Jak założyć firmę transportującą osoby?

20 lutego 2025 | Artykuł sponsorowany | 4 min. czytania

Chcesz rozpocząć własną działalność w ramach firmy transportowej? Przed tobą szereg wymagań koniecznych do spełnienia, aby firma mogła działać legalnie. O jakich wymogach formalnych mowa? Podpowiadamy!

Jak założyć firmę transportującą osoby?
Jak założyć firmę transportującą osoby?

Firma transportowa – czyli jaka?

Firma oferująca przewóz osób wykonuje usługi z zakresu transportu osób pojazdami samochodowymi, w tym autobusami, pojazdami samochodowymi o pojemności od 7 do 9 osób (łącznie z kierowcą), a także samochodami osobowymi. Co istotne, jest to działalność regulowana, wymagająca uzyskania odpowiednich licencji i zezwoleń – ich rodzaje będą zależne m.in. od środka transportu wykorzystywanego do świadczenia usług i zasięgu działania.

Warunki konieczne do spełnienia przy zakładaniu firmy przewozu osób

Aby założyć firmę transportową, przedsiębiorca musi dopilnować następujących formalności:

  • musi posiadać stałą siedzibę firmy,
  • musi mieć zdolność finansową, aby prowadzić działalność,
  • musi uzyskać licencję wspólnotową bądź licencję na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób – w zależności od miejsca i zakresu wykonywania usług,
  • musi uzyskać zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego – jeżeli firma będzie korzystała z pojazdu mogącego przewieźć ponad 9 osób łącznie z kierowcą,
  • przynajmniej jedna osoba zarządzająca przedsiębiorstwem musi mieć certyfikat posiadanych kompetencji zawodowych.

Przedsiębiorca spełniający wszystkie wymagania może założyć firmę świadczącą usługi z zakresu przewozu osób. Może ona zostać zarejestrowana jako jednoosobowa działalność gospodarcza, spółka cywilna bądź jedna ze spółek handlowych np. komandytowa, akcyjna czy z ograniczoną odpowiedzialnością. Podobnie jak w przypadku innych firm, przedsiębiorca może wybrać jedną z kilku form opodatkowania (rozliczanie na zasadach ogólnych, na podstawie podatku liniowego, przez ryczałt lub kartę podatkową).

Nie tylko prawo jazdy

Samo posiadanie odpowiedniego prawa jazdy nie wystarczy, aby legalnie prowadzić przewóz osób. Firma musi uzyskać licencję na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób (aby móc przewozić pasażerów na terenie Polski) lub licencję wspólnotową (jeżeli firma chce świadczyć usługi na terenie Unii Europejskiej. 

Aby uzyskać licencję na transport krajowy, właściciel firmy musi złożyć w starostwie powiatowym właściwym ze względu na siedzibę firmy: wniosek o wydanie licencji, zaświadczenie o posiadaniu numeru NIP bądź REGON, kopię certyfikatu kompetencji zawodowych, dowód wniesienia opłaty za licencję oraz wykaz pojazdów wraz z kserokopiami dokumentów potwierdzających ich dopuszczenie do ruchu. 

Dopiero po uzyskaniu licencji na przewóz krajowy przedsiębiorca może ubiegać się o licencję wspólnotową. W tym celu musi złożyć wniosek LR1 w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego. Do wniosku musi dołączyć wcześniej uzyskaną licencję krajową, zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego, wykaz pojazdów, które mają być wykorzystywane do wykonywania działalności i potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej.

Rada eksperta

O to, o czym powinien pamiętać przedsiębiorca chcący prowadzić działalność z zakresu przewozu osób, zapytaliśmy prawdziwego eksperta — właściciela takiej firmy.

- Firmy oferujące przewóz osób muszą spełniać wiele wymagań, aby móc rozpocząć działalność. Przedsiębiorca powinien pamiętać również o zatrudnieniu odpowiednio przeszkolonej kadry kierowców i utrzymaniu pojazdów w świetnym stanie technicznym. W końcu najbardziej liczy się bezpieczeństwo potencjalnych pasażerów! – mówi właściciel firmy Sprint Travel, oferujący przewóz osób i wynajem busów w Sosnowcu.

Podsumowanie

Przedsiębiorca chcący posiadać firmę transportową przewożącą ludzi musi spełniać szereg wymagań, aby legalnie prowadzić działalność. Samo prawo jazdy nie wystarczy – konieczne jest zdobycie wymaganych prawem licencji i zezwoleń!