Czy można wliczyć posiłki przedsiębiorcy w koszty firmy?

Wielu przedsiębiorców zastanawia się, czy ich wydatki na posiłki mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodu ich firmy. Władze skarbowe zwykle odmawiają uznania takich wydatków, argumentując to tym, że są one nieodłączną częścią życia każdego człowieka, niezależnie od tego czy ktoś prowadzi działalność gospodarczą czy też nie. Z tego powodu wydatki na jedzenie są klasyfikowane jako prywatne. Niemniej jednak, w ostatnich miesiącach, Krajowa Informacja Skarbowa wydała kilka interpretacji, które wskazują na to, że istnieją czasami wyjątki od tej reguły. Warto je poznać, bo być może można je wykorzystać w comiesięcznych rozliczeniach finansowych, działalności swojej firmy.

Koszty posiłków możliwe do odliczenia – poradnia dietetyczna i fotografia kulinarna

KIS przytacza przypadek kobiety prowadzącej poradnię dietetyczną. W ramach swojej działalności przygotowuje ona testowe posiłki, które są niezbędne do tworzenia jadłospisów i planów żywieniowych. Zdjęcia tych dań są również wykorzystywane w materiałach reklamowych. Kobieta argumentowała, że wydatki na zakup artykułów spożywczych są konieczne dla prowadzenia jej działalności i powinny zostać uznane za koszty uzyskania przychodu. Krajowa Informacja Skarbowa przychyliła się do jej stanowiska uznając, że istnieje bezpośredni związek między uzyskiwanymi przez nią przychodami a poniesionymi wydatkami na produkty spożywcze. W efekcie wydatki te zostały zaliczone do kosztów uzyskania przychodu. Podobna sytuacja miała miejsce w przypadku osoby prowadzącej działalność w zakresie fotografii kulinarnej. Przygotowuje ona potrawy, które następnie fotografuje, a zdjęcia sprzedaje klientom lub umieszcza na stronie internetowej. Argumentowała ona, że wydatki na produkty spożywcze, jakie ponosi, są bezpośrednio związane z uzyskiwaniem przychodów z jej działalności. Krajowa Informacja Skarbowa ponownie uznała, że takie wydatki mogą być zaliczone do kosztów uzyskania przychodu, jeśli są bezpośrednio związane z prowadzoną działalnością. Te przypadki pokazują, że w niektórych sytuacjach wydatki na posiłki mogą być uznane za koszty uzyskania przychodu, pod warunkiem, że są one bezpośrednio związane z prowadzoną działalnością gospodarczą. Warto jednak zawsze zwrócić się o interpretację indywidualną do Krajowej Informacji Skarbowej, aby mieć pewność, że wydatki te zostaną uznane za koszty uzyskania przychodu. Jeśli uzyska się pozytywną odpowiedź, można spokojnie konsumować posiłki, wpisując je w koszty własnej firmy i przy okazji zerkać np. w wyniki sportowych rozgrywek na popularnej stronie bet.pl

Choć w większości przypadków władze skarbowe odmawiają uznania wydatków na posiłki za koszty uzyskania przychodu, to w specyficznych sytuacjach takie wydatki mogą zostać zaakceptowane. Głównie wtedy, gdy zakup produktów spożywczych jest niezbędny do prowadzenia działalności gospodarczej.