Zakup opon jako koszty firmowe — najważniejsze informacje

Czy można kupić opony na firmę?

Oczywiście, że możliwe jest zakwalifikowanie zakupu opon do kosztów firmowych, jeżeli samochód, w którym mają zostać one wymienione, jest używany do prowadzenia działalności. W tym miejscu należy jednak dokonać pewnego rozróżnienia: na samochód firmowy wpisany do ewidencji środków trwałych oraz samochód prywatny wykorzystywany w działalności, lecz niewpisany do ewidencji.

W przypadku opon do samochodu firmowego, koszt ich zakupu można w pełni zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu. Przedsiębiorca może również odliczyć VAT w 100%, jeżeli pojazd jest wykorzystywany wyłącznie do celów firmowych. Kupując opony do samochodu prywatnego wykorzystywanego w firmie, ich koszt można rozliczać tylko w 75% wartości netto. VAT natomiast może zostać odliczony wyłącznie w 50%.

Konieczna dokumentacja

Aby zakwalifikować zakup opon jako koszt firmowy, konieczne jest odpowiednie udokumentowanie tego wydatku, aby procedura odbywała się zgodnie z obowiązującymi przepisami. Najważniejszym i podstawowym dokumentem będzie dowód dokonania zakupu z opisem przedmiotu transakcji i datą jej dokonania. Powinna być to faktura VAT wystawiona na dane firmy. Aby potwierdzić, że samochód jest wpisany do ewidencji środków trwałych firmy, konieczne jest posiadanie kopii owego wpisu. Jeżeli kupujemy opony do samochodu prywatnego, lecz używamy go do działalności gospodarczej, wówczas musimy prowadzić ewidencję przebiegu pojazdu, aby udowodnić jego powiązanie z firmą. Koszt zakupu opon powinien być również ujęty w księgowości.

Czy serwis opon również można wliczyć w koszty?

Czy usługa wymiany opon u wulkanizatora również może zostać wliczona w koszty prowadzenia działalności? Przepisy wskazują, że jest taka możliwość. Dokładnie na tych samych zasadach co zakup opon, do kosztów firmowych można zaliczyć ich wymianę czy przechowywanie. Również konieczne jest posiadanie odpowiedniej dokumentacji, aby okazać ją w razie kontroli.

Kup najlepszej jakości opony na firmę

O czym powinien pamiętać przedsiębiorca chcący zakwalifikować koszty zakupu opon jako koszty firmowe? Właściciel sklepu motoryzacyjnego podpowiada!

Jeżeli przedsiębiorca chce kupić opony na firmę, musi przede wszystkim powiadomić o tym sprzedawcę. To konieczne, aby mógł wystawić fakturę VAT. Przedsiębiorca będzie musiał podać podstawowe dane firmy: jej nazwę, pełny adres oraz numer NIP. Poprawnie wystawiona faktura to solidna podstawa do zakwalifikowania zakupu opon do kosztów firmowych – mówi Michał Jeleń, właściciel sklepu zajmującego się sprzedażą opon w Lubaniu.

Jak widać, zakup opon na firmę jest jak najbardziej możliwy – konieczne jest jednak odpowiednie udokumentowanie zakupu w razie kontroli. Koszt powinien być także uwzględniony w firmowej księgowości.

---