Jak założyć firmę transportową oferującą przewóz osób?
10 kwietnia 2026 | Aktualizacja: 15 kwietnia 2026 | Artykuł sponsorowany | 3 min. czytania
Chciałbyś świadczyć usługi z zakresu przewozu osób? To świetny pomysł na biznes, jednak nim rozpoczniesz działalność, musisz przygotować się na sporo formalności i warunków. Czym dokładnie zajmuje się firma transportowa i jakie wymagania należy spełnić, aby w pełni legalnie prowadzić działalność związaną z przewozem osób? W artykule zawarliśmy najważniejsze informacje na ten temat!
Czym zajmuje się firma transportowa oferująca przewozy osób?
Dokładna definicja mówi, że jest to firma zajmująca się transportem osób to przedsiębiorstwo oferujące przejazdy autobusami, samochodami osobowymi lub busami o pojemności od 7 do 9 osób, łącznie z kierowcą.
— Podobnie jak w przypadku każdej innej działalności gospodarczej, należy spełniać szereg kryteriów, aby móc wykonywać przewóz osób w pełni legalnie i zgodnie z prawem. Należy posiadać licencję, a także spełniać wymogi formalne związane z prowadzeniem firmy. — mówi Piotr Jakubowski, właściciel firmy Jakubowski Transport, oferującej wynajem autobusów w Gliwicach, Rudzie Śląskiej, a także na terenie całego Górnego Śląska.
Niezbędne formalności do założenia firmy transportowej
Chcąc założyć firmę transportową, nie ominą Cię klasyczne formalności związane z zakładaniem działalności gospodarczej. Pierwszym krokiem będzie rejestracja w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Wpisu można dokonać elektronicznie lub osobiście w urzędzie miasta bądź gminy. Zostaniesz poproszony o wskazanie odpowiednich kodów PKD, które najlepiej zdefiniują działalność Twojego przedsiębiorstwa. Przy rejestracji firmy będziesz musiał wybrać również formę prawną działalności. Możesz zgłosić ją jako jednoosobową działalność, spółkę cywilną, jawną, komandytową, komandytowo-akcyjną, z ograniczoną odpowiedzialnością lub akcyjną. Będziesz musiał wybrać także formę opodatkowania — możesz rozliczać się na zasadach ogólnych, podatku liniowego, ryczałtu bądź karty podatkowej. Wybór formy prawnej i opodatkowania warto omówić ze specjalistą podatkowym.
Założenie firmy transportowej — warunki konieczne do spełnienia
Aby móc prowadzić działalność związaną z przewozem osób, należy spełniać kilka warunków.
- Posiadać rzeczywistą siedzibę firmy.
- Mieć zdolność finansową na prowadzenie działalności gospodarczej.
- Uzyskać certyfikat kompetencji zawodowych poprzez zdanie odpowiedniego egzaminu.
- Uzyskać licencję na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób (aby przewozić na terenie Polski) lub licencję wspólnotową (aby przewozić na terenie UE).
- Uzyskać zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego – w przypadku chęci korzystania z pojazdów większych niż 9-osobowe. Wniosek składa się w starostwie powiatowym, a koszt to 1000 złotych + dodatkowe opłaty za wypisy z zezwolenia za każdy pojazd.
Oczywiście nie możemy zapominać o posiadaniu odpowiedniej kategorii prawa jazdy!
Założenie działalności gospodarczej związanej z przewozem osób wiąże się z wieloma formalnościami, jednak jest to branża ciesząca się niesłabnącą popularnością. Początkowa biurokracja może zniechęcić, jednak jak mówią właściciele firm transportowych — warto!