Dokumentacja pracownicza a obowiązki pracodawcy – kluczowe informacje, które powinieneś znać

Pracodawca musi prowadzić dokumentację, czy mu się to podoba, czy nie

Zgodnie z przepisami każdy pracodawca, który zatrudnia pracowników na umowę o pracę, jest zobowiązany do tego, by prowadzić dokumentację dotyczącą zatrudnienia. Jest to obowiązek wynikający z przepisów ustawy Kodeks pracy. Dokumentacja ta może być prowadzona w formie elektronicznej bądź papierowej. Niezależnie od tego, jakie rozwiązanie zostanie wybrane, dokumentacja ta musi być:

• rzetelna,
• kompletna,
• prowadzona zgodnie z przepisami.

Jeśli pracodawca tego nie robi, naraża się na sankcje finansowe.

Przechowywanie dokumentacji. Podstawowe informacje

Dokumentacja pracownicza powinna być przechowywana w taki sposób, który zapewni jej integralność, poufność oraz kompletność. Trzeba przy tym wiedzieć, że obowiązek przechowywania dokumentacji to zadanie, które nie kończy się wraz z rozwiązaniem umowy z pracownikiem. Wręcz przeciwnie, dokumenty powinny być zachowane przez okres co najmniej dziesięciu lat od końca roku kalendarzowego, w którym została zakończona umowa o pracę.

Dokumentacja pracownicza, czyli nie tylko akta osobowe

Dokumentacja pracownicza to nie tylko akta osobowe zatrudnionego. Zalicza się bowiem do niej również:

• ewidencję czasu pracy,

• wnioski urlopowe,

• paski z wynagrodzenia,

• skierowania na badania lekarskie oraz orzeczenia lekarskie.

Brak któregokolwiek z tych dokumentów w dokumentacji pracowniczej może skutkować poważnymi konsekwencjami podczas kontroli inspekcji pracy.

Ważna jest nie tylko dokumentacja pracownicza. Faktura dla nievatowca – jak ją wystawić i co powinna zawierać

Prowadzenie dokumentacji pracowniczej, choć jest to ważne zadanie, to nie wyczerpuje jeszcze wszystkich obowiązków, które muszą zrealizować przedsiębiorcy. Ważne są również takie kwestie jak np. zasady dotyczące wystawiania faktur dla nievatowców. Faktura dla nievatowca – jak ją wystawić i co powinna zawierać? Wydaje się, że najważniejsze są informacje, jakie powinien zawierać taki dokument (chodzi tu m.in. o dane stron transakcji, a także unikalny numer dokumentu, datę wystawienia oraz informację o podstawie zwolnienia z VAT).

---