Jak sprawdzić wiarygodność nowego kontrahenta?

Sprawdzanie kontrahenta – dlaczego powinniśmy to robić?

Powód jest bardzo prosty – aby nie zostać oszukanym! Nieuczciwych partnerów biznesowych na rynku nie brakuje, dlatego warto zrobić wszystko, aby uniknąć problemów. Uzyskanie jak największej ilości informacji o potencjalnym partnerze biznesowym pomoże ci zminimalizować ryzyko utraty pieniędzy lub towarów, a także odpowiednio zabezpieczy cię przed odpowiedzialnością podatkową za działania oszusta. Zawiązanie współpracy z kontrahentem, o którym niewiele wiemy, niesie za sobą ogromne ryzyko, dlatego warto się uchronić przed ewentualnymi negatywnymi konsekwencjami!

Gdzie znajdę informacje o kontrahencie?

W sieci istnieje wiele baz i wykazów, zarówno płatnych, jak i darmowych, w których znajdują się informacje na temat firm krajowych i zagranicznych. Dzięki nim dowiesz się, czy kontrahent zarejestrował działalność gospodarczą oraz czy jest podatnikiem VAT. Wystarczy podać podstawowe dane podmiotu. W zależności od rodzaju prowadzonej przez kontrahenta działalności, bezpłatne informacje na jego temat znajdziemy m.in. w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS), Rejestrze Gospodarki Narodowej (REGON) i w wykazie podatników VAT i VAT UE.

Upewnij się, że nie ma długów!

Gdy już zweryfikujesz podstawowe informacje o kontrahencie, powinieneś również sprawdzić, czy nie figuruje on na liście dłużników. Jest to możliwe dzięki Rejestrowi Dłużników Niewypłacalnych, Biurom Informacji Gospodarczej czy wywiadowniom gospodarczym. Skorzystanie z pomocy tych podmiotów najczęściej wiąże się z koniecznością uiszczenia drobnej opłaty.

Stań się bardziej wiarygodny

Jeżeli zależy ci na pozyskaniu partnerów biznesowych, warto rozważyć sprawdzenie i tym samym udowodnienie wiarygodności swojej firmy. Na rynku znajdziesz wiele firm, zajmujących się oceną i wydawaniem dokumentów potwierdzających wiarygodność podmiotu.

- Postanowiliśmy skorzystać z firmy Creditreform Polska do weryfikacji naszej wartości Indeksu Zdolności Płatniczej. Zależy nam na tym, aby być wiarygodnymi dla potencjalnych partnerów biznesowych — mówi pan Arkadiusz z firmy Polstal, będącej hurtownią wyrobów hutniczych sprzedającą między innymi wyroby ze stali nierdzewnej, kotłowej i konstrukcyjnej, a także słupki stalowe ogrodzeniowe.

Tego rodzaju dokument z pewnością pomoże kontrahentowi w podjęciu decyzji o rozpoczęciu współpracy.

Jak widać, sprawdzenie informacji o kontrahencie nie jest ani czynnością czasochłonną, ani trudną. Warto poświęcić moment na dokładne zweryfikowanie wiarygodności potencjalnego partnera biznesowego, aby uniknąć mogących wyniknąć ze współpracy problemów!

---