Pracodawca zatrudniający młodocianych pracowników może ubiegać się o dofinansowanie kosztów ich dalszego kształcenia w danym zawodzie lub do wykonywania danej pracy. Kiedy przysługuje mu dofinansowanie? Ile wynosi i jak się o nie starać? Odpowiedzi znajdują się w poradniku.
Kim jest młodociany pracownik?
W świetle prawa mianem młodocianego określa się osobę, która ukończyła 15 lat, lecz posiada mniej niż 18 lat. Osoba niepełnoletnia może zostać zatrudniona wyłącznie do wykonywania lekkich prac bądź w celu przyuczania się do zawodu.
Kiedy pracodawca może ubiegać się o dofinansowanie?
O dofinansowanie może starać się pracodawca, który zawarł z młodocianym umowę o pracę w celu przygotowania zawodowego, jeżeli:
- pracodawca, osoba prowadząca zakład w imieniu pracodawcy albo osoba u niego zatrudniona posiada kwalifikacje wymagane do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych określone w przepisach,
- młodociany pracownik ukończył naukę zawodu i zdał:
- egzamin czeladniczy - w przypadku młodocianego zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy będącego rzemieślnikiem,
- egzamin zawodowy - w przypadku młodocianego zatrudnionego w celu przygotowania zawodowego u pracodawcy niebędącego rzemieślnikiem,
- młodociany pracownik ukończył przyuczenie do wykonywania określonej pracy i zdał egzamin.
Pracodawca zatrudniający młodocianych pracowników musi zapewnić im bezpieczne warunki pracy, dostosowane do ich wieku i doświadczenia. Młodociani mogą wykonywać tylko lekkie prace, a przed rozpoczęciem pracy muszą przejść obowiązkowe szkolenie BHP. Pracodawca ma również obowiązek nadzorowania ich pracy i przestrzegania przepisów dotyczących czasu pracy, by zapewnić bezpieczeństwo i chronić zdrowie młodocianych.
Ile wynosi dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika?
Pracodawca może uzyskać wsparcie finansowe w wysokości:
- do 10 824 zł - w przypadku nauki zawodu przez 36 miesięcy,
- do 13 394 zł - w przypadku nauki zawodu prowadzonej w zawodach wskazanych przez ministra właściwego do spraw oświaty i wychowania w prognozie zapotrzebowania na pracowników w zawodach szkolnictwa branżowego przez 36 miesięcy,
- do 340 zł za każdy pełny miesiąc kształcenia - w przypadku przyuczania młodocianego do wykonywania określonej pracy.
Jeżeli okres nauki zawodu młodocianego będzie krótszy niż 36 miesięcy, kwota dofinansowania będzie proporcjonalnie niższa.
Pracodawca otrzyma 75% kwoty za ukończenie u niego nauki zawodu i przystąpienie do egzaminu zawodowego lub egzaminu czeladniczego oraz 25% kwoty za efekt kształcenia w postaci zdania przez młodocianego pracownika egzaminu.
Dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianych pracowników a podatek dochodowy
Dofinansowanie kosztów kształcenia pracowników młodocianych traktowane jest jako przychód z pozarolniczej działalności gospodarczej, na podstawie czego jest zwolnione z opodatkowania podatkiem dochodowym.
Wniosek o dofinansowanie kosztów kształcenia młodocianego pracownika
Wymagane dokumenty
Do wniosku o dofinansowanie należy dołączyć następujące dokumenty:
- kopie dokumentów potwierdzających posiadanie kwalifikacji wymaganych do prowadzenia przygotowania zawodowego młodocianych pracowników,
- kopię umowy o pracę, zawartej z młodocianym pracownikiem w celu przygotowania zawodowego,
- kopię dyplomu, certyfikatu, świadectwa, zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego zdanie stosownego egzaminu po ukończeniu nauki zawodu lub przyuczenia do wykonywania określonej pracy,
- wpis do KRS lub wyciąg z CEIDG z danymi firmy,
- zaświadczenia o pomocy de minimis otrzymanej w ciągu minionych trzech lat, oświadczenia o wielkości tej pomocy lub oświadczenia o nieotrzymaniu takiej pomocy w tym okresie,
- informacje niezbędne do udzielenia pomocy de minimis, dotyczące:
- wnioskodawcy,
- prowadzonej przez niego działalności gospodarczej,
- wielkości i przeznaczenia pomocy publicznej - informacje te należy przedłożyć na specjalnie przygotowanym formularzu.
Formularza wniosku należy szukać na stronie www urzędu miasta lub gminy.
Kiedy należy złożyć wniosek?
Pracodawca musi złożyć wniosek wraz z dodatkowymi dokumentami w okresie 3 miesięcy od daty zdania egzaminu przez młodocianego pracownika. Termin ten nie podlega przywróceniu.
Gdzie złożyć wniosek w Płotach?
Wnioski w tej sprawie przyjmowane są w urzędzie w Płotach.
Jak złożyć wniosek o dofinansowanie w Płotach?
Wniosek z dokumentami można złożyć na 2 sposoby:
- osobiście w urzędzie w Płotach,
- listownie, na adres urzędu w Płotach.
Czy można się odwołać od decyzji urzędu?
Na wydaną przez urząd decyzję przysługuje odwołanie - wnioskujący może je złożyć w ciągu 14 dni od daty otrzymania decyzji.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 500),
- Ustawa z dnia 14 grudnia 2016 r. - Prawo oświatowe (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1043, 1160, 1837, z 2026 r. poz. 187, 203, 451, 504),
- Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 lipca 2024 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1206).
