Jak złożyć wniosek o założenie księgi wieczystej?

Jak założyć księgę wieczystą?

Podstawowym formularzem jest KW-ZAL, czyli wniosek o założenie księgi wieczystej. Aktualny wzór formularza publikuje Ministerstwo Sprawiedliwości na swojej oficjalnej witrynie. Na tej samej stronie dostępne są także urzędowe załączniki, między innymi KW-OZN do oznaczenia działki ewidencyjnej oraz KW-ZAD do wskazania żądania wpisu. Formularz możesz znaleźć też tu.

Wniosek składa się do sądu rejonowego właściwego dla lokalizacji nieruchomości. Dokument należy kierować do wydziału ksiąg wieczystych. Miejsce zamieszkania właściciela ani to, gdzie podpisano umowę, nie ma znaczenia. Liczy się wyłącznie położenie nieruchomości. Dlatego przed wypełnieniem formularza warto najpierw sprawdzić, który sąd prowadzi księgi wieczyste dla danej miejscowości lub dzielnicy.

W formie papierowej wniosek można złożyć osobiście w biurze podawczym sądu lub wysłać go pocztą. Trzeba jednak pamiętać o ważnym wyjątku. Jeżeli podstawą wpisu jest akt notarialny, wniosek wieczystoksięgowy składa notariusz za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Wynika to z przepisów postępowania cywilnego i w praktyce oznacza, że w sprawach opartych na akcie notarialnym właściciel nie składa wniosku samodzielnie.

Warto podkreślić, że do wniosku trzeba dołączyć dokumenty stanowiące podstawę założenia księgi i wpisu prawa własności. Nie mogą być to być zwykłe kopie. Sądy wieczystoksięgowe wymagają dokumentów w odpowiedniej formie, na przykład aktu notarialnego, prawomocnego postanowienia sądu czy decyzji administracyjnej, jeżeli to one potwierdzają prawo własności. W przypadku nieruchomości gruntowej do sądu musi też trafić wypis z rejestru gruntów, wyrys z mapy ewidencyjnej lub mapy sytuacyjnej, jeżeli są one potrzebne do prawidłowego oznaczenia nieruchomości.

Na co zwrócić uwagę zakładając księgę?

Przy wypełnianiu formularza trzeba uważnie wpisać dane sądu i właściciela, rodzaj nieruchomości oraz podstawę wpisu. Jeżeli razem z założeniem księgi chcemy wpisać własność, użytkowanie wieczyste albo inne prawo, należy prawidłowo sformułować żądanie wpisu i dodać odpowiedni załącznik. Właśnie dlatego nie warto korzystać z przypadkowych wzorów dokumentów. Najbezpieczniej pobrać aktualny komplet formularzy z bezpiecznego źródła i wypełnić go czytelnie, zgodnie z instrukcją.
Ważną częścią całej procedury są opłaty. Założenie księgi wieczystej kosztuje 100 złotych, jednak nie jest to całość kosztów. Do tego dochodzi opłata od wniosku o wpis własności, użytkowania wieczystego lub ograniczonego prawa rzeczowego, która zamyka się w kwocie 200 złotych.

Warto podkreślić, że jeżeli formularz będzie wypełniony nieczytelnie, zabraknie podpisu, opłaty albo dokumentów stanowiących podstawę wpisu, sąd wezwie mas do uzupełnienia braków formalnych. W tej sytuacji formalności będą trwały dłużej. Dlatego przed złożeniem wniosku warto jeszcze raz sprawdzić, czy użyto właściwego formularza, dołączono wszystkie potrzebne załączniki i czy dane nieruchomości są zgodne ze stanem faktycznym.

Co ciekawe wniosek o założenie księgi wieczystej może złożyć nie tylko sam właściciel nieruchomości, ale każda osoba, której prawo ma zostać ujawnione w księdze albo która ma w tym interes prawny. W praktyce oznacza to, że znaczenie ma nie tyle sam status właściciela, ile to, czy dana osoba potrafi wykazać podstawę swojego żądania. Dlatego tak ważne jest dołączenie dokumentów, które rzeczywiście potwierdzają nasze prawo do nieruchomości, na przykład wypis aktu notarialnego, decyzja administracyjna albo wypis z rejestru gruntów.

Jeżeli sąd przyjmie wniosek do rozpoznania, w księdze wieczystej może pojawić się tak zwana wzmianka o wniosku. Dla właściciela i innych zainteresowanych jest to sygnał, że do sądu wpłynął wniosek dotyczący danej nieruchomości, czyli trwa postępowanie wieczystoksięgowe. Samą treść księgi można później bezpłatnie sprawdzać online w systemie Elektronicznych Ksiąg Wieczystych. Pozwala to zweryfikować, czy wpis został już ujawniony i czy księga zawiera aktualne dane. Jeśli potrzebny jest dokument urzędowy taki jak odpis księgi wieczystej, trzeba złożyć odrębny wniosek do Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych. Samo przeglądanie tego ważnego dokumentu w internecie jest bezpłatne, ale wydanie oficjalnych odpisów podlega opłacie.