Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej Tarczyn - wniosek [PDF, DOC] wzór 2024

Zezwolenie na przeprowadzenie imprezy masowej

Wymagane dokumenty

Aby uzyskać zezwolenie, w urzędzie należy złożyć:

• wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej,
• plan i opis obiektu (terenu), na którym ma być przeprowadzona impreza masowa,
• instrukcja postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej,
• terminarz imprezy,
• informacje: 
  • o liczbie miejsc na imprezie masowej,
  • o przewidywanych zagrożeniach bezpieczeństwa i porządku publicznego,
  • o organizacji służby porządkowej oraz służby informacyjnej,
  • z danymi osoby wyznaczonej na kierownika do spraw bezpieczeństwa imprezy masowej,
  • o sposobie zapewnienia identyfikacji osób biorących udział w imprezie masowej,
  • o zainstalowanych urządzeniach rejestrujących obraz i dźwięk - jeżeli organizator planuje rejestrować wydarzenie bądź jest to impreza podwyższonego ryzyka,
  • o powiadomieniu właściwego miejscowo komendanta oddziału Straży Granicznej - jeżeli impreza odbywa się w strefie nadgranicznej,
  • o powiadomieniu komendanta terenowej jednostki organizacyjnej Żandarmerii Wojskowej - jeżeli impreza odbywa się na terenach znajdujących się pod kontrolą Ministra Obrony Narodowej,
• harmonogram udostępnienia obiektu lub terenu uczestnikom imprezy masowej oraz opuszczenia przez uczestników imprezy masowej obiektu lub terenu - jeśli regulamin zakłada zmianę liczby uczestników,
• opinie: 
  • powiatowego, rejonowego lub miejskiego komendanta Policji,
  • powiatowego (miejskiego) komendanta Państwowej Straży Pożarnej,
  • dysponenta zespołów ratownictwa medycznego, 
  • państwowego inspektora sanitarnego,

o niezbędnej wielkości sił i środków potrzebnych do zabezpieczenia imprezy masowej, zastrzeżeniach do stanu technicznego obiektu oraz o przewidywanych zagrożeniach,

• program i regulamin imprezy masowej wraz z informacją o tym, jak zostanie udostępniony uczestnikom imprezy masowej,
• regulamin obiektu wraz z informacją o sposobie udostępnienia go uczestnikom imprezy masowej,
• instrukcję określającą zadania służby porządkowej oraz służby informacyjnej,
• warunki łączności pomiędzy podmiotami biorącymi udział w zabezpieczeniu imprezy masowej,
• w przypadku meczu piłki nożnej jeżeli jest wymagane oświadczenie o wyposażeniu wykorzystywanym w jego organizacji,
• informacja o miejscach i czasie, w których będą sprzedawane, podawane lub spożywane napoje alkoholowe - organizator może oferować wyłącznie trunki zawierające do 3,5% alkoholu, a w przypadku imprez podwyższonego ryzyka, sprzedaż alkoholu jest zakazana,
• potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej,
• pełnomocnictwo - jeżeli wnioskujący z niego korzysta.

Opinie są ważne 6 miesięcy od dnia ich wydania.

W wyjątkowych sytuacjach urząd może poprosić o dostarczenie:

• kopii bieżących protokołów z kontroli bezpiecznego używania obiektu oraz kontroli okresowych,
• umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej za szkody wobec uczestników - jeżeli impreza jest płatna,
• zgody na piśmie kierownika jednostki organizacyjnej Lasów Państwowych, parku narodowego lub krajobrazowego na zorganizowanie imprezy masowej – jeśli impreza odbywać się będzie na terenach zarządzanych przez Lasy Państwowe.

Na dostarczenie wszystkich wymaganych załączników wnioskujący ma 2 miesiące od dnia złożenia wniosku, nie później jednak niż 14 dni przed planowaną imprezą. 

Kiedy należy złożyć wniosek o wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej?

Wniosek wraz z załącznikami należy złożyć najpóźniej na 30 dni przed planowanym terminem imprezy. W wyjątkowych, uzasadnionych sytuacjach, wniosek można złożyć najpóźniej 14 dni przed imprezą.

Jak złożyć wniosek o wydanie zezwolenia na organizację imprezy w Tarczynie?

Wniosek można złożyć na 3 sposoby:

• osobiście w urzędzie w Tarczynie, odpowiednim ze względu na miejsce organizacji imprezy,
• listownie na adres odpowiedniego urzędu,
• przez Internet, za pośrednictwem platformy biznes.gov.pl - wymagany Profil Zaufany lub podpis kwalifikowany.  

Ile kosztuje wydanie zezwolenia na przeprowadzenie imprezy masowej?

Za zezwolenie należy uiścić opłatę skarbową w wysokości 82 złotych. 

Ile czeka się na wydanie zezwolenia w Tarczynie?

Wniosek zostanie rozpatrzony w czasie nie dłuższym niż miesiąc. Czas rozpatrywania może wydłużyć się do 2 miesięcy, jednak wnioskujący zostanie o tym poinformowany. Zezwolenie zostanie wydane maksymalnie 7 dni przed planowanym terminem imprezy.

W ciągu 3 dni od wydania decyzji otrzymają ją także wojewoda oraz służby, których opinie były wymagane do uzyskania zezwolenia na organizację imprezy.

Czy można się odwołać od decyzji urzędu?

Wnioskujący ma 14 dni od dnia wydania decyzji na złożenie odwołania w urzędzie, w którym wcześniej złożono wniosek. Może także złożyć rezygnację z prawa do odwołania, co przyspieszy uprawomocnienie się decyzji. 

Kary za brak zezwolenia

Organizując imprezę masową, warto pamiętać o wszystkich formalnościach, aby uniknąć ewentualnej kary. Za brak zezwolenia organizatorowi grozi kara grzywny, a także do 8 lat pozbawienia wolności. 

Karę grzywny można otrzymać również za niedostateczne bądź zupełne niezapewnienie:

• pomocy medycznej,
• zaplecza higieniczno-sanitarnego (np. punkty gastronomiczne, śmietniki, toalety, itp.),
• dróg ewakuacyjnych i dróg umożliwiających dojazd pojazdom służb ratowniczych i Policji ,
• odpowiedniego zaopatrzenia w razie pożaru,
• pomieszczeń dla służb nadzorujących imprezę pod kątem bezpieczeństwa.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 775, 803),
• Ustawa z dnia 20 marca 2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 616),
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 13 sierpnia 2009 r. w sprawie zakresu instrukcji postępowania w przypadku powstania pożaru lub innego miejscowego zagrożenia w miejscu i w czasie imprezy masowej (t.j. Dz. U. z 2009 nr 135 poz. 1113),
• Rozporządzenie Ministra Finansów z dnia 11 marca 2010 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej organizatorów imprez masowych (t.j. Dz. U. z 2010 nr 54 poz. 323),
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 czerwca 2010 r. w sprawie warunków bezpieczeństwa, jakie powinny spełniać stadiony, na których mogą odbywać się mecze piłki nożnej (t.j. Dz. U. z 2010 nr 121 poz. 820),
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 stycznia 2011 r. w sprawie sposobu utrwalania przebiegu imprezy masowej (t.j. Dz. U. z 2011 nr 16 poz. 73),
• Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 6 lutego 2012 r. w sprawie minimalnych wymagań dotyczących zabezpieczenia pod względem medycznym imprezy masowej (t.j. Dz. U. z 2012 poz. 181).