Rusza pilotażowy program skróconego czasu pracy. Jakie są kryteria udziału?

Wyczekiwany program

Pierwsze informacje na temat planowanego pilotażu pojawiły się w mediach pod koniec kwietnia 2025 roku. Już wówczas resort rodziny, pracy i polityki społecznej podkreślał, że skracanie czasu pracy musi być procesem elastycznym, dającym się dostosować do specyfiki branży. 

- To będzie pierwszy pilotaż skróconego czasu pracy w tej części Europy, pierwszy w naszym regionie, pierwszy na tak szeroką skalę pilotaż w Polsce. Chcemy zachęcać do skróconego czasu pracy, zachęcać do testowania rozwiązań w różnego typu organizacjach. W pilotażu będą mogli wziąć udział przedsiębiorcy, jednostki samorządowe, fundacje, stowarzyszenia, związki zawodowe – by każdy pracodawca mógł sprawdzić, co u niego działa – mówiła w kwietniu ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej Agnieszka Dziemianowicz-Bąk.

W końcu poznaliśmy więcej szczegółów na temat długo zapowiadanego pilotażu.

Skrócony czas pracy – kto może się zgłosić? I kiedy?

Jak przekazuje resort rodziny, pracy i polityki społecznej, o udział w pilotażu mogą wnioskować firmy z sektora prywatnego i publicznego. Są jednak warunki, które musi spełniać działalność, aby skorzystać z programu. Firma musi działać od co najmniej 12 miesięcy przed złożeniem wniosku, zatrudniać przynajmniej 75% pracowników na podstawie umowy o pracę, mianowania, wyboru lub spółdzielczej umowy o pracę. Co ważne, pilotażem należy objąć co najmniej połowę pracowników, utrzymać zatrudnienie na poziomie nie niższym niż 90% stanu początkowego, zagwarantować stałość wynagrodzeń i gwarancję utrzymania warunków zatrudnienia na obecnym lub wyższym poziomie. 

Wnioski można składać od 14 sierpnia do 15 września 2025 roku - samo jego złożenie nie gwarantuje jednak udziału w pilotażu. Wyniki naboru zostaną ogłoszone do 15 października.

Dofinansowanie z tytułu udziału w pilotażu

Organizacje, które zakwalifikują się do programu pilotażowego, mogą liczyć na dofinansowanie sięgające do miliona złotych. Warto zaznaczyć, że koszt przypadający na jednego pracownika objętego programem nie może przekroczyć 20 tysięcy złotych.

Umowy z wybranymi firmami zostaną podpisane do końca 2025 roku. Od 1 stycznia do 31 grudnia 2026 roku zakwalifikowane organizacje będą testowały skrócony czas pracy. Pilotaż przewiduje testowanie różnych wariantów - może to być np. zmniejszenie liczby dni pracy w tygodniu, zmniejszenie liczby godzin pracy w poszczególne dni, zmniejszenie liczby godzin pracy poprzez dodatkowe dni wolne w miesiącu lub udzielanie dodatkowych dni wolnych w formie urlopu wypoczynkowego. Do 15 maja 2027 roku pracodawcy będą musieli przedłożyć sprawozdanie końcowe i ankiety. 

---