Wniosek - podanie o urlop wypoczynkowy [PDF, DOC] wzór 2024

Autor: redakcja jakiwniosek.pl Weryfikacja: 12 lutego 2024 5 min. czytania

Wniosek o urlop wypoczynkowy

Komu przysługuje urlop wypoczynkowy według kodeksu pracy?

Czas na wypoczynek to nie tyle przywilej, ile uprawnienie każdego pracownika, który zatrudniony jest na podstawie umowy o pracę. Jego długość jest uregulowana w Kodeksie Pracy i wymaga akceptacji przełożonego. Ile powinien trwać urlop wypoczynkowy? Ile należy się urlopu wypoczynkowego? Jak złożyć wniosek o urlop wypoczynkowy? Odpowiedzi znajdują się w poniższym poradniku.

Wymiar urlopu wypoczynkowego - ile dni?

Długość urlopu zależna jest od stażu pracy i wynosi odpowiednio:

  • 20 dni – jeśli staż pracy nie przekracza 10 lat,
  • 26 dni – jeśli staż pracy przekracza 10 lat.

Warto wiedzieć:

Należy pamiętać, że urlop wypoczynkowy jest płatny w 100%, przyznawany co roku i powinien trwać nieprzerwanie przynajmniej 10 dni.

Staż pracy a nauka - jak liczyć?

Staż pracy liczony jest na podstawie wszystkich poprzednich umów o pracę oraz za okres nauki, za który przysługuje odpowiednio taki okres, jaki przewiduje program nauczania w danej szkole, ale nie więcej niż:

  • 3 lata – za ukończenie szkoły zasadniczej/zawodowej,
  • 5 lat  za ukończenie średniej szkoły zawodowej,
  • 4 lata  za ukończenie liceum ogólnokształcącego,
  • 6 lat – za ukończenie szkoły policealnej,
  • 8 lat – za ukończenie studiów (na poziomie licencjata/magistra).

Wymienione wyżej okresy nie sumują się. Do stażu pracy wybiera się najwyższy poziom wykształcenia.

Jeśli w trakcie nauki pracownik był już zatrudniony na umowę o pracę, do wyliczenia urlopu wybiera się albo staż wynikający z umowy, albo staż wynikający z wykształcenia – w zależności od tego, co wypada dla pracownika korzystniej.

W przypadku stażu wynikającego z wykształcenia należy przedstawić pracodawcy zaświadczenie o ukończeniu studiów.

Od kiedy przysługuje pracownikowi urlop wypoczynkowy?

Prawo do urlopu nabywa się już 1 stycznia danego roku kalendarzowego, więc można wykorzystać całą pulę dni wolnych już na początku roku. Jeśli jednak jest to pierwsza umowa o pracę, wtedy prawo do urlopu nabywamy z każdym miesiącem pracy, w wymiarze 1/12 przypadającej puli dni urlopu. W kolejnym roku prawo do urlopu będzie przysługiwać jak w pierwszym przypadku – czyli od 1 stycznia.

Wymiar urlopu dla niepełnego etatu - naliczanie

Jeśli pracownik zatrudniony jest na niepełny etat, wymiar urlopu wypoczynkowego oblicza się proporcjonalnie i zaokrągla w górę. Poniżej przykłady:

Pełny wymiar urlopu 1/4 etatu 1/3 etatu 1/2 etatu 2/3 etatu 3/4 etatu
20 dni 7 dni 7 dni 10 dni 14 dni 15 dni
26 dni 7 dni 9 dni 13 dni 18 dni 20 dni

Do kiedy trzeba wykorzystać zaległy (niewykorzystany) urlop wypoczynkowy?

Urlop przysługuje nam w danym roku kalendarzowym, w którym nabywamy do niego prawo. Jeśli jednak z różnych względów nie uda nam się go wykorzystać, urlop zamienia się w tak zwany „zaległy”, który powinniśmy wykorzystać do końca września kolejnego roku.

Urlop wypoczynkowy nie jest zbywalny – według Kodeksu Pracy nie można zrzec się go i dostać za niego wynagrodzenia. Dopiero po ustaniu stosunku pracy, pracownik może ubiegać się o wypłatę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.

Bądź na bieżąco

Zmiany w polskim prawie i nowe wnioski.
Zapisz się do newslettera.

Wprowadź prawidłowy adres e-mail.

Wniosek o urlop wypoczynkowy

Wzór podania o urlop wypoczynkowy

Nie ma odgórnego wzoru podania urlopowego. Często zakład pracy posiada własne wnioski, warto zapytać o to w dziale kadr. Jeśli jednak dopuszczalny jest dowolny wniosek, można skorzystać ze wzoru poniżej. Należy pamiętać o wyraźnym wskazaniu daty rozpoczęcia i zakończenia urlopu.

Wniosek (podanie) o urlop wypoczynkowy - wzór PDF i DOC
 
 

Kiedy składa się wniosek o urlop wypoczynkowy?

Kiedy i gdzie składa się wniosek?

Podanie należy złożyć u bezpośredniego przełożonego do podpisu. Tylko podpisany wniosek (zatwierdzona zgoda na udzielenie urlopu) jest ważny – wtedy pracownik nabywa pełne prawo do wykorzystania dni wolnych we wskazanym czasie.

Wniosek o urlop wypoczynkowy najlepiej złożyć nie później niż 7 dni od dnia rozpoczęcia urlopu, jednak mogą obowiązywać wewnątrzfirmowe regulacje (szczególnie w zakresie planowania urlopów), które mogą mobilizować pracownika do zaplanowania urlopu ze znacznym wyprzedzeniem. Wynika to przede wszystkim z organizacji pracy i zastępstw podczas nieobecności.

Jeśli potrzebujesz urlopu natychmiast, bez wcześniejszego planowania, zobacz także:

​Podstawa prawna


Gdzie złożyć wniosek, druk (dokumenty) dot. sprawy - urlop wypoczynkowy w Twojej miejscowości?

Lista miejscowości

Dokumenty do pobrania - wzory [PDF, DOC] 2024

W ciągu 7 dni pobrano już 17,7 tys. dokumentów!
Wniosek o urlop wypoczynkowy [PDF]
Pobierz dokument
Wniosek o urlop wypoczynkowy [DOC]
Pobierz wniosek

O redakcji jakiwniosek.pl

Redakcja portalu jakiwniosek.pl to zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w zakresie administracji i urzędowych formalności. Dzięki naszej głębokiej wiedzy i zrozumieniu procesów urzędowych oferujemy użytkownikom rzetelne i przyjazne językowo instrukcje, które ułatwiają poruszanie się po skomplikowanym świecie wniosków i urzędów. Nasz zespół regularnie aktualizuje treści, dostosowując je do stale zmieniających się przepisów i potrzeb społeczeństwa. Na co dzień pomagamy wielu użytkownikom, czego potwierdzeniem są tysiące pozytywnych opinii. Z nami, biurokracja staje się prostsza i mniej stresująca!

Czytaj więcej o portalu