa poza granicami RP;
• wydawanie decyzji zezwalających na zawarcie związku małżeńskiego przed terminem miesięcznego wyczekiwania;

Pozostałe zadania USC Poznań

• sprawy konsularne w wyznaczonym zakresie;
• przygotowywanie ważnych uroczystości dla mieszkańców (50-lecia małżeństwa, 100-lecia urodzin etc.);
• opracowywanie statystyk związanych z obszarem przygotowywanych aktów urodzeń, małżeństw, zgonów (np. statystyki imion nadawanych dzieciom w danym roku);
• współpraca z wydziałami spraw obywatelskich na terenie całego kraju.
• współpraca z organami wojskowymi w zakresie ewidencji wojskowej, rejestracji przedpoborowych i przeprowadzenia poboru;
• współdziałanie w zakresie zadań związanych z wyborami i referendum;
• prowadzenie spraw związanych z wydawaniem zgody na publiczną zbiórkę pieniędzy oraz zgromadzeń w miejscach publicznych.

Kierownik USC w Poznaniu i jego zastępcy

Kierownik urzędu stanu cywilnego w Poznaniu jest organem administracji publicznej, właściwym do wykonywania zadań zleconych administracji rządowej z zakresu rejestracji stanu cywilnego. Funkcję tą pełni wójt/burmistrz/prezydent miasta. W okręgach liczących poniżej 50 000 mieszkańców wójt/burmistrz/prezydent miasta zobowiązany jest zatrudnić zastępcę kierownika urzędu stanu cywilnego. W okręgach liczących powyżej 50 000 mieszkańców wójt/burmistrz/prezydent miasta musi zatrudnić inną osobę na stanowisku kierownika USC oraz może zatrudnić jego zastępców. Kierownik urzędu stanu cywilnego jest pracownikiem samorządowym, więc nabór na to stanowisko musi mieć charakter otwarty i konkurencyjny oraz zostać poprzedzony przeprowadzeniem konkursu. Na stanowisku kierownika urzędu stanu cywilnego lub jego zastępcy może zostać zatrudniona wyłącznie osoba, która spełnia szereg wymagań, określonych w art. 6a Ustawy z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (tylko na podstawie umowy o pracę).

---